Stackfield vs Trello
Zuletzt aktualisiert August 2026
Stackfield ist die deutsche, DSGVO-konforme Alternative zu Trello mit EU-Hosting.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Stackfield. Wir gewichten DSGVO-konformen Serverstandort und EU-Jurisdiktion höher als Funktionsumfang.
Nimm Trello, wenn: dein Team eine schlanke Kanban-Lösung mit minimalem Aufwand und ohne EU-Datenresidenz braucht.
Wo jedes Tool punktet
Stackfield
Stärken
- +Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
- +Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
- +All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool
- +Schnelle Performance und reaktionsschnelle Benutzeroberfläche
- +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für den angebotenen Funktionsumfang
Schwächen
- −Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
- −Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
- −Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- −Preismodell bildet den Nutzen aller Funktionen (z. B. Kanban- oder Listenansicht) nicht immer transparent ab
Trello
Stärken
- +Intuitiv und einfach für kleine Teams zu bedienen
- +Sehr anpassbar mit Power-Ups und Vorlagen
- +Starkes Integrations-Ökosystem
- +Kostenloser Plan ist funktionsreich für grundlegende Anforderungen
Schwächen
- −Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen auf niedrigeren Plänen
- −Keine native Zeiterfassung (erfordert Power-Ups)
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Kein EU/deutscher Serverstandort
Datenhaltung & Compliance
Preise
Stackfield
- Starter €9 pro Nutzer / MonatMax. 3 Räume, 10 Nutzer · 6 GB Speicher · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung
- Business €14 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Räume und Nutzer · 6 GB Speicher · Alle Starter-Funktionen
- Premium €18 pro Nutzer / Monat9 GB Speicher · Papierkorb, E-Mail-Weiterleitung, PERT-Diagramme · Office-Dateivorschau und Whiteboards
- Enterprise €28 pro Nutzer / Monat12 GB Speicher · SSO, YubiKey-2FA, API-Provisioning · Unbegrenzte Organisationen und benutzerdefinierte Module
Alle Preise sind netto (zzgl. MwSt.). Jährliche Abrechnung spart 17%. Add-ons (KI, OFFICE) gegen Aufpreis verfügbar.
Trello
- Kostenlos Free pro ArbeitsbereichUnbegrenzte Karten · Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich · Bis zu 10 Mitarbeiter
- Standard $5 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Boards · Erweiterte Checklisten · Benutzerdefinierte Felder
- Premium $10 pro Nutzer/MonatMehrere Ansichten (Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) · Unbegrenzte Arbeitsbereichs-Befehle · Admin- und Sicherheitssteuerungen
- Enterprise $17.50 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Arbeitsbereiche · Organisationsweite Berechtigungen · Kostenloses SSO und Benutzerprovisionierung über Atlassian Guard
Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen möglich. Der kostenlose Plan enthält Kernfunktionen mit Einschränkungen.
Funktionen
Stackfield
- Aufgabenverwaltung
- Listen-, Kanban- und Gantt-Ansicht, Benutzerdefinierte Felder, Unteraufgaben und Checklisten, Meilensteine, Abhängigkeiten und automatische Planung, Kritischer Pfad und Workflow-Vorlagen
- Projektplanung
- Projektdetails und Budgetplanung, Projektportfolios (ab Premium), PERT-Diagramme (ab Premium), Rauminhalte exportieren
- Kommunikation & Zusammenarbeit
- Team-Chat und themenbasierte Diskussionen, Umfragen und 1:1-Anrufe, Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Termine mit externen Nutzern (ohne Stackfield-Konto möglich)
- Wissens- und Dateimanagement
- Dateispeicher mit Vorschau für Word, Excel und PowerPoint (ab Premium), Whiteboards (ab Premium), Texteditor und Vorlagen
- Sicherheit & Compliance
- Daten ausschließlich auf EU-Servern gespeichert, ISO-27001-Zertifizierung und BSI-C5-Testat, Detaillierte Berechtigungsverwaltung und Papierkorb (ab Premium), 2FA per App, verpflichtende 2FA (ab Premium), YubiKey-Unterstützung (Enterprise)
Trello
- Aufgabenverwaltung
- Kanban-Boards, Listen und Karten zur Organisation von Projekten, Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Priorisierung von Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Labels und Checklisten für Aufgabendetails, Unbegrenzte Karten und Boards (bei kostenpflichtigen Plänen)
- Zusammenarbeit
- Zuweisung von Teammitgliedern und Erwähnungen, Dateianhänge und Kommentare auf Karten, Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Gastzugriff für externe Mitarbeiter
- Anpassung & Ansichten
- Individuelle Hintergründe, Sticker und Vorlagen, Power-Ups für erweiterte Funktionen (z. B. Kalender, Zeitachse), Mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) ab Premium, Kartenspiegelung und benutzerdefinierte Felder
- Automatisierung & Integrationen
- Butler für regelbasierte Automatisierung, Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und mehr, API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen
- Sicherheit & Compliance
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), SOC 2 Type II-, ISO 27001- und PCI-DSS-Zertifizierungen, SSO und Atlassian Guard für Enterprise, Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
Wer sollte was wählen
Regulierte Branchen (öffentlicher Sektor, Finanzen, Gesundheitswesen)
Stackfield — Es bietet exklusives EU-Hosting, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie ISO 27001 und BSI C5-Testat.
