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SeedDMS vs OpenDocMan
Última actualización noviembre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a OpenDocMan? Así se compara SeedDMS en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: SeedDMS. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Gestión documental autoalojada con flujos de trabajo y control de versiones
Un sistema de gestión de documentos basado en la web para el control de archivos y flujos de trabajo.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2001
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleNo hay ninguna opción documentada para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania.
RGPD
No
no establecido
Certificaciones
No
No
Precio desde
€79/mes
$99/mes
Plan gratuito
Sí
Sí
Open Source
Sí
Sí
Valoraciones
No
No
Integraciones
Collabora Office, ONLYOFFICE, Tesseract, OCRmyPDF, unoserver +4
No
Dónde destaca cada herramienta
SeedDMS
Puntos fuertes
- +Control sólido de versiones y permisos de acceso a documentos
- +Interfaz intuitiva basada en carpetas para usuarios finales
- +Código abierto sin costes de licencia en autoalojamiento
- +Rendimiento fiable en uso prolongado en producción
- +Soporte reactivo de la comunidad por parte del mantenedor
- +Flujos de trabajo funcionales para procesos de revisión y aprobación
- +Funcionalidades flexibles de subida y descarga de documentos
Limitaciones
- −Procesos de instalación y migración complejos
- −Documentación de configuración escasa o poco clara
- −Requiere planificación previa para estructuras de carpetas y permisos
OpenDocMan
Puntos fuertes
- +Código abierto con soporte comunitario activo
- +Opciones flexibles de metadatos y organización
- +Control y versionado de documentos robustos
Limitaciones
- −No hay integraciones nativas con terceros documentadas
- −No hay opciones para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania
- −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subprocesadores publicada
Alojamiento de datos y cumplimiento
SeedDMS
OpenDocMan
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleNo hay ninguna opción documentada para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania.
Mecanismo de transferencia
no establecido
no establecido
Contrato de encargado del tratamiento
no establecido
no establecido
Subencargados del tratamiento
no establecido
no establecido
Certificaciones
No
No
Precios
SeedDMS
- Autoalojado (código abierto) Free Sin suscripciónSin costes de licencia de software · Usuarios y documentos ilimitados · Licencia GPLv2
- Hosting gestionado por MMK €79 per month (plus VAT) por instancia / mesSeedDMS alojado · Mantenimiento incluido · Ofrecido por el socio de soporte oficial
Los precios de hosting varían según el proveedor; MMK ofrece 79 €/mes más IVA. Otros proveedores pueden tener condiciones distintas.
OpenDocMan
- Comunidad Free AutoalojadoAutoinstalado · Autoalojado
- SecureDocMan Cloud $99 por mes500 GB de almacenamiento · Prueba gratuita de 30 días · Facturación anual
- Empresa On request Suscripción anualAutoalojado o alojado · Solicitar presupuesto
- SecureDocMan On-Prem On request Suscripción anualAutoalojado · Solicitar presupuesto
La edición Comunidad es gratuita y autoalojada. Para los planes Cloud y Empresa, debes contactar directamente con el proveedor para conocer los precios exactos.
Funciones
SeedDMS
- Gestión de documentos
- Almacenamiento de documentos con control de versiones, Soporte para muchos formatos de documentos, Carpetas jerárquicas y listas de documentos, Agrupación y descarga de documentos
- Flujo de trabajo y colaboración
- Flujos de trabajo de revisión y aprobación de varias etapas, Revisiones de documentos programadas, Solicitudes de acuse de recibo, Notificaciones sobre cambios en documentos
- Acceso y usuarios
- Roles de usuario, Control de acceso, Gestión de usuarios y grupos, Sin límites de usuarios ni documentos
- Búsqueda e indexación
- Búsqueda por metadatos, Indexación de texto completo, Extracción de texto mediante OCR a través de extensiones, Gestión de metadatos de facturas mediante extensiones
- Administración y extensibilidad
- Interfaz basada en web, Tareas en segundo plano programadas, API REST, Soporte para WebDAV
OpenDocMan
- Control de documentos
- Registro y extracción de archivos, Seguimiento del historial de revisiones, Permisos por tipo de archivo, Límites de tamaño de archivo
- Metadatos y organización
- Campos de metadatos personalizados, Organización por autor, Organización por departamento, Organización por categoría
- Revisión y ciclo de vida
- Revisión y caducidad automatizadas, Aprobación o rechazo por el revisor, Notificaciones por correo electrónico
- Búsqueda
- Explorar por autor, departamento o categoría, Buscar en metadatos, nombres de archivo y comentarios
- Control de acceso
- Controles a nivel de archivo y departamento, Roles: Usuario, Administrador y Superadministrador, Ofuscación de parámetros de URL