bitfarm-Archiv vs OpenDocMan

bitfarm-Archiv

Stärken

• +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis ohne Lizenzgebühren
• +Support wird als top und hilfsbereit beschrieben
• +Schnelle und präzise Dokumentenabfrage mit OCR
• +Durchsuchbare gescannte Inhalte
• +Umfangreiche Funktionalität mit vielen Modulen
• +Revisionssicheres Archivieren
• +Versionierung von Office-Dokumenten in der Enterprise-Version

Schwächen

• −Anfängliche Komplexität für neue Nutzer
• −Einige erweiterte Funktionen erfordern möglicherweise Support-Hilfe

OpenDocMan

Stärken

• +Open Source mit aktiver Community-Unterstützung
• +Flexible Metadaten- und Organisationsoptionen
• +Starke Dokumentenversionierung und -steuerung

Schwächen

• −Keine dokumentierten nativen Integrationen mit Drittanbietern
• −Keine Optionen für Serverstandort in der EU oder Deutschland
• −Kein veröffentlichtes AVV oder Subunternehmer-Verzeichnis

bitfarm-Archiv

• GPL-Version Free Keine ZeitbegrenzungKeine Einschränkungen für private, geschäftliche oder bildungsbezogene Nutzung · Enthält viele Enterprise-Funktionen
• Enterprise-Version from about $2,500 pro JahrEnthält Installation und professionellen Support für ein Jahr · Alle Plugins und Tools inklusive · Keine weiteren Lizenzkosten

Die Enterprise-Preise variieren je nach Anforderungen; nach dem ersten Jahr ist der Support eine jährliche Pauschale, die von der Nutzeranzahl abhängt.

OpenDocMan

• Community Free Selbst gehostetSelbst installiert · Selbst gehostet
• SecureDocMan Cloud $99 pro Monat500 GB Speicher · 30 Tage kostenlose Testversion · Jährliche Abrechnung
• Enterprise On request Jährliches AboSelbst gehostet oder gehostet · Anfrage für Angebot
• SecureDocMan On-Prem On request Jährliches AboSelbst gehostet · Anfrage für Angebot

Die Community-Edition ist kostenlos und selbst gehostet. Für Cloud- und Enterprise-Pläne musst du den Anbieter direkt kontaktieren, um die genauen Preise zu erfahren.

bitfarm-Archiv

Erfassung und Archivierung

Import von gescannten Papier- und digitalen Dokumenten, inklusive ERP-Ausgaben, Massenverarbeitung mit Barcodes zur Trennung, Sortierung und Indizierung, Universeller COLD-Druckertreiber zur Archivierung von Druckausgaben, Revisionssichere Archivierung

Indizierung und Suche

Automatische Dokumentenindizierung, Metadaten- und Tag-Suche, Volltextsuche, inklusive semantischer Suche für Archive mit über einer Million Dokumenten, Hotsearch zum Übergeben ausgewählter Texte aus anderen Anwendungen

Workflow und Prozessmanagement

Mehrstufige Workflows, Aufgabenvergabe und erneute Einreichung, Fristen und Benachrichtigungen, Anwendungsbeispiel: Rechnungsprüfung und -freigabe

Dokumentenorganisation und Lebenszyklus

Dokumentenversionierung, Check-in/Check-out, Dokumenten-Lebenszyklusmanagement, Vertragsmanagement und Revisionshistorie

Ansicht und Benutzeroberfläche

Windows-Client, webbasierter Webviewer und mobile Oberfläche, Direkte Ansicht von Office-Dateien, E-Mails, PDFs, ERP-Dokumenten, Bildern und vielen CAD-Formaten, Dokumentenannotation, Konfigurierbare Listen, Lesezeichen, Verknüpfungen und Stempel

OpenDocMan

Dokumentensteuerung

Datei-Ein- und Auschecken, Versionsverlaufsverfolgung, Dateityp-Berechtigungen, Dateigrößenbeschränkungen

Metadaten und Organisation

Benutzerdefinierte Metadatenfelder, Organisation nach Autor, Organisation nach Abteilung, Organisation nach Kategorie

Prüfung und Lebenszyklus

Automatisierte Prüfung und Ablauf, Genehmigung oder Ablehnung durch Prüfer, E-Mail-Benachrichtigungen

Suche

Durchsuchen nach Autor, Abteilung oder Kategorie, Suche in Metadaten, Dateinamen und Kommentaren

Zugriffskontrolle

Steuerung auf Datei- und Abteilungsebene, Rollen: Benutzer, Admin und Super-Admin, Verschleierung von URL-Parametern