awork vs Trello

awork

Puntos fuertes

• +Interfaz limpia, moderna e intuitiva que permite empezar rápido sin apenas conocimientos técnicos
• +Buena gestión de proyectos y tareas, con plantillas, tareas recurrentes, subtareas y automatizaciones que agilizan el trabajo
• +Las agencias valoran el control de tiempos y la planificación de capacidad integrados para la rentabilidad y la gestión de recursos
• +Funciones de colaboración eficaces, como compartir archivos y comunicarse en equipo, además de integraciones con calendario y apps de terceros
• +Puesta en marcha guiada con garantía de finalización en 6 semanas y una atención al cliente rápida y bien valorada
• +Seguro y conforme al RGPD, alojado en servidores de Microsoft en Alemania con certificación ISO 27001

Limitaciones

• −Funciones offline limitadas, lo que dificulta trabajar sin conexión a internet
• −A la app móvil le falta intuición y funciones clave de la versión de escritorio
• −Los usuarios señalan ralentizaciones o fallos ocasionales

Trello

Puntos fuertes

• +Intuitivo y fácil de usar para equipos pequeños
• +Muy personalizable con Power-Ups y plantillas
• +Amplio ecosistema de integraciones
• +El plan gratuito cubre bien las necesidades básicas

Limitaciones

• −Informes y analítica limitados en los planes inferiores
• −Sin control horario nativo (requiere Power-Ups)
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
• −Sin alojamiento de datos en la UE ni en Alemania

awork

• Basic €6 por usuario / mes (facturación anual)Para 1–5 usuarios · Proyectos ilimitados, control de tiempos y planificador personal · 1 plantilla de proyecto/tarea y 1 campo personalizado
• Standard €15 por usuario / mes (facturación anual)Para 2–20 usuarios · Documentos por proyecto y vista de carga de trabajo para planificar la capacidad · 6 plantillas de proyecto/tarea y 3 campos personalizados
• Professional €23 por usuario / mes (facturación anual)Para 5–100 usuarios · Documentos ilimitados con restauración de versiones y subdominio propio · Plantillas, campos personalizados y automatizaciones ilimitados
• Enterprise On request Para más de 100 usuarios · Integración de SSO y SCIM y SLA premium · Migración de datos y soporte de customer success

Con facturación mensual las tarifas son más altas (por ejemplo, Basic: 10 € por usuario al mes). Todos los precios son sin IVA. Todos los planes tienen prueba gratuita (sin tarjeta de crédito).

Trello

• Free Free por espacio de trabajoTarjetas ilimitadas · Hasta 10 tableros por espacio de trabajo · Hasta 10 colaboradores
• Standard $5 por usuario / mesTableros ilimitados · Checklists avanzadas · Campos personalizados
• Premium $10 por usuario / mesVarias vistas (Calendario, Cronograma, Tabla, Dashboard, Mapa) · Comandos del espacio de trabajo ilimitados · Controles de administración y seguridad
• Enterprise $17.50 por usuario / mesEspacios de trabajo ilimitados · Permisos para toda la organización · SSO y aprovisionamiento de usuarios gratuitos mediante Atlassian Guard

La facturación mensual está disponible a un precio más alto. El plan gratuito incluye las funciones básicas con limitaciones.

awork

Gestión de proyectos

Proyectos ilimitados en todos los planes, Plantillas de proyecto y tarea (1 en Basic, 6 en Standard, ilimitadas en Professional/Enterprise), Campos personalizados (1 en Basic, 3 en Standard, ilimitados en Professional/Enterprise), Automatizaciones (1 por proyecto en Standard, ilimitadas en Professional/Enterprise)

Control de tiempos e informes

Control de tiempos incluido en todos los planes, Ajustes del control de tiempos (solo Professional y Enterprise), Informes de tiempo por proyecto (Basic y Standard), Informes de tiempo globales (solo Professional y Enterprise)

Planificación de capacidad y recursos

Vista de cronograma para planificar la capacidad (desde Basic), Vista de carga de trabajo para planificar la capacidad (desde Standard)

Documentación

Documentos globales (desde Basic), Documentos por proyecto (desde Standard), Documentos ilimitados con restauración de versiones (solo Professional y Enterprise)

Seguridad y cumplimiento

Certificación ISO 27001, Conforme al RGPD, Subdominio propio (solo Professional y Enterprise), Inicio de sesión único (SSO) y SCIM (solo Enterprise)

Trello

Gestión de tareas

Tableros Kanban, listas y tarjetas para organizar proyectos, Arrastrar y soltar para priorizar tareas con facilidad, Fechas de vencimiento, etiquetas y checklists para detallar las tareas, Tarjetas y tableros ilimitados (en los planes de pago)

Colaboración

Asignación de tareas a miembros del equipo y menciones, Archivos adjuntos y comentarios en las tarjetas, Actualizaciones y notificaciones en tiempo real, Acceso de invitados para colaboradores externos

Personalización y vistas

Fondos, stickers y plantillas personalizados, Power-Ups para ampliar las funciones (p. ej., Calendario, Cronograma), Varias vistas (Kanban, Calendario, Cronograma, Tabla, Dashboard, Mapa) a partir de Premium, Duplicado espejo de tarjetas y campos personalizados

Automatización e integraciones

Butler para automatizaciones basadas en reglas, Plantillas de automatización predefinidas, Integraciones con Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams y otros, Acceso a la API para integraciones propias

Seguridad y cumplimiento

Autenticación en dos pasos (2FA), Certificaciones SOC 2 Type II, ISO 27001 y PCI-DSS, SSO y Atlassian Guard en Enterprise, Cifrado de datos en tránsito y en reposo