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SeedDMS vs OpenDocMan
Dernière mise à jour novembre 2026
Vous cherchez une alternative européenne à OpenDocMan ? Voici comment SeedDMS se compare, côté hébergement dans l'UE, RGPD et fonctionnalités.
Notre choix pour un acheteur européen: SeedDMS. Nous accordons plus d'importance à l'hébergement des données, au RGPD et à la juridiction européenne qu'à tout le reste — c'est la contrainte que cet annuaire existe pour résoudre.
En bref
Gestion de documents auto-hébergée avec workflows et versionnage
Un système de gestion de documents basé sur le web pour le contrôle des fichiers et les workflows.
Siège
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2001
Hébergement UE
non établi
Non proposéAucune option de localisation des serveurs dans l'UE ou en Allemagne n'est documentée.
RGPD
Non
non établi
Certifications
Non
Non
À partir de
€79/mois
$99/mois
Offre gratuite
Oui
Oui
Open Source
Oui
Oui
Notes
Non
Non
Intégrations
Collabora Office, ONLYOFFICE, Tesseract, OCRmyPDF, unoserver +4
Non
Les points forts de chacun
SeedDMS
Points forts
- +Contrôle solide des versions et des permissions d’accès aux documents
- +Interface intuitive basée sur des dossiers pour les utilisateurs finaux
- +Open source sans frais de licence en auto-hébergement
- +Performances fiables en utilisation prolongée en production
- +Support réactif de la communauté par le mainteneur
- +Workflows fonctionnels pour les processus de révision et d’approbation
- +Fonctionnalités flexibles de téléchargement et de téléversement de documents
Limites
- −Processus d’installation et de migration complexes
- −Documentation d’installation rare ou peu claire
- −Nécessite une planification préalable pour les structures de dossiers et les permissions
OpenDocMan
Points forts
- +Open source avec un soutien communautaire actif
- +Options de métadonnées et d'organisation flexibles
- +Versionnage et contrôle des documents robustes
Limites
- −Aucune intégration native avec des tiers documentée
- −Aucune option de localisation des serveurs dans l'UE ou en Allemagne
- −Aucun DPA ou liste de sous-traitants publiée
Hébergement des données et conformité
SeedDMS
OpenDocMan
Hébergement UE
non établi
Non proposéAucune option de localisation des serveurs dans l'UE ou en Allemagne n'est documentée.
Mécanisme de transfert
non établi
non établi
DPA
non établi
non établi
Sous-traitants
non établi
non établi
Certifications
Non
Non
Tarifs
SeedDMS
- Auto-hébergé (open source) Free Aucun abonnementPas de frais de licence logicielle · Utilisateurs et documents illimités · Licence GPLv2
- Hébergement géré par MMK €79 per month (plus VAT) par instance / moisSeedDMS hébergé · Maintenance incluse · Fournis par le partenaire de support officiel
Les tarifs d'hébergement varient selon le fournisseur ; MMK propose 79 €/mois HT. D'autres fournisseurs peuvent appliquer des conditions différentes.
OpenDocMan
- Communauté Free Auto-hébergéAuto-installé · Auto-hébergé
- SecureDocMan Cloud $99 par mois500 Go de stockage · Essai gratuit de 30 jours · Facturation annuelle
- Entreprise On request Abonnement annuelAuto-hébergé ou hébergé · Demander un devis
- SecureDocMan On-Prem On request Abonnement annuelAuto-hébergé · Demander un devis
L'édition Communauté est gratuite et auto-hébergée. Pour les formules Cloud et Entreprise, vous devez contacter directement le fournisseur pour obtenir les tarifs exacts.
Fonctionnalités
SeedDMS
- Gestion de documents
- Stockage versionné des documents, Prise en charge de nombreux formats de documents, Dossiers hiérarchiques et listes de documents, Regroupement et téléchargement de documents
- Workflow et collaboration
- Workflows de révision et d'approbation en plusieurs étapes, Révisions de documents planifiées, Demandes d'accusé de réception, Notifications concernant les modifications de documents
- Accès et utilisateurs
- Rôles utilisateurs, Contrôle d'accès, Gestion des utilisateurs et des groupes, Aucune limite sur le nombre d'utilisateurs ou de documents
- Recherche et indexation
- Recherche par métadonnées, Indexation en texte intégral, Extraction de texte par OCR via des extensions, Gestion des métadonnées de factures via des extensions
- Administration et extensibilité
- Interface web, Tâches en arrière-plan planifiées, API REST, Prise en charge WebDAV
OpenDocMan
- Contrôle des documents
- Archivage et extraction de fichiers, Suivi de l'historique des révisions, Autorisations par type de fichier, Limites de taille de fichier
- Métadonnées et organisation
- Champs de métadonnées personnalisés, Organisation par auteur, Organisation par service, Organisation par catégorie
- Révision et cycle de vie
- Révision et expiration automatisées, Approbation ou rejet par le réviseur, Notifications par e-mail
- Recherche
- Parcourir par auteur, service ou catégorie, Rechercher dans les métadonnées, les noms de fichiers et les commentaires
- Contrôle d'accès
- Contrôles au niveau des fichiers et des services, Rôles : Utilisateur, Administrateur et Super-Administrateur, Obscurcissement des paramètres d'URL