awork vs Trello

awork

Sterke punten

• +Overzichtelijke, moderne en intuïtieve interface, waardoor de onboarding snel gaat, ook met weinig technische kennis
• +Sterk project- en taakbeheer met sjablonen, terugkerende taken, subtaken en automatisering voor efficiënte workflows
• +Bureaus waarderen de geïntegreerde tijdregistratie en capaciteitsplanning voor inzicht in rendabiliteit en bezetting
• +Goede samenwerkingsfuncties, zoals bestanden delen en teamcommunicatie, naast integraties met agenda's en apps van derden
• +Begeleide onboarding met een garantie dat die binnen 6 weken is afgerond, en een snelle, goed beoordeelde klantenservice
• +AVG-conform en veilig, gehost op ISO 27001-gecertificeerde Microsoft-servers in Duitsland

Beperkingen

• −Beperkte offline functionaliteit, waardoor werken zonder internetverbinding lastig is
• −De mobiele app is minder intuïtief en mist belangrijke functies van de desktopversie
• −Gebruikers melden af en toe vertraging of storingen

Trello

Sterke punten

• +Intuïtief en eenvoudig in gebruik voor kleine teams
• +Goed aan te passen met Power-Ups en sjablonen
• +Sterk ecosysteem van integraties
• +Het gratis abonnement biedt veel voor basisbehoeften

Beperkingen

• −Beperkte rapportages en analyses in de lagere abonnementen
• −Geen ingebouwde tijdregistratie (daarvoor zijn Power-Ups nodig)
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Geen dataopslag in de EU of Duitsland

awork

• Basic €6 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Voor 1–5 gebruikers · Onbeperkt aantal projecten, tijdregistratie, persoonlijke planner · 1 project-/taaksjabloon, 1 eigen veld
• Standard €15 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Voor 2–20 gebruikers · Documenten per project, werklastweergave voor capaciteitsplanning · 6 project-/taaksjablonen, 3 eigen velden
• Professional €23 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Voor 5–100 gebruikers · Onbeperkt aantal documenten met versieherstel, eigen subdomein · Onbeperkt aantal project-/taaksjablonen, eigen velden en automatiseringen
• Enterprise On request Voor 100+ gebruikers · Integratie van SSO en SCIM, premium SLA's · Datamigratie, customer-successupport

Maandelijkse facturering is mogelijk tegen hogere tarieven (bijvoorbeeld Basic: €10 per gebruiker per maand). Alle prijzen zijn exclusief btw. Alle abonnementen zijn gratis uit te proberen (geen creditcard nodig).

Trello

• Free Free per workspaceOnbeperkt aantal kaarten · Tot 10 borden per workspace · Tot 10 medewerkers
• Standard $5 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal borden · Uitgebreide checklists · Aangepaste velden
• Premium $10 per gebruiker / maandMeerdere weergaven (kalender, tijdlijn, tabel, dashboard, kaart) · Onbeperkt aantal workspace-opdrachten · Beheer- en beveiligingsinstellingen
• Enterprise $17.50 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal workspaces · Rechten voor de hele organisatie · Gratis SSO en gebruikersprovisioning via Atlassian Guard

Maandelijkse facturering kan ook, tegen hogere tarieven. Het gratis abonnement bevat de kernfuncties, met beperkingen.

awork

Projectmanagement

Onbeperkt aantal projecten in alle abonnementen, Project- en taaksjablonen (1 in Basic, 6 in Standard, onbeperkt in Professional/Enterprise), Eigen velden (1 in Basic, 3 in Standard, onbeperkt in Professional/Enterprise), Automatiseringen (1 per project in Standard, onbeperkt in Professional/Enterprise)

Tijdregistratie en rapportage

Tijdregistratie in alle abonnementen inbegrepen, Instellingen voor tijdregistratie (alleen Professional en Enterprise), Urenrapporten per project (Basic en Standard), Globale urenrapporten (alleen Professional en Enterprise)

Capaciteits- en resourceplanning

Tijdlijnweergave voor capaciteitsplanning (vanaf Basic), Werklastweergave voor capaciteitsplanning (vanaf Standard)

Documentatie

Globale documenten (vanaf Basic), Documenten per project (vanaf Standard), Onbeperkt aantal documenten met versieherstel (alleen Professional en Enterprise)

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform, Eigen subdomein (alleen Professional en Enterprise), Single sign-on (SSO) en SCIM (alleen Enterprise)

Trello

Taakbeheer

Kanban-borden, lijsten en kaarten om projecten te ordenen, Drag-and-drop om taken eenvoudig te prioriteren, Deadlines, labels en checklists voor taakdetails, Onbeperkt aantal kaarten en borden (bij betaalde abonnementen)

Samenwerking

Teamleden toewijzen en vermelden, Bijlagen en opmerkingen op kaarten, Realtime updates en meldingen, Gasttoegang voor externe samenwerkingspartners

Aanpassing en weergaven

Eigen achtergronden, stickers en sjablonen, Power-Ups voor extra functionaliteit (bijv. Calendar, Timeline), Meerdere weergaven (Kanban, kalender, tijdlijn, tabel, dashboard, kaart) vanaf Premium, Kaarten spiegelen en aangepaste velden

Automatisering en integraties

Butler voor automatisering op basis van regels, Kant-en-klare automatiseringssjablonen, Integraties met Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams en meer, API-toegang voor eigen integraties

Beveiliging en compliance

Tweestapsverificatie (2FA), Certificeringen voor SOC 2 Type II, ISO 27001 en PCI-DSS, SSO en Atlassian Guard voor Enterprise, Versleuteling van data tijdens overdracht en in opslag