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VisionFlow vs Freshdesk

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Freshdesk? So schlägt sich VisionFlow im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: VisionFlow. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Schwedische Helpdesk- und Servicemanagement-Plattform mit Workflows und KI
Cloud-basierte Helpdesk-Software für das Ticketing im Kundensupport.
Hauptsitz
🇸🇪 SE
🇺🇸 US · 2010
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1
Preis ab
€1.90/Nutzer/Monat
$19/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Twilio, Telavox, Cisco PBX, Dstny, Inmobile +24
Slack, Shopify, HubSpot, Gmail, Adobe Commerce

Wo jedes Tool punktet

VisionFlow

Stärken

  • +Umfassende Funktionalität für Service-Management, Support, CRM, Projekte und Entwicklung in einem System
  • +Tiefe, anpassbare E-Mail-Integration für Support und Kommunikation
  • +Starkes Workflow-Tracking über Verantwortliche, Status und Abteilungen hinweg
  • +Automatisierte Benachrichtigungen und Berichte für das Fallmanagement
  • +Schneller Einstieg, mit einigen Teams, die es schnell übernehmen

Schwächen

  • −Veraltete Benutzeroberfläche, die sich über die Jahre kaum verändert hat
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Endnutzer bei Datensätzen und Konfigurationen

Freshdesk

Stärken

  • +Intuitive Benutzeroberfläche für Support-Teams
  • +Starke Automatisierungs- und KI-Funktionen
  • +Große Auswahl an Integrationen

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Preise können für größere Teams teuer werden
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

VisionFlow
Freshdesk
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1

Preise

VisionFlow

  • Small €32.90 pro Nutzer / MonatKern-Fallmanagement · Grundlegende Workflows · Mobilzugriff
  • Medium €52.90 pro Nutzer / MonatAlle Small-Funktionen · Erweiterte Berichte · Projektmanagement
  • Premium €73.90 pro Nutzer / MonatAlle Medium-Funktionen · Erweitertes SLA-Management · Vertragsmanagement
  • Basis-Modul / Fallmanagement (Pick & Choose) €32.90 pro Nutzer / MonatKern-Fallmanagement · Konfigurierbare Workflows · Benutzerberechtigungen
  • CRM €4.90 pro Nutzer / MonatAnsprechpartnerverwaltung · Verknüpfungen zu Produkten/Dienstleistungen und Verträgen · Zugriff für externe Parteien
  • Support Center €3.90 pro Nutzer / MonatKunden- und Endnutzer-Portal · Ticketverwaltung
  • Wissensdatenbank €2.90 pro Nutzer / MonatZentrale Wissensdatenbank
  • E-Mail-Verwaltung €4.90 pro Nutzer / MonatE-Mail-Ticketverwaltung
  • Support-Chat €3.90 pro Nutzer / MonatEchtzeit-Support-Chat
  • Produkt-/Dienstleistungsmanagement / CMDB €3.90 pro Nutzer / MonatProdukt-/Dienstleistungskatalog
  • Projektmanagement €4.90 pro Nutzer / MonatProjektverfolgung und Meilensteine · Kanban und Gantt-Diagramme
  • Vertragsmanagement €1.90 pro Nutzer / MonatVertrags- und Vereinbarungsmanagement · Verlängerungen und Dokumentenspeicherung
  • Geschäftschat €2.90 pro Nutzer / MonatGeschäfts-/Fall-Chat mit Protokollierung
  • Unternehmensprofilierung €6.90 pro Nutzer / MonatUnternehmensdatenverwaltung
  • Unterschriften On request pro Nutzer / MonatUnterzeichnung interner/externer Dokumente · BankID-Login und Unterzeichnung
  • KI Standard €7.90 pro MonatZusammenfassungen von Fällen und Kommunikation · Automatische Kategorisierung und Labels
  • KI Pro €15.90 pro MonatKI-Assistent mit deinen Daten · Verwandte Elemente und Antwortempfehlungen
  • KI Enterprise On request pro MonatIntelligente Regeln und Automatisierung · Modell-Training · Betrieb in Private Cloud/Datenzentrum

Preise gelten pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben. Rabatte bei 12+ Monaten Laufzeit. Mindestens 3 Nutzerlizenzen erforderlich. KI-Pläne gelten pro Monat, nicht pro Nutzer. On-Premise-Preise auf Anfrage.

Freshdesk

  • Growth $19 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Ticketing über mehrere Kanäle · Grundlegende Automatisierung · Helpdesk-Berichte
  • Pro $55 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)KI-gestützte Weiterleitung · Benutzerdefinierte Rollen · Erweiterte Analysen
  • Enterprise $89 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Sandbox-Umgebung · Protokollierung von Änderungen · Benutzerdefinierte SLA-Richtlinien
  • Freshdesk Omni Growth $29 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Omnichannel-Support · KI-gestützte Chatbots · Vereinheitlichter Agenten-Arbeitsbereich
  • Freshdesk Omni Pro $79 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Erweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · Tools für Teamzusammenarbeit
  • Freshdesk Omni Enterprise $119 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Unternehmenssicherheit · Erweiterte Analysen · Dedizierter Account-Manager

Kostenloser Tarif für bis zu 2 Agenten für 6 Monate; 14 Tage Testphase für neue Konten. Die Preise für monatliche Abrechnung sind in den vorliegenden Quellen nicht angegeben.

Funktionen

VisionFlow

Kernplattform und Fallmanagement
Fallmanagement und Ticketing, Workflows und Prozessunterstützung, Ansichten, Dashboards und Berichte, Benutzerberechtigungen und Konfiguration
CRM
Fallmanagement für Kundenkontakte, Ansprechpartnerverwaltung, Dateien und Informationen zu CRM-Objekten, Verknüpfungen zwischen Produkten/Dienstleistungen und Verträgen
Kundensupport
Support-Center-Portal für Kunden und Endnutzer, Produkt-/Dienstleistungskatalog (CMDB), E-Mail-Ticketverwaltung, Wissensdatenbank
Projektmanagement
Projektverfolgung, Phasen, Iterationen und Meilensteine, Ressourcenverteilung und -verwaltung, Finanzielle Kapazitäten
Verträge und SLAs
Vertrags- und Vereinbarungsmanagement, Verknüpfungen zu Unternehmen, Personen und Fällen, Dokumentenspeicherung, Verlängerungen

Freshdesk

Ticketing und Kanäle
Ticketverwaltung über mehrere Kanäle, Kollisionenerkennung, SLA-Verwaltung, Ticketzuweisung und -weiterleitung
KI und Automatisierung
Freddy-KI-Agent und Copilot, KI-gestützte Weiterleitung, Workflow-Automatisierungen
Self-Service und Zusammenarbeit
Kunden-Wissensdatenbank, Interne Wissensdatenbank, Mehrsprachiger Helpdesk
Analysen
Helpdesk-Berichte, Dashboards, Geplante Datenexporte
Administration und Sicherheit
Rollen und Berechtigungen, Protokollierung von Änderungen, Sandbox-Umgebung