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CentralStationCRM

🇩🇪 DE · Kostenloser Plan · bezahlt ab €24/mo

4.3/5· 1.279 Bewertungen auf 3 Portalen

Deutsches CRM für kleine Teams mit EU-Datenhaltung und Flatrate-Preisen.

EU hostedGDPRFree plan
CentralStationCRM ist eine webbasierte CRM-Software aus Deutschland für kleine Unternehmen und Agenturen. Mit Kontakt- und Aufgabenverwaltung, Deal-Tracking und Kommunikationshistorie – alles auf deutschen Servern und DSGVO-konform. Kostenloser Einstieg für bis zu drei Nutzer, mit Flatrate-Preisen für Teams bis 40 Personen.

Ersetzt

CentralStationCRM wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Kontaktverwaltung

  • Zentrale Speicherung von Kontaktdaten inkl. Profile, Kommunikationsverlauf und Notizen
  • Kontakte nach Schlagworten organisieren und filtern
  • Volltextsuche über alle Kontaktfelder
  • Verlauf aller Kontaktinteraktionen nachverfolgbar
  • Kontakte nach Stichworten kategorisieren

Aufgaben- und Aktivitätsmanagement

  • Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren
  • Kalenderintegration für Termine und Meetings
  • Aktivitäten protokollieren mit Benachrichtigungen
  • Aufgaben sortieren und Kommentare zu Teamaufgaben hinterlassen
  • Leistungs- und Erfolgskontrolle

Vertrieb & Pipeline-Management

  • Vertriebspipeline und Opportunity-Management
  • Angebots- und Auftragsverwaltung
  • Vertriebsplanung und Prognose-Tools
  • KPI-Tracking und Zielvorgaben
  • Pipeline-CRM-Funktionalität

Kommunikation & Zusammenarbeit

  • E-Mail-Integration und -Archivierung
  • Telefonanrufe aufzeichnen und Verlauf speichern
  • Team-Nachrichten und Notizen
  • Gemeinsamer Echtzeit-Zugriff auf Kundendaten
  • Benachrichtigungssystem für Aktualisierungen

Berichte & Analysen

  • Aktivitätsübersichten mit Benachrichtigungsoptionen
  • Grundlegende Berichtsfunktionen
  • Leistungs-Tracking-Dashboards

Datensicherheit & Compliance

  • Daten ausschließlich in Deutschland gespeichert (DSGVO-konform)
  • Verschlüsselte SSL-Verbindungen
  • Redundante Datenspeicherung und tägliche Backups
  • Datenexport in verschiedenen Formaten

Preise

Kostenlos
€0 pro Monat
  • 3 Nutzer
  • 200 Kontakte
  • 100 MB Speicher
  • 30 Tage kostenlose Testversion (ohne Verpflichtung)
Team
€24 pro Monat
  • 3 Nutzer
  • 3.000 Kontakte
  • 1 GB Speicher
  • Alle Funktionen enthalten
Small Office
€75 pro Monat
  • 10 Nutzer
  • 10.000 Kontakte
  • 3 GB Speicher
  • Beliebtester Tarif
Business
€149 pro Monat
  • 20 Nutzer
  • 20.000 Kontakte
  • 6 GB Speicher
Enterprise
€289 pro Monat
  • 40 Nutzer
  • 40.000 Kontakte
  • 15 GB Speicher

Alle Preise inkl. deutscher MwSt. Keine langfristigen Verträge; jederzeit kündbar.

EU-Trust-Profil

3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht allen Kunden zur Verfügung und kann in den Accounteinstellungen bestätigt werden.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite
  • EU-DatenresidenzSouthern Germany (DE)

    Alle Kundendaten werden ausschließlich auf eigenen Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
  • ISO 27001nicht verifiziert
  • SOC 2nicht verifiziert
  • BSI C5nicht verifiziert
  • TISAXnicht verifiziert
  • Support auf Deutsch

    Der Produktsupport wird auf Deutsch angeboten und von Kunden sehr gut bewertet.

    Beleg

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Besonders benutzerfreundlich und schnell eingerichtet, mit einer Bewertung von 9,6/10 für Bedienkomfort auf OMR (Branchen-Durchschnitt bei CRM: 8,6)
  • Schneller und persönlicher Support mit 9,5/10 auf OMR und Antwortzeiten von 10–15 Minuten
  • Transparente Flatrate-Preise (75 €/Monat für 10 Nutzer, also 7,50 € pro Nutzer) und ein kostenloser Starter-Plan für bis zu 3 Nutzer
  • Strukturelle DSGVO-Konformität durch Server in Hochsicherheits-Rechenzentren in Süddeutschland
  • Zentrale Kundenhistorie, in der alle Interaktionen, Notizen und Anrufe dem Kontakt zugeordnet bleiben – für nahtlose Übergaben
  • Speziell für kleine Teams (1–30 Nutzer) konzipiert, ohne unnötige Komplexität
  • Integration mit Zapier, Microsoft 365, lexoffice, FastBill und HelpSpace
  • Webbasierte Oberfläche lädt in unter 60 Sekunden und bleibt sowohl für Einsteiger als auch erfahrene Nutzer intuitiv

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen ohne verzweigte Workflows oder mehrstufige Sequenzen
  • · Oberflächliche Berichte und Analysen ohne individuelle Auswertungen oder detaillierte Dashboard-Einblicke (Daten müssen exportiert werden)
  • · Schmales Integrations-Ökosystem im Vergleich zu Wettbewerbern wie Pipedrive (über 500 Integrationen)

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

Lexware Office (invoice import)Meetergo (calendar synchronization)n8n (workflow automation templates)CentralPlanner (reservation system)ChatGPTZapier (9,000+ app integrations)API (custom integrations)Email marketing toolsLead management extensionsNewsletter sending functionalityCookieless tracking

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 02.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.