Freelancer oder sehr kleine Teams unter 5 Nutzern
Trello — Seine einfachen Kanban-Boards und schnelle Einarbeitung passen zu Teams ohne anspruchsvolle Compliance oder integrierte Tools.
Teams, die integrierten Chat, Videocalls und Dateiverwaltung benötigen
Stackfield — Es bündelt diese Funktionen nativ mit Kanban- und Gantt-Ansichten in einer Plattform.
Organisationen, die bereits tief in Atlassians Ökosystem eingebunden sind
Trello — Trello integriert sich eng mit Jira und anderen Atlassian-Tools, was die Migration erleichtert.
Von Trello zu Stackfield wechseln
Trello exportiert Boards als JSON oder CSV. Stackfield übernimmt diese, aber benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und Metadaten gehen verloren. Plane einige Stunden für den Aufbau der Workflows und das erneute Einladen der Nutzer ein.
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen Stackfield und Trello?
Stackfield ist ein deutsches Tool mit exklusivem EU-Hosting, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Compliance-Zertifizierungen wie ISO 27001 und BSI C5. Trello ist US-amerikanisch, wird auf AWS gehostet und unterliegt dem CLOUD Act, mit Fokus auf schlanke Kanban-Boards.
Wo werden meine Daten bei Stackfield und Trello gehostet?
Stackfield hostet alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Trello speichert Daten auf US-basierter AWS-Infrastruktur, was Übertragungen außerhalb der EU beinhalten kann.
Welches Tool ist besser für die DSGVO-Konformität?
Stackfield ist die bessere Wahl für DSGVO-Konformität dank exklusivem EU-Hosting, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und deutscher Jurisdiktion. Trellos US-Hosting und CLOUD-Act-Unterworfenheit erschweren die Konformität für EU-Unternehmen.
Welches Tool ist besser für ein kleines Team?
Trello eignet sich für Freelancer oder sehr kleine Teams, die Einfachheit und schnelle Einarbeitung priorisieren. Stackfield ist besser für Teams ab fünf Nutzern, besonders wenn integrierte Tools und Compliance-Funktionen gebraucht werden.
Welches Tool ist besser für ein Unternehmen mit Betriebsrats- oder strengen Datenschutzanforderungen?
Stackfield ist die klare Wahl. Es bietet exklusives EU-Hosting, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zertifizierungen wie ISO 27001 und BSI C5, die Betriebsrats- und regulatorische Anforderungen in Deutschland und der EU abdecken.
Bieten Stackfield und Trello Kanban-Boards?
Beide bieten Kanban-Boards. Stackfield ergänzt diese um Gantt-Charts, integrierten Chat, Videocalls und Dateiverwaltung, während Trello sich auf ein schlankes Kanban-Erlebnis mit Power-Ups für zusätzliche Funktionen konzentriert.
Wie vergleichen sich Stackfield und Trello bei Integrationen?
Trello hat ein großes Ökosystem an Power-Ups für Integrationen. Stackfield bietet native Integrationen mit gängigen Tools, setzt aber stärker auf eingebaute Funktionen wie Chat und Videocalls, was den Bedarf an Drittanbieter-Erweiterungen verringert.
Kann ich von Trello zu Stackfield migrieren?
Ja. Trello exportiert Boards als JSON oder CSV, die Stackfield importieren kann. Benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und einige Metadaten gehen jedoch verloren und müssen manuell neu aufgebaut werden.