bitfarm-Archiv vs OpenDocMan

bitfarm-Archiv

Sterke punten

• +Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding zonder licentiekosten
• +Ondersteuning wordt als top en behulpzaam omschreven
• +Snelle en nauwkeurige documentopzoeking met OCR
• +Doorzoekbare gescande inhoud
• +Brede functionaliteit met veel modules
• +Auditproof archiveren
• +Versiebeheer voor kantoordocumenten in Enterprise-editie

Beperkingen

• −Begincomplexiteit voor nieuwe gebruikers
• −Sommige geavanceerde functies vereisen mogelijk ondersteuning

OpenDocMan

Sterke punten

• +Open source met actieve community-ondersteuning
• +Flexibele metadata- en organisatieopties
• +Sterke documentversiebeheer en -controle

Beperkingen

• −Geen gedocumenteerde native integraties met derden
• −Geen opties voor serverlocatie in de EU of Duitsland
• −Geen gepubliceerde verwerkersovereenkomst of subprocessorlijst

bitfarm-Archiv

• GPL-versie Free Geen tijdslimietGeen beperkingen voor privé-, zakelijk of onderwijsgebruik · Bevat veel Enterprise-functies
• Enterprise-versie from about $2,500 per jaarInclus installatie en professionele support voor één jaar · Alle plugins en tools inbegrepen · Geen verdere licentiekosten

De Enterprise-prijzen variëren afhankelijk van de vereisten; na het eerste jaar is support een vast jaarbedrag op basis van het aantal gebruikers.

OpenDocMan

• Community Free Zelf gehostZelf geïnstalleerd · Zelf gehost
• SecureDocMan Cloud $99 per maand500 GB opslag · 30 dagen gratis proefperiode · Jaarlijkse facturering
• Enterprise On request JaarabonnementZelf gehost of gehost · Vraag een offerte aan
• SecureDocMan On-Prem On request JaarabonnementZelf gehost · Vraag een offerte aan

De Community-editie is gratis en zelf gehost. Voor Cloud- en Enterprise-plannen moet je de aanbieder rechtstreeks benaderen voor de exacte prijzen.

bitfarm-Archiv

Vastleggen en archiveren

Importeert gescande papieren en digitale documenten, inclusief ERP-uitvoer, Bulkverwerking met streepjescodes voor scheiden, sorteren en indexeren, Universele COLD-printerdriver voor archiveren van afdrukken, Auditproof archiveren

Indexeren en zoeken

Automatische documentindexering, Zoeken op metadata en tags, Volledige tekstzoeken, inclusief semantische zoekopdrachten voor archieven met meer dan een miljoen documenten, Hotsearch om geselecteerde tekst uit andere applicaties door te geven

Workflow en procesbeheer

Meerniveau-workflows, Taaktoewijzing en herindienen, Deadlines en notificaties, Voorbeeldgebruik: factuurcontrole en goedkeuring

Documentorganisatie en levenscyclus

Documentversiebeheer, In- en uitchecken, Levenscyclusbeheer van documenten, Contractbeheer en revisiegeschiedenis

Bekijken en gebruikersinterface

Windows-client, webbased webviewer en mobiele interface, Direct bekijken van Office-bestanden, e-mails, PDF's, ERP-documenten, afbeeldingen en veel CAD-formaten, Documentannotatie, Configureerbare lijsten, bladwijzers, snelkoppelingen en stempels

OpenDocMan

Documentbeheer

Bestandsin- en uitchecken, Versiegeschiedenis bijhouden, Bestandstype-machtigingen, Bestandsgrootte-limieten

Metadata en organisatie

Aangepaste metagegevensvelden, Organisatie per auteur, Organisatie per afdeling, Organisatie per categorie

Review en levenscyclus

Geautomatiseerde review en vervaldatum, Goedkeuring of afwijzing door reviewer, E-mailmeldingen

Zoeken

Bladeren op auteur, afdeling of categorie, Zoeken in metadata, bestandsnamen en opmerkingen

Toegangscontrole

Controle op bestands- en afdelingsniveau, Rollen: Gebruiker, Admin en Super-Admin, URL-parameterverduistering