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ServiceTonic vs Freshdesk

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Freshdesk? So schlägt sich ServiceTonic im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: ServiceTonic. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
ITIL-konformes Helpdesk- und ITSM-Tool mit Multichannel-Ticketing und CMDB
Cloud-basierte Helpdesk-Software für das Ticketing im Kundensupport.
Hauptsitz
🇪🇸 ES
🇺🇸 US · 2010
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1
Preis ab
Nein
$19/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Microsoft Entra ID / Azure AD, Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, LDAP (Microsoft Active Directory, OpenLDAP, Oracle OID) +6
Slack, Shopify, HubSpot, Gmail, Adobe Commerce

Wo jedes Tool punktet

ServiceTonic

Stärken

  • +Keine Installation nötig, einfache Verwaltung über das Web
  • +Automatisierung von Services ohne Programmierkenntnisse
  • +Vorgefertigte Berichte und individuelle Berichterstellung
  • +Hohe Bewertungen für Kundenservice (4,5–4,6/5)
  • +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis (4,7–4,8/5)

Freshdesk

Stärken

  • +Intuitive Benutzeroberfläche für Support-Teams
  • +Starke Automatisierungs- und KI-Funktionen
  • +Große Auswahl an Integrationen

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Preise können für größere Teams teuer werden
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

ServiceTonic
Freshdesk
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1

Preise

ServiceTonic

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind individuell und hängen von der Anzahl der Agenten, optionalen Modulen und zusätzlichem Speicherplatz ab. Es gibt keine öffentlich zugänglichen Preise pro Tarif.

Freshdesk

  • Growth $19 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Ticketing über mehrere Kanäle · Grundlegende Automatisierung · Helpdesk-Berichte
  • Pro $55 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)KI-gestützte Weiterleitung · Benutzerdefinierte Rollen · Erweiterte Analysen
  • Enterprise $89 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Sandbox-Umgebung · Protokollierung von Änderungen · Benutzerdefinierte SLA-Richtlinien
  • Freshdesk Omni Growth $29 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Omnichannel-Support · KI-gestützte Chatbots · Vereinheitlichter Agenten-Arbeitsbereich
  • Freshdesk Omni Pro $79 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Erweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · Tools für Teamzusammenarbeit
  • Freshdesk Omni Enterprise $119 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Unternehmenssicherheit · Erweiterte Analysen · Dedizierter Account-Manager

Kostenloser Tarif für bis zu 2 Agenten für 6 Monate; 14 Tage Testphase für neue Konten. Die Preise für monatliche Abrechnung sind in den vorliegenden Quellen nicht angegeben.

Funktionen

ServiceTonic

Helpdesk und Ticketing
Multikanal-Ticket- und Vorfallmanagement (E-Mail, Webportal, Chat, Telefon, WhatsApp), Self-Service-Portal und Zufriedenheitsumfragen, Chatbot (Tonic) und ForumTonic, Mobilzugriff mit Benachrichtigungen und Zeiterfassung
ITSM und Prozessautomatisierung
ITIL-konformes Servicemanagement, Geschäftsregeln und grafische Workflows, SLA-Management und Servicekatalog, Problem- und Vertragsmanagement
Asset- und Konfigurationsmanagement
Asset-Inventar und CMDB, Automatisches Netzwerk-Scanning über NetworkTonic, Präventive Wartung und Asset-Reservierungen, QR-Code-Tracking über QRTonic
Berichtswesen und Wissensmanagement
Dashboards und KPI-Metriken, Benutzerdefinierte Berichte und Abfragen, Dynamische Ansichten, Durchsuchbare Wissensdatenbank
KI-Funktionen
Virtuelle Assistenten und Copilot, KI-Unterstützung im Benutzerportal, Automatische Übersetzung von Ticketverlauf und Zusammenfassungen

Freshdesk

Ticketing und Kanäle
Ticketverwaltung über mehrere Kanäle, Kollisionenerkennung, SLA-Verwaltung, Ticketzuweisung und -weiterleitung
KI und Automatisierung
Freddy-KI-Agent und Copilot, KI-gestützte Weiterleitung, Workflow-Automatisierungen
Self-Service und Zusammenarbeit
Kunden-Wissensdatenbank, Interne Wissensdatenbank, Mehrsprachiger Helpdesk
Analysen
Helpdesk-Berichte, Dashboards, Geplante Datenexporte
Administration und Sicherheit
Rollen und Berechtigungen, Protokollierung von Änderungen, Sandbox-Umgebung