Die besten Alternativen zu Trello

6 europäische Alternativen · aktualisiert am 11. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Trellos Kanban-Boards sind praktisch, bis du merkst, dass Zeit tracking, Ressourcenplanung oder vernünftige Berichte einfach fehlen und jeder sinnvolle Power-Up extra kostet. Bei teuren Pro-Nutzer-Preisen wird’s schnell kostspielig, besonders wenn du weißt, dass europäische Tools dieselbe oder bessere Funktionen bieten und deine Daten gleich hier in der EU bleiben. Wenn deine Projekte komplexer werden oder dein Datenschutzbeauftragter auf EU-Serverstandort besteht, geht’s nicht darum, Trello zu verlassen, sondern ein Tool zu finden, das mit deinem Team mitwächst.

Kurz gesagt

Trello deckt Kanban-Aufgabenverwaltung und Projektzusammenarbeit ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, Factro, awork, MeisterTask und Businessmap und 1 weitere. Nach Bereich: Factro, awork und MeisterTask für Kanban-Aufgabenverwaltung; Stackfield, Factro und awork für Projektzusammenarbeit.

Europäische Alternativen zu Trello

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Ersetzt Trellos Team-Chat und Meetings, aber ohne Kanban-Fokus; ideal für Teams, die eine All-in-One-Arbeitsumgebung brauchen.

ProjektzusammenarbeitAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)Import aus Trello: ✓ über CSV-Export + Support · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. Trello →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Factro🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement mit Gantt, Kanban und EU-Hosting für datenschutzbewusste Teams.

Ersetzt Trellos Kanban und fügt Gantt hinzu; ideal für datensensible Teams mit Planungsbedarf.

Deckt alles abAb €19.99/Nutzer/Monat★ 4,6 (12 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Factro vs. Trello →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsabläufe im Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht
Klare Funktionen zur Aufgabenverteilung, Statusverfolgung und Priorisierung für übersichtliche Projektprozesse
Integrierte Kommunikationstools (Aufgabenkommentare, Team-Diskussionen, Benachrichtigungen) zur Förderung der Zusammenarbeit

Begrenzte Anzahl ausführlicher Nutzerbewertungen, was die Einschätzung der Leistung in verschiedenen Branchen erschwert
Preistransparenz und wahrgenommenes Preis-Leistungs-Verhältnis könnten verbessert werden
Erweiterte Funktionen und Integrationen hinken einigen Mitbewerbern hinterher

awork🇩🇪 DE

Deutsches Projektmanagement für Agenturen, Kanban, Gantt und DSGVO-konform in der EU gehostet

Ersetzt Trellos Kanban und Zusammenarbeit; perfekt für Agenturen mit strukturiertem Projektmanagement.

Deckt alles abAb €6/Nutzer/Monat★ 4,5 (1549 Bewertungen)Import aus Trello: ✓ über CSV-Export → .xlsx · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

awork vs. Trello →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, moderne und intuitive Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung mit minimalem technischen Vorwissen ermöglicht
Starke Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Vorlagen, wiederkehrenden Aufgaben, Unteraufgaben und Automatisierung für effiziente Abläufe
Integrierte Zeiterfassung und Kapazitätsplanung, besonders wertvoll für Agenturen zur Steuerung von Rentabilität und Ressourcen

Eingeschränkte Offline-Funktionalität, die das Arbeiten ohne Internetverbindung erschwert
Mobile App weniger intuitiv und mit weniger Funktionen als die Desktop-Version
Gelegentliche Performance-Probleme oder Störungen laut Nutzerfeedback

MeisterTask🇦🇹 AT

Österreichisches Kanban-Tool mit EU-Hosting und nativen Integrationen für Slack, GitHub und Google Drive.

Ersetzt Trellos Kanban und Zusammenarbeit; am besten für Teams mit Bedarf an nativen Integrationen.

Deckt alles abAb €9/Nutzer/Monat★ 4,6 (1536 Bewertungen)Import aus Trello: ✓ integrierter Trello-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

MeisterTask vs. Trello →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive und optisch ansprechende Kanban-Projektboards, die sich an Team-Workflows anpassen
Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung mit Live-Sessions, Webinaren und umfangreicher Dokumentation
Hohe Anpassungsfähigkeit der Workflows an verschiedene Teamanforderungen

Kostenlose Testversion und Free-Plan stark eingeschränkt (z. B. nur 3 Projekte, begrenzte Funktionen)
Erweiterte Funktionen wie Unteraufgaben und Zeitleistenansichten erst in teuren Bezahlplänen (Business oder Enterprise) verfügbar
Berichtsfunktionen weniger umfangreich als bei Mitbewerbern

Businessmap🇨🇭 CH

Schweizer Enterprise-Kanban-Plattform für strategische Ausrichtung und Umsetzung, DSGVO-konform auf EU-Servern

Ersetzt Trellos Kanban im Enterprise-Maßstab; passt zu großen Teams, die Strategie mit Ausführung abgleichen.

