awork vs Trello

awork

Stärken

• +Saubere, moderne und intuitive Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung mit minimalem technischen Vorwissen ermöglicht
• +Starke Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Vorlagen, wiederkehrenden Aufgaben, Unteraufgaben und Automatisierung für effiziente Abläufe
• +Integrierte Zeiterfassung und Kapazitätsplanung, besonders wertvoll für Agenturen zur Steuerung von Rentabilität und Ressourcen
• +Effektive Kollaborationsfunktionen wie Dateifreigabe und Teamkommunikation sowie Integrationen mit Kalendern und Drittanbieter-Apps
• +Geführter Onboarding-Prozess mit 6-Wochen-Garantie und reaktionsschneller, positiv bewerteter Kundensupport
• +DSGVO-konform und sicher, gehostet auf ISO-27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland

Schwächen

• −Eingeschränkte Offline-Funktionalität, die das Arbeiten ohne Internetverbindung erschwert
• −Mobile App weniger intuitiv und mit weniger Funktionen als die Desktop-Version
• −Gelegentliche Performance-Probleme oder Störungen laut Nutzerfeedback

Trello

Stärken

• +Intuitiv und einfach für kleine Teams zu bedienen
• +Sehr anpassbar mit Power-Ups und Vorlagen
• +Starkes Integrations-Ökosystem
• +Kostenloser Plan ist funktionsreich für grundlegende Anforderungen

Schwächen

• −Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen auf niedrigeren Plänen
• −Keine native Zeiterfassung (erfordert Power-Ups)
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Kein EU/deutscher Serverstandort

awork

• Basic €6 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Für 1–5 Nutzer · Unbegrenzte Projekte, Zeiterfassung, persönlicher Planer · 1 Projekt-/Aufgaben-Vorlage, 1 benutzerdefiniertes Feld
• Standard €15 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Für 2–20 Nutzer · Projektbezogene Dokumente, Arbeitslast-Ansicht für Kapazitätsplanung · 6 Projekt-/Aufgaben-Vorlagen, 3 benutzerdefinierte Felder
• Professional €23 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Für 5–100 Nutzer · Unbegrenzte Dokumente mit Versionswiederherstellung, eigene Subdomain · Unbegrenzte Projekt-/Aufgaben-Vorlagen, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen
• Enterprise On request Für 100+ Nutzer · SSO- & SCIM-Integration, Premium-SLAs · Datenmigration, Customer-Success-Support

Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen möglich (z. B. Basic: 10 €/Nutzer/Monat). Alle Preise zzgl. MwSt. Kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar (ohne Kreditkarte).

Trello

• Kostenlos Free pro ArbeitsbereichUnbegrenzte Karten · Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich · Bis zu 10 Mitarbeiter
• Standard $5 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Boards · Erweiterte Checklisten · Benutzerdefinierte Felder
• Premium $10 pro Nutzer/MonatMehrere Ansichten (Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) · Unbegrenzte Arbeitsbereichs-Befehle · Admin- und Sicherheitssteuerungen
• Enterprise $17.50 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Arbeitsbereiche · Organisationsweite Berechtigungen · Kostenloses SSO und Benutzerprovisionierung über Atlassian Guard

Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen möglich. Der kostenlose Plan enthält Kernfunktionen mit Einschränkungen.

awork

Projektmanagement

Unbegrenzte Projekte in allen Tarifen, Projekt- und Aufgaben-Vorlagen (1 im Basic-, 6 im Standard-, unbegrenzt im Professional-/Enterprise-Tarif), Benutzerdefinierte Felder (1 im Basic-, 3 im Standard-, unbegrenzt im Professional-/Enterprise-Tarif), Automatisierungen (1 pro Projekt im Standard-, unbegrenzt im Professional-/Enterprise-Tarif)

Zeiterfassung & Berichte

Zeiterfassung in allen Tarifen enthalten, Zeiterfassungseinstellungen (nur Professional und Enterprise), Projektbezogene Zeitberichte (Basic und Standard), Globale Zeitberichte (nur Professional und Enterprise)

Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Zeitstrahl-Ansicht für Kapazitätsplanung (ab Basic), Arbeitslast-Ansicht für Kapazitätsplanung (ab Standard)

Dokumentation

Globale Dokumente (ab Basic), Projektbezogene Dokumente (ab Standard), Unbegrenzte Dokumente mit Versionswiederherstellung (nur Professional und Enterprise)

Sicherheit & Compliance

ISO-27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Eigene Subdomain (nur Professional und Enterprise), Single Sign-On (SSO) und SCIM (nur Enterprise)

Trello

Aufgabenverwaltung

Kanban-Boards, Listen und Karten zur Organisation von Projekten, Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Priorisierung von Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Labels und Checklisten für Aufgabendetails, Unbegrenzte Karten und Boards (bei kostenpflichtigen Plänen)

Zusammenarbeit

Zuweisung von Teammitgliedern und Erwähnungen, Dateianhänge und Kommentare auf Karten, Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Gastzugriff für externe Mitarbeiter

Anpassung & Ansichten

Individuelle Hintergründe, Sticker und Vorlagen, Power-Ups für erweiterte Funktionen (z. B. Kalender, Zeitachse), Mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) ab Premium, Kartenspiegelung und benutzerdefinierte Felder

Automatisierung & Integrationen

Butler für regelbasierte Automatisierung, Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und mehr, API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen

Sicherheit & Compliance

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), SOC 2 Type II-, ISO 27001- und PCI-DSS-Zertifizierungen, SSO und Atlassian Guard für Enterprise, Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand