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work4all CRM

🇩🇪 DE

Solución todo en uno para CRM, ERP y gestión de proyectos para pymes

Alojado en la UERGPDGoBDIDW PS 880
work4all CRM es una solución alemana todo en uno para pymes. Integra la gestión de clientes, el almacenamiento de documentos, el ERP y el seguimiento de proyectos. Alojada en Núremberg y Leipzig con copias de seguridad cifradas en Fráncfort, cumple con el RGPD y ofrece integración con DATEV.

Funciones

CRM y gestión documental

  • Registros centrales de clientes, proveedores y proyectos
  • Historial de comunicaciones vinculado a los registros
  • Correos, citas, tareas y tickets asociados a los registros
  • Almacenamiento de documentos
  • Oportunidades de venta y evaluaciones

ERP y gestión de inventario

  • Creación y cálculo de presupuestos
  • Gestión de pedidos, albaranes, facturas y notas de crédito
  • Procesamiento de compras y pedidos a proveedores
  • Gestión de artículos y stock
  • Gestión de partidas abiertas, remesas de pagos y reclamaciones
  • Soporte para los formatos de factura electrónica ZUGFeRD y XRechnung

Gestión de proyectos y control

  • Expedientes de proyecto con documentos, plazos, tareas y comunicaciones
  • Calendarios multiproyecto y diagramas de Gantt para la planificación de recursos
  • Seguimiento de tiempo y costes para cálculos de rentabilidad de proyectos

Acceso móvil y desde navegador

  • Aplicaciones para iOS y Android con información de clientes, proveedores y proyectos
  • Acceso a tareas, tickets, órdenes de servicio y albaranes
  • Registro de tiempo, aprobaciones y firmas electrónicas en pedidos o albaranes
  • Acceso desde navegador

Flujos de trabajo de RRHH

  • Aprobaciones de tiempo y ausencias

Precios

Los precios comienzan con un volumen mínimo de facturación de 200 € al mes, más IVA. Los precios exactos de los planes están disponibles a petición.

Perfil de confianza UE

Lo que hemos verificado en fuentes públicas, última comprobación el 22/10/2026. Cada punto enlaza a su prueba.

  • Alojamiento de datos en la UE

    Los datos de producción se almacenan en Alemania, con copias de seguridad en contenedores cifrados en AWS S3 en Fráncfort.

    Prueba →
  • Entidad jurídica europeawork4all GmbH, Cologne (DE)

    Registrada en el tribunal de comercio de Colonia bajo el número HRB 20577.

    Prueba →
  • Contrato de encargado del tratamiento (DPA)

    El uso de work4all Cloud requiere un contrato de encargado del tratamiento.

    Prueba →
  • Self-hosting disponible

    Los clientes pueden operar el software en sus propios servidores.

    Prueba →
  • Exportación de datos documentada

    Los informes configurables y la exportación DATEV están documentados.

    Prueba →

Solo listamos lo que pudimos verificar en una fuente pública en la fecha de la comprobación. Que falte un punto significa que no se ha establecido en ningún sentido; no es un hallazgo en contra del proveedor. Prevalece la información del propio proveedor.

¿Trabajas en work4all CRM?

Este sello es gratuito para todos los proveedores que listamos y no influye en el orden de ninguna lista. Se concede sobre la base de una sede central europea verificada (DE) y de los puntos de cumplimiento que hemos comprobado en fuentes públicas. La fecha que figura en él es la de nuestra última comprobación.

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Opiniones

Temas recurrentes, resumidos a partir de opiniones públicas en distintas plataformas.

Lo que valoran los usuarios

  • Suite integrada con CRM, presupuestos, pedidos, gestión de proyectos, seguimiento de tiempo, inventario, documentos y facturación
  • Un solo registro de cliente o proyecto para detalles, comunicación, tareas y documentos comerciales
  • Interfaz intuitiva y fácil de aprender
  • Soporte rápido, conocedor y servicial con resolución ágil de problemas
  • Onboarding e implementación más sencillos que en otros CRM
  • Transferencia en un clic a DATEV o asesor fiscal
  • Precio justo para la amplitud de funcionalidades

Dónde ven margen de mejora los usuarios

  • · Interfaz de escritorio de Windows anticuada y lenta
  • · Flexibilidad limitada para flujos de trabajo o necesidades de personalización muy específicas

Integraciones

DATEVDHLDPDGLSUPSOCI interfaceIDS interfaceWürthfundus7work4all SHOPREST API

Preguntas frecuentes sobre work4all CRM

¿Con qué herramientas se integra work4all CRM?
work4all CRM se integra, entre otras, con DATEV, DHL, DPD, GLS, UPS, OCI interface, IDS interface y Würth, y 3 integraciones más que hemos encontrado.
¿Dónde almacena work4all CRM los datos?
Los datos de producción se almacenan en Alemania, con copias de seguridad en contenedores cifrados en AWS S3 en Fráncfort. El uso de work4all Cloud requiere un contrato de encargado del tratamiento.

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Los datos sobre funciones, precios e integraciones se basan en una investigación en la web (a fecha de 22/10/2026), sin garantía; puede haber errores. Prevalece la web del proveedor.