Deckt alles abAb $149/Nutzer/Monat★ 4,8 (215 Bewertungen)Import aus Trello: ✓ integrierter Trello-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVO

Businessmap vs. Trello →

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Bedienung mit Drag-and-Drop für einfache Board-Erstellung und Aufgabenverfolgung
Hohe Anpassbarkeit von Workflows, Boards, Swimlanes und Dashboards an verschiedene Projektanforderungen
Umfassende Funktionen: OKRs, Arbeitsmanagement und Portfoliomanagement in einer Plattform vereint

Lange Einarbeitungszeit für fortgeschrittene Funktionen wie Portfoliomanagement und Automatisierung
Oberfläche kann mit vielen Boards und Feldern unübersichtlich werden, Priorisierung erschwert
Aktuelle Updates mit Fokus auf OKRs und zusätzliche Felder werden von einigen Nutzern als überflüssig empfunden

Teamwork🇮🇪 IE

Irisches Projektmanagement für Agenturen mit EU-Hosting und integrierter Zeiterfassung.

Ersetzt Trellos Kanban und fügt Zeiterfassung hinzu; ideal für Agenturen mit Kundenprojekten.

Deckt alles abAb $9.99/Nutzer/Monat★ 4,4 (7594 Bewertungen)Import aus Trello: ✓ integrierter Trello-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOGratis-TarifISO/IEC 27001

Teamwork vs. Trello →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit flacher Lernkurve, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
Starke Einarbeitung durch geführte Tutorials, Vorlagen und eine strukturierte Wissensdatenbank
Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt

Performance-Probleme bei hoher Auslastung: langsame Ladezeiten, Verzögerungen und gelegentliche Ausfälle bei vielen Projekten (100+)
Unübersichtliches Dateimanagement mit begrenztem Speicherplatz, Dateien gehen leicht in Ordnerstrukturen verloren
Fehlende erweiterte Produktivitätsüberwachung (z. B. automatische Zeiterfassung, Aktivitätsanalysen oder Screenshot-Funktion)

Alle Trello-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Trello jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Kanban-Aufgabenverwaltung	Projektzusammenarbeit	Ab	Bewertung	Import aus Trello
Trello 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	$5	★ 4,4	–
Stackfield 🇩🇪		✓	€9	★ 4,8 (179)	✓ Service
Factro 🇩🇪	✓	✓	€19.99	★ 4,6 (12)	–
awork 🇩🇪	✓	✓	€6	★ 4,5 (1549)	✓ per Datei
MeisterTask 🇦🇹	✓	✓	€9	★ 4,6 (1536)	✓ integriert
Businessmap 🇨🇭	✓	✓	$149	★ 4,8 (215)	✓ integriert
Teamwork 🇮🇪	✓	✓	$9.99	★ 4,4 (7594)	✓ integriert

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Trello im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US · seit 2011
Wo deine Daten liegen: Keine EU-Datenregion
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: Gratis-Tarif · ab $5/Nutzer/Monat
Bewertung: ★ 4,4 (14.000 Bewertungen)

Was Nutzer an Trello schätzen

Intuitiv und einfach für kleine Teams zu bedienen
Sehr anpassbar mit Power-Ups und Vorlagen
Starkes Integrations-Ökosystem

Was sie kritisieren

Eingeschränkte Berichts- und Analysefunktionen auf niedrigeren Plänen
Keine native Zeiterfassung (erfordert Power-Ups)
Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen

Quellen: atlassian.com · g2.com · capterra.com · trello.com · recherchiert am 16. August 2026

Von Trello umziehen

MeisterTask, Businessmap und Teamwork übernehmen Trello-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: awork. Mit Hilfe des Anbieters: Stackfield. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Trello vollständig?

Stackfield, Teamwork, MeisterTask, Factro und Businessmap decken Trellos Kernfunktionen für Kanban-Aufgabenmanagement und Projektzusammenarbeit ab. Stackfield bietet zusätzlich Team-Chat und Videocalls mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Welche europäische Trello-Alternative eignet sich am besten für komplexe Projekte?

Businessmap ist für Enterprise-Kanban konzipiert und verbindet Strategie mit Umsetzung. Factro und awork bieten Gantt-Diagramme für anspruchsvolle Projektplanung.

Kann ich meine Trello-Boards zu einem europäischen Tool migrieren?

Teamwork, MeisterTask und Businessmap verfügen über integrierte Trello-Importer. awork unterstützt die Migration über CSV-Export. Stackfield bietet Migration über CSV-Export mit Support an.

Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich von Trello wechsle?

Trello ermöglicht Dateneport. Prüfe die Importoptionen des Tools, das du in die engere Auswahl nimmst. Teamwork, MeisterTask, Businessmap und Stackfield unterstützen die Trello-Datenmigration.

Bieten europäische Alternativen kostenlose Tarife an?

Teamwork, MeisterTask und Factro bieten kostenlose Tarife an. Stackfield, awork und Businessmap nicht.

Wo speichert Trello meine Daten?

Trello speichert standardmäßig alle Daten auf AWS in US-Regionen. Für Übermittlungen werden Standardvertragsklauseln genutzt.

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