SeedDMS vs OpenDocMan

SeedDMS

Stärken

• +Starke Versionsverwaltung und Zugriffssteuerung für Dokumente
• +Intuitive, ordnerbasierte Benutzeroberfläche für Endnutzer
• +Open Source ohne Lizenzkosten bei Selbsthosting
• +Zuverlässige Leistung im langfristigen Produktiveinsatz
• +Reaktive Community-Unterstützung durch den Entwickler
• +Funktionsfähige Workflows für Prüf- und Freigabeprozesse
• +Flexible Hoch- und Herunterlademöglichkeiten für Dokumente

Schwächen

• −Komplexe Installations- und Migrationsprozesse
• −Dokumentation für die Einrichtung unvollständig oder unklar
• −Erfordert Vorabplanung für Ordnerstrukturen und Berechtigungen

OpenDocMan

Stärken

• +Open Source mit aktiver Community-Unterstützung
• +Flexible Metadaten- und Organisationsoptionen
• +Starke Dokumentenversionierung und -steuerung

Schwächen

• −Keine dokumentierten nativen Integrationen mit Drittanbietern
• −Keine Optionen für Serverstandort in der EU oder Deutschland
• −Kein veröffentlichtes AVV oder Subunternehmer-Verzeichnis

SeedDMS

• Selbstgehostet (Open Source) Free Kein AboKeine Software-Lizenzgebühren · Unbegrenzte Nutzer und Dokumente · GPLv2-Lizenz
• Gemanagtes Hosting durch MMK €79 per month (plus VAT) pro Instanz / MonatGehostetes SeedDMS · Wartung inklusive · Angeboten vom offiziellen Support-Partner

Hosting-Preise variieren je nach Anbieter; MMK nennt 79 €/Monat zzgl. MwSt. Andere Anbieter können abweichende Konditionen anbieten.

OpenDocMan

• Community Free Selbst gehostetSelbst installiert · Selbst gehostet
• SecureDocMan Cloud $99 pro Monat500 GB Speicher · 30 Tage kostenlose Testversion · Jährliche Abrechnung
• Enterprise On request Jährliches AboSelbst gehostet oder gehostet · Anfrage für Angebot
• SecureDocMan On-Prem On request Jährliches AboSelbst gehostet · Anfrage für Angebot

Die Community-Edition ist kostenlos und selbst gehostet. Für Cloud- und Enterprise-Pläne musst du den Anbieter direkt kontaktieren, um die genauen Preise zu erfahren.

SeedDMS

Dokumentenverwaltung

Versionsverwaltung für Dokumente, Unterstützung vieler Dokumentformate, Hierarchische Ordner und Dokumentenlisten, Gruppieren und Herunterladen von Dokumenten

Workflow und Zusammenarbeit

Mehrstufige Prüf- und Genehmigungsworkflows, Geplante Dokumentenüberarbeitungen, Bestätigungsanfragen, Benachrichtigungen über Dokumentänderungen

Zugriff und Benutzer

Benutzerrollen, Zugriffssteuerung, Benutzer- und Gruppenverwaltung, Keine Beschränkungen bei Nutzern oder Dokumenten

Suche und Indexierung

Metadaten-Suche, Volltextindexierung, Textextraktion per OCR über Erweiterungen, Verarbeitung von Rechnungsmetadaten über Erweiterungen

Administration und Erweiterbarkeit

Webbasierte Oberfläche, Geplante Hintergrundaufgaben, REST-API, WebDAV-Unterstützung

OpenDocMan

Dokumentensteuerung

Datei-Ein- und Auschecken, Versionsverlaufsverfolgung, Dateityp-Berechtigungen, Dateigrößenbeschränkungen

Metadaten und Organisation

Benutzerdefinierte Metadatenfelder, Organisation nach Autor, Organisation nach Abteilung, Organisation nach Kategorie

Prüfung und Lebenszyklus

Automatisierte Prüfung und Ablauf, Genehmigung oder Ablehnung durch Prüfer, E-Mail-Benachrichtigungen

Suche

Durchsuchen nach Autor, Abteilung oder Kategorie, Suche in Metadaten, Dateinamen und Kommentaren

Zugriffskontrolle

Steuerung auf Datei- und Abteilungsebene, Rollen: Benutzer, Admin und Super-Admin, Verschleierung von URL-Parametern