work4all CRM
🇩🇪 DE
All-in-One-Lösung für CRM, ERP und Projektmanagement für KMU
Funktionen
CRM und Dokumentenmanagement
- Zentrale Kunden-, Lieferanten- und Projektakten
- Kommunikationshistorie verknüpft mit den Akten
- E-Mails, Termine, Aufgaben und Tickets zu den Akten
- Dokumentenablage
- Verkaufschancen und Auswertungen
ERP und Lagerverwaltung
- Angebote erstellen und kalkulieren
- Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften verwalten
- Einkauf und Lieferantenbestellungen abwickeln
- Artikel und Lagerbestände verwalten
- Offene Posten, Zahlungsläufe und Mahnwesen bearbeiten
- Unterstützung der E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung
Projektmanagement und Controlling
- Projektakten mit Dokumenten, Fristen, Aufgaben und Kommunikation
- Mehrprojekt-Kalender und Gantt-Diagramme für die Ressourcenplanung
- Zeit- und Kostenerfassung für Projektprofitabilitätsberechnungen
Mobile und Browser-Zugriff
- iOS- und Android-Apps für Kunden-, Lieferanten- und Projektinformationen
- Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Serviceaufträge und Lieferscheine
- Zeiterfassung, Freigaben und elektronische Unterschriften auf Aufträgen oder Lieferscheinen
- Browser-Zugriff
HR-bezogene Workflows
- Zeit- und Abwesenheitsfreigaben
Preise
Die Preise beginnen bei einem Mindestumsatz von 200 € pro Monat, zzgl. MwSt. Die genauen Preise der Tarife sind auf Anfrage erhältlich.
EU-Trust-Profil
Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 22.10.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.
- Beleg →EU-Datenresidenz
Produktionsdaten werden in Deutschland gespeichert, Backups in verschlüsselten Containern in AWS S3 in Frankfurt.
- Beleg →Europäische Rechtsformwork4all GmbH, Cologne (DE)
Eingetragen beim Amtsgericht Köln unter HRB 20577.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Die Nutzung von work4all Cloud erfordert einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Beleg →Self-Hosting möglich
Kunden können die Software auf eigenen Servern betreiben.
- Beleg →Dokumentierter Datenexport
Konfigurierbare Berichte und DATEV-Export sind dokumentiert.
Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.
Sie arbeiten bei work4all CRM?
Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.
Einbettungscode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/work4all-crm"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/work4all-crm.svg" alt="work4all CRM — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Reines HTML: ein SVG von unserer Domain, ohne JavaScript, ohne Cookies, ohne Tracking Ihrer Besucher. Für die breite Variante ?style=card anhängen, oder .svg gegen .png tauschen, wenn ein CMS SVG ablehnt. Ob Sie den Link auf nofollow setzen, ist Ihre Entscheidung — wir prüfen das nicht.
Wenn Sie das Profil mit einer Arbeitsadresse beanspruchen, erhalten Sie die Grafik als PNG, ein Formular für Korrekturen und eine Nachricht, sobald wir Sie erneut prüfen.
Profil beanspruchen →Etwas auf dieser Seite ist falsch? Schreiben Sie an hello@tech-from-europe.eu mit einem öffentlichen Link, wir prüfen es erneut.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Integrierte Suite mit CRM, Angeboten, Aufträgen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Dokumenten und Rechnungen
- Alle Kundendaten, Kommunikation, Aufgaben und Geschäftsunterlagen in einer Kunden- oder Projektakte
- Intuitive und leicht erlernbare Benutzeroberfläche
- Schneller, fachkundiger und hilfsbereiter Support mit zügiger Problemlösung
- Einfacheres Onboarding und Setup im Vergleich zu anderen CRM-Systemen
- DATEV-/Buchhaltungsübergabe an Steuerberater mit einem Klick
- Faires Preis-Leistungs-Verhältnis für den Funktionsumfang
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Veraltete und langsame Windows-Desktop-Oberfläche
- · Eingeschränkte Flexibilität für sehr spezifische Arbeitsabläufe oder Anpassungsbedürfnisse
Integrationen
Häufige Fragen zu work4all CRM
- Mit welchen Tools lässt sich work4all CRM verbinden?
- work4all CRM lässt sich unter anderem mit DATEV, DHL, DPD, GLS, UPS, OCI interface, IDS interface und Würth verbinden, dazu 3 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.
- Wo speichert work4all CRM die Daten?
- Produktionsdaten werden in Deutschland gespeichert, Backups in verschlüsselten Containern in AWS S3 in Frankfurt. Die Nutzung von work4all Cloud erfordert einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Weitere Anbieter in CRM-Software
- Raynet CRM🇨🇿Tschechisches Cloud-CRM mit EU-Hosting und ISO-27001-Zertifizierung
- ADITO xRM🇩🇪Deutsches xRM-System für Vertrieb, Marketing und Service mit No-Code-Anpassung
- Manago AI (formerly SALESmanago)🇵🇱Polnisches CRM und Marketing-Automatisierung mit KI-gestützter Personalisierung
- TecArt CRM🇩🇪Deutsche CRM-Suite für Vertrieb, Service und Teamzusammenarbeit
- Brevo Sales CRM🇫🇷Sales-CRM mit Pipelines, Automatisierung und Prognosen
- CAS genesisWorld🇩🇪Deutsches CRM mit flexiblen Modulen und EU-Hosting
- Dolibarr ERP & CRM🇫🇷Open-Source-ERP- und CRM-Suite für KMU mit Rechnungen, Lager und POS
- Pipedrive🇪🇪Estnisches CRM mit visueller Sales-Pipeline und KI-Funktionen, Daten standardmäßig in der EU gehostet.
- YetiForce🇵🇱Polnisches Open-Source-CRM und ERP mit über 80 Modulen und EU-Hosting
- Eudonet🇫🇷Französisches SaaS-CRM für Verbände, Hochschulen und Kultureinrichtungen
- Exact CRM🇳🇱Cloud-CRM für KMU mit Mehrsprachigkeit und lokalen Compliance-Vorgaben
- noCRM.io🇫🇷Lead-Management für Vertriebsteams — weniger Aufwand, DSGVO-konform, EU-gehostet.
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 22.10.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.