Teamwork vs Trello

Teamwork

Sterke punten

• +Strakke, intuïtieve interface met een lage leercurve, geschikt voor niet-technische gebruikers
• +Sterke onboarding met begeleide tutorials, sjablonen en een gestructureerde kennisbank
• +Behulpzame klantenservice met veel kennis, die aantoonbaar iets doet met feedback van gebruikers
• +Uitgebreid projectmanagementpakket met taaktoewijzing, registratie van tijd en budget en tools om met klanten samen te werken
• +Schaalt mee met groeiende teams, met flexibele prijzen en add-ons zoals single sign-on (SSO)
• +Gedetailleerde rapportage in realtime over projectprestaties, budget en capaciteit
• +Helpdesk, CRM en samenwerkingsfuncties in één pakket voor het volledige beheer van klantprojecten
• +Aanpasbare dashboards en een overzichtelijke opbouw die workflows eenvoudiger maken

Beperkingen

• −Prestatieproblemen op schaal: trage laadtijden, vertraging en af en toe uitval bij grote werklasten (meer dan 100 projecten)
• −Bestandsbeheer is verwarrend, met beperkte opslag en bestanden die makkelijk zoekraken in mappenstructuren
• −Geen geavanceerde productiviteitsmonitoring (zoals automatische tijdregistratie, activiteitsinzichten of screenshots)

Trello

Sterke punten

• +Intuïtief en eenvoudig in gebruik voor kleine teams
• +Goed aan te passen met Power-Ups en sjablonen
• +Sterk ecosysteem van integraties
• +Het gratis abonnement biedt veel voor basisbehoeften

Beperkingen

• −Beperkte rapportages en analyses in de lagere abonnementen
• −Geen ingebouwde tijdregistratie (daarvoor zijn Power-Ups nodig)
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Geen dataopslag in de EU of Duitsland

Teamwork

• Free $0 per gebruiker / maandTot 5 projecten, max. 5 gebruikers · Taak-, lijst-, bord-, Gantt- en tabelweergave · Uren loggen en klanten organiseren
• Basics $9.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt sjablonen, 2 projectsjablonen inbegrepen · Declarabele uren registreren en rapporteren · TeamworkAI inbegrepen (introductieperiode)
• Accelerate $24.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Slimme formulieren voor werkaanvragen · 20.000 automatiseringen · Planning van teamwerkdruk en live capaciteitsoverzicht
• Optimize On request Offertes maken · 100.000 automatiseringen · CRM-pipeline omzetten in projecten
• Enterprise On request Uitgebreide beveiliging en controle · Single sign-on (SSO) · Vaste success manager

Alle betaalde abonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard. De prijzen gaan uit van jaarlijkse facturering.

Trello

• Free Free per workspaceOnbeperkt aantal kaarten · Tot 10 borden per workspace · Tot 10 medewerkers
• Standard $5 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal borden · Uitgebreide checklists · Aangepaste velden
• Premium $10 per gebruiker / maandMeerdere weergaven (kalender, tijdlijn, tabel, dashboard, kaart) · Onbeperkt aantal workspace-opdrachten · Beheer- en beveiligingsinstellingen
• Enterprise $17.50 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal workspaces · Rechten voor de hele organisatie · Gratis SSO en gebruikersprovisioning via Atlassian Guard

Maandelijkse facturering kan ook, tegen hogere tarieven. Het gratis abonnement bevat de kernfuncties, met beperkingen.

Teamwork

Projectmanagement

Alle klantprojecten beheren met volledig overzicht, Aanpasbare intakeformulieren voor werkaanvragen van klanten, Desk-tickets omzetten in taken, zodat projecten en tickets op één plek staan, Automatiseringen die herhalend handwerk verminderen

Capaciteit en rapportage

Capaciteitsbeheer voor planning op korte en lange termijn, Beheer van teamcapaciteit en werkdruk, Capaciteitsprognoses voor toekomstige behoeften, Bezettingsgraad volgen om de productiviteit te verbeteren

Rentabiliteit en financiën

Kostenbeheer om projectuitgaven te volgen en de winstgevendheid te maximaliseren, Tijdregistratie met timers, herinneringen, urenstaten en markering van declarabele uren, Budgetten opstellen en afzetten tegen uren en kosten, Beheer van terugkerende budgetten en retainers

Integraties en uitbreidbaarheid

Meer dan 150 integraties met CRM-, boekhoud-, productiviteits- en communicatietools, Directe integraties met Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, API-toegang en webhooks voor eigen integraties, Integraties voor bestandsopslag: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, SharePoint

TeamworkAI (tijdelijk)

Projecten opzetten, bemensen en voorspellen met AI, Inzicht in bezetting en projectvoortgang met AI, Persoonlijke AI-assistenten: Scout, Flo, Remi, Kash, Eigen AI-workflows met Jack

Trello

Taakbeheer

Kanban-borden, lijsten en kaarten om projecten te ordenen, Drag-and-drop om taken eenvoudig te prioriteren, Deadlines, labels en checklists voor taakdetails, Onbeperkt aantal kaarten en borden (bij betaalde abonnementen)

Samenwerking

Teamleden toewijzen en vermelden, Bijlagen en opmerkingen op kaarten, Realtime updates en meldingen, Gasttoegang voor externe samenwerkingspartners

Aanpassing en weergaven

Eigen achtergronden, stickers en sjablonen, Power-Ups voor extra functionaliteit (bijv. Calendar, Timeline), Meerdere weergaven (Kanban, kalender, tijdlijn, tabel, dashboard, kaart) vanaf Premium, Kaarten spiegelen en aangepaste velden

Automatisering en integraties

Butler voor automatisering op basis van regels, Kant-en-klare automatiseringssjablonen, Integraties met Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams en meer, API-toegang voor eigen integraties

Beveiliging en compliance

Tweestapsverificatie (2FA), Certificeringen voor SOC 2 Type II, ISO 27001 en PCI-DSS, SSO en Atlassian Guard voor Enterprise, Versleuteling van data tijdens overdracht en in opslag