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Teedy vs OpenDocMan
Zuletzt aktualisiert November 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu OpenDocMan? So schlägt sich Teedy im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Teedy. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Leichtgewichtiges Open-Source-Dokumentenmanagementsystem mit OCR und Volltextsuche
Ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem für Dateisteuerung und Workflows.
Hauptsitz
🇫🇷 FR
🇺🇸 US · 2001
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKeine Option für Serverstandort in der EU oder Deutschland ist dokumentiert.
DSGVO / GDPR
Nein
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
Nein
Preis ab
Nein
$99/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Ja
Ja
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
LDAP, Email (EML import and inbox scanning), REST API, Webhooks
Nein
Wo jedes Tool punktet
Teedy
Stärken
- +Saubere und aufgeräumte Benutzeroberfläche
- +OCR und Volltextsuche für Dokumente
- +Tagging und Metadaten zur Organisation
- +Grundlegende Freigabe-Workflows (Prüfung → Genehmigung → Archivierung)
- +Docker-basiertes Self-Hosting mit einfacher Einrichtung
- +Open-Source-Edition vermeidet nutzerbasierte Gebühren für Selbsthoster
- +Unterstützt gängige Dateiformate
Schwächen
- −Keine überwachten Ordner oder KI-basierte Dokumentenklassifizierung
- −Ordnerbasierte Organisation passt möglicherweise nicht zu bestehenden Dateistrukturen
- −Workflows bieten keine Verzweigungen oder bedingte Routing-Optionen
OpenDocMan
Stärken
- +Open Source mit aktiver Community-Unterstützung
- +Flexible Metadaten- und Organisationsoptionen
- +Starke Dokumentenversionierung und -steuerung
Schwächen
- −Keine dokumentierten nativen Integrationen mit Drittanbietern
- −Keine Optionen für Serverstandort in der EU oder Deutschland
- −Kein veröffentlichtes AVV oder Subunternehmer-Verzeichnis
Datenhaltung & Compliance
Teedy
OpenDocMan
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenKeine Option für Serverstandort in der EU oder Deutschland ist dokumentiert.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
Nein
Preise
Teedy
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Preise nicht auf der offiziellen Seite veröffentlicht; Sekundärquellen nennen Starter bei 19 €/Nutzer/Monat und Pro bei 39 €/Nutzer/Monat, Enterprise auf Anfrage. Es wird eine 30-tägige kostenlose Testversion beworben.
OpenDocMan
- Community Free Selbst gehostetSelbst installiert · Selbst gehostet
- SecureDocMan Cloud $99 pro Monat500 GB Speicher · 30 Tage kostenlose Testversion · Jährliche Abrechnung
- Enterprise On request Jährliches AboSelbst gehostet oder gehostet · Anfrage für Angebot
- SecureDocMan On-Prem On request Jährliches AboSelbst gehostet · Anfrage für Angebot
Die Community-Edition ist kostenlos und selbst gehostet. Für Cloud- und Enterprise-Pläne musst du den Anbieter direkt kontaktieren, um die genauen Preise zu erfahren.
Funktionen
Teedy
- Erfassung und Suche
- OCR für gescannte Dokumente und Bilder, Volltextsuche mit Vorschlägen und Hervorhebungen, Unterstützung für PDF, ODT, DOCX, PPTX, Bilder und Videos, E-Mail-Import (EML-Format) und automatische Postfach-Überwachung
- Organisation und Metadaten
- Verschachtelte Tags zur Kategorisierung, Unterstützung für Dublin-Core-Metadaten, Benutzerdefinierte Metadatenfelder
- Workflow und Zusammenarbeit
- Workflow-System für Dokumentenprozesse, Kommentare zu Dokumenten, Dateiversionierung, Dokumentenfreigabe per URL, auch für Nutzer ohne Teedy-Konto
- Zugang und Sicherheit
- Nutzer- und Gruppenberechtigungen mit hierarchischen Gruppen, LDAP-Authentifizierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, 256-Bit-AES-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien
- Clients und Erweiterbarkeit
- Responsive Web-Oberfläche, Android-Client, RESTful Web-API, Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen
OpenDocMan
- Dokumentensteuerung
- Datei-Ein- und Auschecken, Versionsverlaufsverfolgung, Dateityp-Berechtigungen, Dateigrößenbeschränkungen
- Metadaten und Organisation
- Benutzerdefinierte Metadatenfelder, Organisation nach Autor, Organisation nach Abteilung, Organisation nach Kategorie
- Prüfung und Lebenszyklus
- Automatisierte Prüfung und Ablauf, Genehmigung oder Ablehnung durch Prüfer, E-Mail-Benachrichtigungen
- Suche
- Durchsuchen nach Autor, Abteilung oder Kategorie, Suche in Metadaten, Dateinamen und Kommentaren
- Zugriffskontrolle
- Steuerung auf Datei- und Abteilungsebene, Rollen: Benutzer, Admin und Super-Admin, Verschleierung von URL-Parametern