SeedDMS vs OpenDocMan

SeedDMS

Sterke punten

• +Sterke documentversiebeheer en toegangsmachtigingen
• +Intuïtieve, mapgebaseerde interface voor eindgebruikers
• +Open source zonder licentiekosten bij zelf hosten
• +Betrouwbare prestaties bij langdurig productief gebruik
• +Reactieve community-ondersteuning door de onderhouder
• +Functionele workflows voor review- en goedkeuringsprocessen
• +Flexibele upload- en downloadmogelijkheden voor documenten

Beperkingen

• −Complexe installatie- en migratieprocessen
• −Schaarse of onduidelijke documentatie voor opzet
• −Vereist voorafgaande planning voor mapstructuren en machtigingen

OpenDocMan

Sterke punten

• +Open source met actieve community-ondersteuning
• +Flexibele metadata- en organisatieopties
• +Sterke documentversiebeheer en -controle

Beperkingen

• −Geen gedocumenteerde native integraties met derden
• −Geen opties voor serverlocatie in de EU of Duitsland
• −Geen gepubliceerde verwerkersovereenkomst of subprocessorlijst

SeedDMS

• Zelf gehost (open source) Free Geen abonnementGeen licentiekosten voor software · Onbeperkt aantal gebruikers en documenten · GPLv2-licentie
• Beheerd hosten door MMK €79 per month (plus VAT) per instantie / maandGehost SeedDMS · Onderhoud inbegrepen · Aangeboden door de officiële supportpartner

Hostingprijzen verschillen per aanbieder; MMK vraagt € 79 per maand excl. BTW. Andere aanbieders kunnen andere voorwaarden hanteren.

OpenDocMan

• Community Free Zelf gehostZelf geïnstalleerd · Zelf gehost
• SecureDocMan Cloud $99 per maand500 GB opslag · 30 dagen gratis proefperiode · Jaarlijkse facturering
• Enterprise On request JaarabonnementZelf gehost of gehost · Vraag een offerte aan
• SecureDocMan On-Prem On request JaarabonnementZelf gehost · Vraag een offerte aan

De Community-editie is gratis en zelf gehost. Voor Cloud- en Enterprise-plannen moet je de aanbieder rechtstreeks benaderen voor de exacte prijzen.

SeedDMS

Documentbeheer

Versiebeheer voor documenten, Ondersteuning voor veel documentformaten, Hiërarchische mappen en documentlijsten, Groeperen en downloaden van documenten

Workflow en samenwerking

Meerstaps review- en goedkeuringsworkflows, Geplande documentherzieningen, Bevestigingsverzoeken, Meldingen over documentwijzigingen

Toegang en gebruikers

Gebruikersrollen, Toegangscontrole, Gebruikers- en groepsbeheer, Geen limieten voor gebruikers of documenten

Zoeken en indexeren

Zoeken op metadata, Volledige tekstindexering, Tekstherkenning via OCR via extensies, Afhandeling van factuurmetadata via extensies

Beheer en uitbreidbaarheid

Webgebaseerde interface, Geplande achtergrondtaken, REST API, WebDAV-ondersteuning

OpenDocMan

Documentbeheer

Bestandsin- en uitchecken, Versiegeschiedenis bijhouden, Bestandstype-machtigingen, Bestandsgrootte-limieten

Metadata en organisatie

Aangepaste metagegevensvelden, Organisatie per auteur, Organisatie per afdeling, Organisatie per categorie

Review en levenscyclus

Geautomatiseerde review en vervaldatum, Goedkeuring of afwijzing door reviewer, E-mailmeldingen

Zoeken

Bladeren op auteur, afdeling of categorie, Zoeken in metadata, bestandsnamen en opmerkingen

Toegangscontrole

Controle op bestands- en afdelingsniveau, Rollen: Gebruiker, Admin en Super-Admin, URL-parameterverduistering