Teedy vs OpenDocMan

Teedy

Points forts

• +Interface propre et épurée
• +OCR et recherche en texte intégral pour les documents
• +Étiquetage et métadonnées pour l’organisation
• +Workflows d’approbation de base (révision → approbation → archivage)
• +Auto-hébergement via Docker avec configuration simple
• +Édition open source sans frais par utilisateur pour les auto-hébergeurs
• +Prise en charge des formats de fichiers courants

Limites

• −Pas de dossiers surveillés ni de classification automatique des documents par IA
• −L’organisation par dossiers peut ne pas convenir aux structures de fichiers existantes
• −Les workflows manquent de branchements ou de routage conditionnel

OpenDocMan

Points forts

• +Open source avec un soutien communautaire actif
• +Options de métadonnées et d'organisation flexibles
• +Versionnage et contrôle des documents robustes

Limites

• −Aucune intégration native avec des tiers documentée
• −Aucune option de localisation des serveurs dans l'UE ou en Allemagne
• −Aucun DPA ou liste de sous-traitants publiée

Teedy

Aucun tarif publié vérifiable.

Les tarifs ne sont pas publiés sur le site officiel ; des sources secondaires indiquent Starter à 19 €/utilisateur/mois et Pro à 39 €/utilisateur/mois, Enterprise sur demande. Un essai gratuit de 30 jours est proposé.

OpenDocMan

• Communauté Free Auto-hébergéAuto-installé · Auto-hébergé
• SecureDocMan Cloud $99 par mois500 Go de stockage · Essai gratuit de 30 jours · Facturation annuelle
• Entreprise On request Abonnement annuelAuto-hébergé ou hébergé · Demander un devis
• SecureDocMan On-Prem On request Abonnement annuelAuto-hébergé · Demander un devis

L'édition Communauté est gratuite et auto-hébergée. Pour les formules Cloud et Entreprise, vous devez contacter directement le fournisseur pour obtenir les tarifs exacts.

Teedy

Capture et recherche

OCR pour documents scannés et images, Recherche en texte intégral avec suggestions et surlignage, Prise en charge des PDF, ODT, DOCX, PPTX, images et vidéos, Import d’e-mails (format EML) et analyse automatique de la boîte de réception

Organisation et métadonnées

Balises imbriquées pour la catégorisation, Prise en charge des métadonnées Dublin Core, Champs de métadonnées personnalisés définis par l’utilisateur

Workflow et collaboration

Système de workflow pour les processus documentaires, Commentaires sur les documents, Versionnage des fichiers, Partage de documents par URL, y compris avec des utilisateurs non-Teedy

Accès et sécurité

Permissions utilisateurs et groupes avec groupes hiérarchiques, Authentification LDAP, Authentification à deux facteurs, Chiffrement AES 256 bits pour les fichiers stockés

Clients et extensibilité

Interface web responsive, Client Android, API Web RESTful, Webhooks pour des intégrations personnalisées

OpenDocMan

Contrôle des documents

Archivage et extraction de fichiers, Suivi de l'historique des révisions, Autorisations par type de fichier, Limites de taille de fichier

Métadonnées et organisation

Champs de métadonnées personnalisés, Organisation par auteur, Organisation par service, Organisation par catégorie

Révision et cycle de vie

Révision et expiration automatisées, Approbation ou rejet par le réviseur, Notifications par e-mail

Recherche

Parcourir par auteur, service ou catégorie, Rechercher dans les métadonnées, les noms de fichiers et les commentaires

Contrôle d'accès

Contrôles au niveau des fichiers et des services, Rôles : Utilisateur, Administrateur et Super-Administrateur, Obscurcissement des paramètres d'URL