Teamwork vs Trello

Teamwork

Puntos fuertes

• +Interfaz limpia e intuitiva con poca curva de aprendizaje, apta para perfiles no técnicos
• +Buen apoyo en el onboarding con tutoriales guiados, plantillas y una base de conocimiento ordenada
• +Atención al cliente ágil y con conocimiento, que suele dar respuesta a las sugerencias de los usuarios
• +Conjunto completo de gestión de proyectos con asignación de tareas, control de tiempo y presupuesto y herramientas para colaborar con clientes
• +Escala con equipos en crecimiento, con precios flexibles y complementos como el inicio de sesión único (SSO)
• +Informes detallados en tiempo real sobre rendimiento de proyectos, presupuesto y recursos
• +Helpdesk, CRM y colaboración integrados para gestionar los proyectos de clientes de principio a fin
• +Dashboards personalizables y una organización clara que agilizan el trabajo

Limitaciones

• −Problemas de rendimiento a gran escala: cargas lentas, retardos y caídas puntuales con mucho volumen (más de 100 proyectos)
• −La gestión de archivos es confusa, con almacenamiento limitado y archivos que se pierden fácilmente entre carpetas
• −No ofrece supervisión avanzada de la productividad (por ejemplo, registro automático de tiempo, análisis de actividad o capturas de pantalla)

Trello

Puntos fuertes

• +Intuitivo y fácil de usar para equipos pequeños
• +Muy personalizable con Power-Ups y plantillas
• +Amplio ecosistema de integraciones
• +El plan gratuito cubre bien las necesidades básicas

Limitaciones

• −Informes y analítica limitados en los planes inferiores
• −Sin control horario nativo (requiere Power-Ups)
• −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
• −Sin alojamiento de datos en la UE ni en Alemania

Teamwork

• Free $0 por usuario / mesHasta 5 proyectos, máximo 5 usuarios · Vistas de tareas, lista, tablero, Gantt y tabla · Registro de horas y organización de clientes
• Basics $9.99 por usuario / mes (facturación anual)Plantillas ilimitadas, 2 plantillas de proyecto incluidas · Registro de horas facturables e informes · TeamworkAI incluido (periodo de lanzamiento)
• Accelerate $24.99 por usuario / mes (facturación anual)Formularios inteligentes para solicitudes de trabajo · 20.000 automatizaciones · Planificación de la carga del equipo y vista de capacidad en directo
• Optimize On request Creación de presupuestos · 100.000 automatizaciones · Conversión del pipeline del CRM en proyectos
• Enterprise On request Funciones avanzadas de seguridad y control · Inicio de sesión único (SSO) · Success manager dedicado

Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito. Los precios corresponden a facturación anual.

Trello

• Free Free por espacio de trabajoTarjetas ilimitadas · Hasta 10 tableros por espacio de trabajo · Hasta 10 colaboradores
• Standard $5 por usuario / mesTableros ilimitados · Checklists avanzadas · Campos personalizados
• Premium $10 por usuario / mesVarias vistas (Calendario, Cronograma, Tabla, Dashboard, Mapa) · Comandos del espacio de trabajo ilimitados · Controles de administración y seguridad
• Enterprise $17.50 por usuario / mesEspacios de trabajo ilimitados · Permisos para toda la organización · SSO y aprovisionamiento de usuarios gratuitos mediante Atlassian Guard

La facturación mensual está disponible a un precio más alto. El plan gratuito incluye las funciones básicas con limitaciones.

Teamwork

Gestión de proyectos

Gestión de todos los proyectos de clientes con visibilidad completa, Formularios de entrada personalizables para las solicitudes de trabajo de clientes, Conversión de tickets de Desk en tareas para gestionar proyectos y tickets juntos, Automatizaciones que reducen las tareas manuales repetitivas

Recursos e informes

Gestión de recursos para planificar a corto y largo plazo, Gestión de la capacidad y la carga de trabajo del equipo, Previsión de las necesidades futuras de recursos, Seguimiento de la utilización para mejorar la productividad

Rentabilidad y finanzas

Gestión de costes para controlar el gasto de los proyectos y maximizar la rentabilidad, Control de tiempos con temporizadores, recordatorios, partes de horas y marcado de horas facturables, Creación de presupuestos y seguimiento frente a horas y gastos, Gestión de presupuestos recurrentes e igualas

Integraciones y extensibilidad

Más de 150 integraciones con herramientas de CRM, contabilidad, productividad y comunicación, Integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, QuickBooks y Xero, Acceso a la API y webhooks para integraciones a medida, Integraciones de almacenamiento: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com y SharePoint

TeamworkAI (temporal)

Configuración de proyectos, asignación de recursos y previsiones con IA, Análisis de la utilización y seguimiento de proyectos con IA, Asistentes personales de IA: Scout, Flo, Remi y Kash, Flujos de IA propios con Jack

Trello

Gestión de tareas

Tableros Kanban, listas y tarjetas para organizar proyectos, Arrastrar y soltar para priorizar tareas con facilidad, Fechas de vencimiento, etiquetas y checklists para detallar las tareas, Tarjetas y tableros ilimitados (en los planes de pago)

Colaboración

Asignación de tareas a miembros del equipo y menciones, Archivos adjuntos y comentarios en las tarjetas, Actualizaciones y notificaciones en tiempo real, Acceso de invitados para colaboradores externos

Personalización y vistas

Fondos, stickers y plantillas personalizados, Power-Ups para ampliar las funciones (p. ej., Calendario, Cronograma), Varias vistas (Kanban, Calendario, Cronograma, Tabla, Dashboard, Mapa) a partir de Premium, Duplicado espejo de tarjetas y campos personalizados

Automatización e integraciones

Butler para automatizaciones basadas en reglas, Plantillas de automatización predefinidas, Integraciones con Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams y otros, Acceso a la API para integraciones propias

Seguridad y cumplimiento

Autenticación en dos pasos (2FA), Certificaciones SOC 2 Type II, ISO 27001 y PCI-DSS, SSO y Atlassian Guard en Enterprise, Cifrado de datos en tránsito y en reposo