MeisterTask vs Trello

MeisterTask

Puntos fuertes

• +Tableros de proyecto tipo Kanban intuitivos y visuales que se adaptan a la forma de trabajar de cada equipo
• +Onboarding sencillo y rápido, con sesiones en directo, webinars y documentación completa
• +Flujos de trabajo muy configurables para necesidades de equipo diversas
• +Interfaz fácil de usar, apta para perfiles no técnicos
• +Integraciones fluidas con otras herramientas
• +Temporizadores y registro de horas integrados para el seguimiento básico de tareas y los informes
• +El plan Basic gratuito (hasta 3 proyectos) permite a equipos pequeños probar la herramienta

Limitaciones

• −La prueba gratuita y el plan gratuito son muy limitados (por ejemplo, solo 3 proyectos y funciones restringidas)
• −Funciones avanzadas como subtareas y cronogramas exigen planes de pago caros (Business o Enterprise)
• −Los informes son menos completos que los de la competencia

Trello

Puntos fuertes

• +Intuitivo y fácil de usar para equipos pequeños
• +Muy personalizable con Power-Ups y plantillas
• +Amplio ecosistema de integraciones
• +El plan gratuito cubre bien las necesidades básicas

Limitaciones

• −Informes y analítica limitados en los planes inferiores
• −Sin control horario nativo (requiere Power-Ups)
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
• −Sin alojamiento de datos en la UE ni en Alemania

MeisterTask

• Free €0 por usuario / mesHasta 3 proyectos · Tareas y miembros del equipo ilimitados · Control de tiempos incluido
• Pro €9 por usuario / mesProyectos y notas ilimitados · Búsqueda avanzada y dashboard personal · Compartir proyectos con externos
• Business €16 por usuario / mesVista de cronograma (diagrama de Gantt) · Subtareas y campos personalizados · Roles y permisos para controlar el acceso
• Enterprise On request Condiciones de pago a medida y facturación flexible · Inicio de sesión único (SSO) y soporte SAML · Customer success manager dedicado

Los precios son aproximados y sin IVA. La facturación anual ahorra hasta un 28 %.

Trello

• Free Free por espacio de trabajoTarjetas ilimitadas · Hasta 10 tableros por espacio de trabajo · Hasta 10 colaboradores
• Standard $5 por usuario / mesTableros ilimitados · Checklists avanzadas · Campos personalizados
• Premium $10 por usuario / mesVarias vistas (Calendario, Cronograma, Tabla, Dashboard, Mapa) · Comandos del espacio de trabajo ilimitados · Controles de administración y seguridad
• Enterprise $17.50 por usuario / mesEspacios de trabajo ilimitados · Permisos para toda la organización · SSO y aprovisionamiento de usuarios gratuitos mediante Atlassian Guard

La facturación mensual está disponible a un precio más alto. El plan gratuito incluye las funciones básicas con limitaciones.

MeisterTask

Gestión de tareas y proyectos

Tareas y proyectos ilimitados (según el plan), Tableros de proyecto tipo Kanban personalizables, Asignación de tareas, plazos y seguimiento, Gestión de subtareas (desde el plan Business)

Colaboración y comunicación

Actualizaciones y notificaciones en tiempo real, Comentarios y @menciones en las tareas, Archivos adjuntos (hasta 200 MB en los planes de pago), Notas compartidas y documentación de proyectos con MeisterNote

Flujo de trabajo y productividad

Plantillas de proyecto y de flujo de trabajo, Dashboard personal (desde el plan Pro), Búsqueda avanzada (desde el plan Pro), Automatización de flujos con acciones por sección

Seguridad y cumplimiento

Centros de datos en Alemania con certificación ISO 27001:2013, Conforme al RGPD y la CCPA, Autenticación de dos factores (2FA), Inicio de sesión único (SSO) y soporte SAML (plan Enterprise)

Trello

Gestión de tareas

Tableros Kanban, listas y tarjetas para organizar proyectos, Arrastrar y soltar para priorizar tareas con facilidad, Fechas de vencimiento, etiquetas y checklists para detallar las tareas, Tarjetas y tableros ilimitados (en los planes de pago)

Colaboración

Asignación de tareas a miembros del equipo y menciones, Archivos adjuntos y comentarios en las tarjetas, Actualizaciones y notificaciones en tiempo real, Acceso de invitados para colaboradores externos

Personalización y vistas

Fondos, stickers y plantillas personalizados, Power-Ups para ampliar las funciones (p. ej., Calendario, Cronograma), Varias vistas (Kanban, Calendario, Cronograma, Tabla, Dashboard, Mapa) a partir de Premium, Duplicado espejo de tarjetas y campos personalizados

Automatización e integraciones

Butler para automatizaciones basadas en reglas, Plantillas de automatización predefinidas, Integraciones con Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams y otros, Acceso a la API para integraciones propias

Seguridad y cumplimiento

Autenticación en dos pasos (2FA), Certificaciones SOC 2 Type II, ISO 27001 y PCI-DSS, SSO y Atlassian Guard en Enterprise, Cifrado de datos en tránsito y en reposo