MeisterTask vs Trello

MeisterTask

Stärken

• +Intuitive und optisch ansprechende Kanban-Projektboards, die sich an Team-Workflows anpassen
• +Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit Live-Sessions, Webinaren und umfangreicher Dokumentation
• +Hohe Anpassungsfähigkeit der Workflows an verschiedene Teamanforderungen
• +Benutzerfreundliche Oberfläche, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
• +Nahtlose Integration mit anderen Tools
• +Integrierte Zeiterfassung und Protokollierung für einfache Aufgaben-Nachverfolgung
• +Kostenloser Basic-Plan (bis zu 3 Projekte) ermöglicht kleinen Teams den Einstieg

Schwächen

• −Kostenlose Testversion und Free-Plan stark eingeschränkt (z. B. nur 3 Projekte, begrenzte Funktionen)
• −Erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben und Zeitleistenansichten erst in teuren Bezahlplänen (Business oder Enterprise) verfügbar
• −Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei Mitbewerbern

Trello

Stärken

• +Intuitiv und einfach für kleine Teams zu bedienen
• +Sehr anpassbar mit Power-Ups und Vorlagen
• +Starkes Integrations-Ökosystem
• +Kostenloser Plan ist funktionsreich für grundlegende Anforderungen

Schwächen

• −Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen auf niedrigeren Plänen
• −Keine native Zeiterfassung (erfordert Power-Ups)
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Kein EU/deutscher Serverstandort

MeisterTask

• Kostenlos €0 pro Nutzer / MonatBis zu 3 Projekte · Unbegrenzte Aufgaben und Teammitglieder · Zeiterfassung enthalten
• Pro €9 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Projekte und Notizen · Erweiterte Suche und persönliches Dashboard · Externe Projektfreigabe
• Business €16 pro Nutzer / MonatZeitplanansicht (Gantt-Diagramm) · Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder · Rollen und Berechtigungen für Zugriffskontrolle
• Enterprise On request Individuelle Zahlungsbedingungen und flexible Abrechnung · Single Sign-on (SSO) und SAML-Unterstützung · Eigener Customer-Success-Manager

Preise sind Richtwerte und exkl. MwSt. Jährliche Abrechnung spart bis zu 28%.

Trello

• Kostenlos Free pro ArbeitsbereichUnbegrenzte Karten · Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich · Bis zu 10 Mitarbeiter
• Standard $5 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Boards · Erweiterte Checklisten · Benutzerdefinierte Felder
• Premium $10 pro Nutzer/MonatMehrere Ansichten (Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) · Unbegrenzte Arbeitsbereichs-Befehle · Admin- und Sicherheitssteuerungen
• Enterprise $17.50 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Arbeitsbereiche · Organisationsweite Berechtigungen · Kostenloses SSO und Benutzerprovisionierung über Atlassian Guard

Monatliche Abrechnung zu höheren Preisen möglich. Der kostenlose Plan enthält Kernfunktionen mit Einschränkungen.

MeisterTask

Aufgaben- und Projektmanagement

Unbegrenzte Aufgaben und Projekte (planabhängig), Anpassbare Kanban-Projektboards, Aufgabenverteilung, Fristen und Nachverfolgung, Unteraufgabenverwaltung (ab Business-Plan)

Zusammenarbeit und Kommunikation

Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Kommentare und @Erwähnungen in Aufgaben, Dateianhänge (bis zu 200 MB in kostenpflichtigen Plänen), Gemeinsame Notizen und Projektdokumentation über MeisterNote

Arbeitsabläufe und Produktivität

Projekt- und Workflow-Vorlagen, Persönliches Dashboard (ab Pro-Plan), Erweiterte Suche (ab Pro-Plan), Workflow-Automatisierung mit Abschnittsaktionen

Sicherheit und Compliance

ISO-27001:2013-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, DSGVO- und CCPA-konform, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign-on (SSO) und SAML-Unterstützung (Enterprise-Plan)

Trello

Aufgabenverwaltung

Kanban-Boards, Listen und Karten zur Organisation von Projekten, Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Priorisierung von Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Labels und Checklisten für Aufgabendetails, Unbegrenzte Karten und Boards (bei kostenpflichtigen Plänen)

Zusammenarbeit

Zuweisung von Teammitgliedern und Erwähnungen, Dateianhänge und Kommentare auf Karten, Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, Gastzugriff für externe Mitarbeiter

Anpassung & Ansichten

Individuelle Hintergründe, Sticker und Vorlagen, Power-Ups für erweiterte Funktionen (z. B. Kalender, Zeitachse), Mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Zeitachse, Tabelle, Dashboard, Karte) ab Premium, Kartenspiegelung und benutzerdefinierte Felder

Automatisierung & Integrationen

Butler für regelbasierte Automatisierung, Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen, Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams und mehr, API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen

Sicherheit & Compliance

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), SOC 2 Type II-, ISO 27001- und PCI-DSS-Zertifizierungen, SSO und Atlassian Guard für Enterprise, Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand