bitfarm-Archiv vs OpenDocMan

bitfarm-Archiv

Points forts

• +Excellent rapport qualité-prix sans frais de licence
• +Support décrit comme excellent et utile
• +Récupération rapide et précise des documents avec OCR
• +Contenu scanné recherchable
• +Fonctionnalités étendues avec de nombreux modules
• +Archivage conforme aux audits
• +Versionnage des documents bureautiques dans l’édition Enterprise

Limites

• −Complexité initiale pour les nouveaux utilisateurs
• −Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter l'aide du support

OpenDocMan

Points forts

• +Open source avec un soutien communautaire actif
• +Options de métadonnées et d'organisation flexibles
• +Versionnage et contrôle des documents robustes

Limites

• −Aucune intégration native avec des tiers documentée
• −Aucune option de localisation des serveurs dans l'UE ou en Allemagne
• −Aucun DPA ou liste de sous-traitants publiée

bitfarm-Archiv

• Version GPL Free Sans limite de tempsAucune restriction pour un usage privé, professionnel ou éducatif · Inclut de nombreuses fonctionnalités de l’édition Enterprise
• Version Enterprise from about $2,500 par anInclut l’installation et le support professionnel pendant un an · Tous les plugins et outils inclus · Aucun coût de licence supplémentaire

Les tarifs Enterprise varient selon les besoins; après la première année, le support est une redevance annuelle forfaitaire basée sur le nombre d’utilisateurs.

OpenDocMan

• Communauté Free Auto-hébergéAuto-installé · Auto-hébergé
• SecureDocMan Cloud $99 par mois500 Go de stockage · Essai gratuit de 30 jours · Facturation annuelle
• Entreprise On request Abonnement annuelAuto-hébergé ou hébergé · Demander un devis
• SecureDocMan On-Prem On request Abonnement annuelAuto-hébergé · Demander un devis

L'édition Communauté est gratuite et auto-hébergée. Pour les formules Cloud et Entreprise, vous devez contacter directement le fournisseur pour obtenir les tarifs exacts.

bitfarm-Archiv

Capture et archivage

Import de documents papier scannés et numériques, y compris les sorties ERP, Traitement en masse avec codes-barres pour séparer, trier et indexer, Pilote d’imprimante COLD universel pour archiver les sorties d’impression, Archivage conforme aux audits

Indexation et recherche

Indexation automatique des documents, Recherche par métadonnées et étiquettes, Recherche en texte intégral, y compris recherche sémantique pour les archives de plus d’un million de documents, Hotsearch pour transmettre du texte sélectionné depuis d’autres applications

Workflow et gestion des processus

Workflows multi-niveaux, Attribution et réaffectation des tâches, Échéances et notifications, Cas d’usage : vérification et approbation des factures

Organisation des documents et cycle de vie

Versionnage des documents, Archivage/désarchivage, Gestion du cycle de vie des documents, Gestion des contrats et historique des révisions

Visualisation et interface utilisateur

Client Windows, visionneuse web et interface mobile, Visualisation directe des fichiers Office, e-mails, PDF, documents ERP, images et nombreux formats CAO, Annotation de documents, Listes, signets, raccourcis et tampons configurables

OpenDocMan

Contrôle des documents

Archivage et extraction de fichiers, Suivi de l'historique des révisions, Autorisations par type de fichier, Limites de taille de fichier

Métadonnées et organisation

Champs de métadonnées personnalisés, Organisation par auteur, Organisation par service, Organisation par catégorie

Révision et cycle de vie

Révision et expiration automatisées, Approbation ou rejet par le réviseur, Notifications par e-mail

Recherche

Parcourir par auteur, service ou catégorie, Rechercher dans les métadonnées, les noms de fichiers et les commentaires

Contrôle d'accès

Contrôles au niveau des fichiers et des services, Rôles : Utilisateur, Administrateur et Super-Administrateur, Obscurcissement des paramètres d'URL