Teamwork vs Trello

Teamwork

Stärken

• +Saubere, intuitive Oberfläche mit flacher Lernkurve, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
• +Starke Einarbeitung durch geführte Tutorials, Vorlagen und eine strukturierte Wissensdatenbank
• +Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt
• +Umfassende Projektmanagement-Funktionen: Aufgabenverteilung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Kollaboration mit Kunden (eingeschränkter Zugriff)
• +Skalierbar für wachsende Teams, mit flexiblen Preismodellen und Erweiterungen wie Single Sign-On (SSO)
• +Detaillierte Reporting-Tools für Echtzeit-Einblicke in Projektfortschritt, Budgets und Ressourcen
• +Integrierte Helpdesk-, CRM- und Kollaborationsfunktionen für ganzheitliches Client-Projektmanagement
• +Anpassbare Dashboards und klare Struktur zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Schwächen

• −Performance-Probleme bei hoher Auslastung: langsame Ladezeiten, Verzögerungen und gelegentliche Ausfälle bei vielen Projekten (100+)
• −Unübersichtliches Dateimanagement mit begrenztem Speicherplatz, Dateien gehen leicht in Ordnerstrukturen verloren
• −Fehlende erweiterte Produktivitätsüberwachung (z. B. automatische Zeiterfassung, Aktivitätsanalysen oder Screenshot-Funktion)

Trello

Stärken

• +Intuitiv und einfach für kleine Teams zu bedienen
• +Sehr anpassbar mit Power-Ups und Vorlagen
• +Starkes Integrations-Ökosystem
• +Kostenloser Plan ist funktionsreich für grundlegende Anforderungen

Schwächen

• −Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen auf niedrigeren Plänen
• −Keine native Zeiterfassung (erfordert Power-Ups)
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Kein EU/deutscher Serverstandort

Teamwork

• Kostenlos $0 pro Nutzer / MonatBis zu 5 Projekte, max. 5 Nutzer · Aufgaben-, Listen-, Board-, Gantt- und Tabellenansichten · Zeiterfassung und Kundenorganisation
• Basics $9.99 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Unbegrenzte Vorlagen, 2 Projektvorlagen inklusive · Erfassung und Berichte abrechenbarer Zeiten · TeamworkAI enthalten (Einführungsphase)
• Accelerate $24.99 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Intelligente Formulare für Arbeitsanfragen · 20.000 Automatisierungen · Team-Arbeitslastplanung und Echtzeit-Kapazitätsansicht
• Optimize On request Angebotserstellung · 100.000 Automatisierungen · Umwandlung von CRM-Pipelines in Projekte
• Enterprise On request Erweiterte Sicherheits- und Kontrollfunktionen · Single Sign-On (SSO) · Dedizierter Erfolgsmanager

Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkartenpflicht. Preise gelten bei jährlicher Abrechnung.

Trello

• Kostenlos Free pro ArbeitsbereichUnbegrenzte Karten · Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich · Bis zu 10 Mitarbeiter
• Standard $5 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Boards · Erweiterte Checklisten · Benutzerdefinierte Felder
• Premium $10 pro Nutzer/MonatMehrere Ansichten (Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) · Unbegrenzte Arbeitsbereichs-Befehle · Admin- und Sicherheitssteuerungen
• Enterprise $17.50 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Arbeitsbereiche · Organisationsweite Berechtigungen · Kostenloses SSO und Benutzerprovisionierung über Atlassian Guard

Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen möglich. Der kostenlose Plan enthält Kernfunktionen mit Einschränkungen.

Teamwork

Projektmanagement

Verwaltung aller Kundenprojekte mit voller Transparenz, Anpassbare Aufnahmeformulare für Kundenanfragen, Umwandlung von Desk-Tickets in Aufgaben für einheitliches Projekt- und Ticketmanagement, Automatisierungen zur Reduzierung repetitiver manueller Aufgaben

Ressourcen & Berichte

Ressourcenmanagement für kurz- und langfristige Planung, Kapazitäts- und Arbeitslastmanagement für Teams, Ressourcenprognosen für zukünftige Anforderungen, Auslastungsverfolgung zur Produktivitätsoptimierung

Rentabilität & Finanzen

Kostenmanagement zur Verfolgung von Projektausgaben und Maximierung der Rentabilität, Zeiterfassung mit Timern, Erinnerungen, Stundenzetteln und abrechenbarer Zeit, Budgeterstellung und -verfolgung nach Stunden und Ausgaben, Verwaltung wiederkehrender Budgets und Retainer

Integrationen & Erweiterbarkeit

Über 150 Integrationen für CRM, Buchhaltung, Produktivität und Kommunikation, Native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, API-Zugriff und Webhooks für individuelle Integrationen, Integrationen für Dateispeicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, SharePoint

TeamworkAI (zeitlich begrenzt)

KI-gestützte Projekteinrichtung, Ressourcenplanung und Prognosen, KI-basierte Auslastungseinblicke und Projektverfolgung, KI-Persönliche Assistenten: Scout, Flo, Remi, Kash, Individuelle KI-Workflows mit Jack

Trello

Aufgabenverwaltung

Kanban-Boards, Listen und Karten zur Organisation von Projekten, Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Priorisierung von Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Labels und Checklisten für Aufgabendetails, Unbegrenzte Karten und Boards (bei kostenpflichtigen Plänen)

Zusammenarbeit

Zuweisung von Teammitgliedern und Erwähnungen, Dateianhänge und Kommentare auf Karten, Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Gastzugriff für externe Mitarbeiter

Anpassung & Ansichten

Individuelle Hintergründe, Sticker und Vorlagen, Power-Ups für erweiterte Funktionen (z. B. Kalender, Zeitachse), Mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) ab Premium, Kartenspiegelung und benutzerdefinierte Felder

Automatisierung & Integrationen

Butler für regelbasierte Automatisierung, Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und mehr, API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen

Sicherheit & Compliance

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), SOC 2 Type II-, ISO 27001- und PCI-DSS-Zertifizierungen, SSO und Atlassian Guard für Enterprise, Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand