VisionFlow vs Freshdesk
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Freshdesk? So schlägt sich VisionFlow im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: VisionFlow. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Schwedische Helpdesk- und Servicemanagement-Plattform mit Workflows und KI
Cloud-basierte Helpdesk-Software für das Ticketing im Kundensupport.
Hauptsitz
🇸🇪 SE
🇺🇸 US · 2010
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1
Preis ab
€1.90/Nutzer/Monat
$19/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Twilio, Telavox, Cisco PBX, Dstny, Inmobile +24
Slack, Shopify, HubSpot, Gmail, Adobe Commerce
Wo jedes Tool punktet
VisionFlow
Stärken
- +Umfassende Funktionalität für Service-Management, Support, CRM, Projekte und Entwicklung in einem System
- +Tiefe, anpassbare E-Mail-Integration für Support und Kommunikation
- +Starkes Workflow-Tracking über Verantwortliche, Status und Abteilungen hinweg
- +Automatisierte Benachrichtigungen und Berichte für das Fallmanagement
- +Schneller Einstieg, mit einigen Teams, die es schnell übernehmen
Schwächen
- −Veraltete Benutzeroberfläche, die sich über die Jahre kaum verändert hat
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Endnutzer bei Datensätzen und Konfigurationen
Freshdesk
Stärken
- +Intuitive Benutzeroberfläche für Support-Teams
- +Starke Automatisierungs- und KI-Funktionen
- +Große Auswahl an Integrationen
Schwächen
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Preise können für größere Teams teuer werden
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
VisionFlow
Freshdesk
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Nein
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1
Preise
VisionFlow
- Small €32.90 pro Nutzer / MonatKern-Fallmanagement · Grundlegende Workflows · Mobilzugriff
- Medium €52.90 pro Nutzer / MonatAlle Small-Funktionen · Erweiterte Berichte · Projektmanagement
- Premium €73.90 pro Nutzer / MonatAlle Medium-Funktionen · Erweitertes SLA-Management · Vertragsmanagement
- Basis-Modul / Fallmanagement (Pick & Choose) €32.90 pro Nutzer / MonatKern-Fallmanagement · Konfigurierbare Workflows · Benutzerberechtigungen
- CRM €4.90 pro Nutzer / MonatAnsprechpartnerverwaltung · Verknüpfungen zu Produkten/Dienstleistungen und Verträgen · Zugriff für externe Parteien
- Support Center €3.90 pro Nutzer / MonatKunden- und Endnutzer-Portal · Ticketverwaltung
- Wissensdatenbank €2.90 pro Nutzer / MonatZentrale Wissensdatenbank
- E-Mail-Verwaltung €4.90 pro Nutzer / MonatE-Mail-Ticketverwaltung
- Support-Chat €3.90 pro Nutzer / MonatEchtzeit-Support-Chat
- Produkt-/Dienstleistungsmanagement / CMDB €3.90 pro Nutzer / MonatProdukt-/Dienstleistungskatalog
- Projektmanagement €4.90 pro Nutzer / MonatProjektverfolgung und Meilensteine · Kanban und Gantt-Diagramme
- Vertragsmanagement €1.90 pro Nutzer / MonatVertrags- und Vereinbarungsmanagement · Verlängerungen und Dokumentenspeicherung
- Geschäftschat €2.90 pro Nutzer / MonatGeschäfts-/Fall-Chat mit Protokollierung
- Unternehmensprofilierung €6.90 pro Nutzer / MonatUnternehmensdatenverwaltung
- Unterschriften On request pro Nutzer / MonatUnterzeichnung interner/externer Dokumente · BankID-Login und Unterzeichnung
- KI Standard €7.90 pro MonatZusammenfassungen von Fällen und Kommunikation · Automatische Kategorisierung und Labels
- KI Pro €15.90 pro MonatKI-Assistent mit deinen Daten · Verwandte Elemente und Antwortempfehlungen
- KI Enterprise On request pro MonatIntelligente Regeln und Automatisierung · Modell-Training · Betrieb in Private Cloud/Datenzentrum
Preise gelten pro Nutzer und Monat, sofern nicht anders angegeben. Rabatte bei 12+ Monaten Laufzeit. Mindestens 3 Nutzerlizenzen erforderlich. KI-Pläne gelten pro Monat, nicht pro Nutzer. On-Premise-Preise auf Anfrage.
Freshdesk
- Growth $19 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Ticketing über mehrere Kanäle · Grundlegende Automatisierung · Helpdesk-Berichte
- Pro $55 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)KI-gestützte Weiterleitung · Benutzerdefinierte Rollen · Erweiterte Analysen
- Enterprise $89 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Sandbox-Umgebung · Protokollierung von Änderungen · Benutzerdefinierte SLA-Richtlinien
- Freshdesk Omni Growth $29 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Omnichannel-Support · KI-gestützte Chatbots · Vereinheitlichter Agenten-Arbeitsbereich
- Freshdesk Omni Pro $79 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Erweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · Tools für Teamzusammenarbeit
- Freshdesk Omni Enterprise $119 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Unternehmenssicherheit · Erweiterte Analysen · Dedizierter Account-Manager
Kostenloser Tarif für bis zu 2 Agenten für 6 Monate; 14 Tage Testphase für neue Konten. Die Preise für monatliche Abrechnung sind in den vorliegenden Quellen nicht angegeben.
Funktionen
VisionFlow
- Kernplattform und Fallmanagement
- Fallmanagement und Ticketing, Workflows und Prozessunterstützung, Ansichten, Dashboards und Berichte, Benutzerberechtigungen und Konfiguration
- CRM
- Fallmanagement für Kundenkontakte, Ansprechpartnerverwaltung, Dateien und Informationen zu CRM-Objekten, Verknüpfungen zwischen Produkten/Dienstleistungen und Verträgen
- Kundensupport
- Support-Center-Portal für Kunden und Endnutzer, Produkt-/Dienstleistungskatalog (CMDB), E-Mail-Ticketverwaltung, Wissensdatenbank
- Projektmanagement
- Projektverfolgung, Phasen, Iterationen und Meilensteine, Ressourcenverteilung und -verwaltung, Finanzielle Kapazitäten
- Verträge und SLAs
- Vertrags- und Vereinbarungsmanagement, Verknüpfungen zu Unternehmen, Personen und Fällen, Dokumentenspeicherung, Verlängerungen
Freshdesk
- Ticketing und Kanäle
- Ticketverwaltung über mehrere Kanäle, Kollisionenerkennung, SLA-Verwaltung, Ticketzuweisung und -weiterleitung
- KI und Automatisierung
- Freddy-KI-Agent und Copilot, KI-gestützte Weiterleitung, Workflow-Automatisierungen
- Self-Service und Zusammenarbeit
- Kunden-Wissensdatenbank, Interne Wissensdatenbank, Mehrsprachiger Helpdesk
- Analysen
- Helpdesk-Berichte, Dashboards, Geplante Datenexporte
- Administration und Sicherheit
- Rollen und Berechtigungen, Protokollierung von Änderungen, Sandbox-Umgebung