M-Files
🇫🇮 FI · vanaf €65/user/mo
4.4/5· 774 reviews op 6 platforms
Documentbeheer met AI voor gereguleerde sectoren
Functies
Documentbeheer
- Ordening op metadata en relaties in plaats van mappen
- Enterprise Knowledge Graph die documenten, data en mensen verbindt
- Native koppeling met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Office-apps)
- Samen bewerken in Microsoft 365 in realtime, zonder vertraging door synchronisatie
- Versiebeheer en levenscyclusbeheer
- Koppeling met netwerkmappen
Documentautomatisering
- Grafische workflowautomatisering zonder code
- AI-agents van Aino voor het extraheren van metadata, classificeren en archiveren
- Geautomatiseerde routering, goedkeuringen en rechten
- Gecontroleerd renderen en afdrukken, met watermerken
Workflowautomatisering
- Grafische workflowautomatisering
- Procesdocumentatie en procesplaten
- Interactieve werkinstructies met begeleiding
- Grafieken en dashboards over de werklast
Samenwerken aan content
- Contextuele weergaven per rol
- Veilig samenwerken met externen via M-Files Hubshare
- Samenwerken in teams met versiebeheer
- Koppeling met Microsoft Teams
Beveiliging en compliance
- Ingebouwde beveiliging, rechten, bewaartermijnen en auditcontroles
- Gefedereerde authenticatie en sleutelbeheer voor organisaties
- Uitgebreide auditlogs
- Koppeling met Microsoft Purview
- Voldoet aan de AVG en SOC 2
- Bescherming door Microsoft Defender
Kunstmatige intelligentie
- M-Files Aino als betrouwbare AI-laag
- Metadata automatisch verwerkt door agents
- Content klaar voor Microsoft Copilot en andere AI-agents
- AI die rechten respecteert en alleen toegang geeft tot wat mag
- Generatieve AI om content te ordenen en nauwkeurige antwoorden te geven
Prijzen
- Native werken in Microsoft 365
- Betrouwbare AI (Aino) voor dagelijkse taken
- Veilig samenwerken
- Levenscyclusbeheer
- Alles uit Essentials
- Geavanceerde compliance, rapportage en procesautomatisering
- Sterkere beveiligingscontroles en analyses
- Extra AI-functies
- Geavanceerd versiebeheer en auditlog
- Documentautomatisering zonder code
- Veilig samenwerken met externen
EU-trustprofiel
Wat we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd, laatst op 06-09-2026. Elk punt linkt naar het bewijs.
- Bewijs →Dataopslag in de EU
M-Files Cloud wordt gehost op Microsoft Azure met geografische replicatie, ook in regio's binnen de EU/EER.
- Bewijs →Verwerkersovereenkomst
Een openbare verwerkersovereenkomst voor de diensten van M-Files.
- Bewijs →Openbare lijst van subverwerkers
Een openbare lijst met gekwalificeerde leveranciers (subverwerkers) is als pdf te downloaden.
- Bewijs →Trustcenter / beveiligingspagina
Een aparte Trust Center-pagina met informatie over beveiliging, privacy en compliance.
- Bewijs →ISO 27001ISO/IEC 27001:2013
Gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging.
- Bewijs →ISO/IEC 27017
Cloudspecifieke beveiligingsmaatregelen voor M-Files Hubshare.
- Bewijs →ISO/IEC 27018
Certificering voor privacybescherming in de cloud.
- Bewijs →SOC 2SOC 2/AICPA
Service Organization Control-certificering.
- Bewijs →Self-hosting mogelijk
Een optie voor on-premises installatie is gedocumenteerd.
- Bewijs →Support in de landstaalGerman,French,Italian,Spanish
Supportmateriaal en extensies zijn beschikbaar in meerdere Europese talen.
We vermelden alleen wat we op de controledatum met een openbare bron konden aantonen. Een ontbrekend punt is niet vastgesteld, in welke richting dan ook; dat is geen oordeel over de aanbieder. De informatie van de aanbieder is leidend.
Werk je bij M-Files?
Deze badge is gratis voor elke aanbieder die we vermelden en heeft geen invloed op de volgorde van welke lijst dan ook. Hij wordt uitgegeven op basis van een geverifieerd Europees hoofdkantoor (FI) en de compliancepunten die we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd — de datum erop is de datum van onze laatste controle.
Embedcode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/m-files"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/m-files.svg" alt="M-Files — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Gewone HTML: een SVG vanaf ons domein, zonder JavaScript, zonder cookies en zonder tracking van je bezoekers. Voeg ?style=card toe voor de brede variant, of vervang .svg door .png als een CMS geen SVG accepteert. Of je de link op nofollow zet, bepaal je zelf — wij controleren dat niet.
Claim je het profiel met een zakelijk e-mailadres, dan krijg je de afbeelding als PNG, een formulier om fouten te corrigeren en een bericht zodra we je opnieuw controleren.
Dit profiel claimen →Klopt er iets niet op deze pagina? Mail naar hello@tech-from-europe.eu met een openbare link, dan controleren we het opnieuw.
Reviews
Terugkerende thema's, samengevat uit openbare reviews op verschillende platforms.
Wat gebruikers waarderen
- Ordening op metadata maakt snel en precies terugvinden mogelijk
- Geavanceerd zoeken vindt content in documenten, niet alleen in bestandsnamen
- Workflowautomatisering vereenvoudigt goedkeuringen, toewijzingen en de doorstroom van documenten
- Sterke koppelingen met Microsoft-producten (bijv. Office, Teams, SharePoint)
- Klantenservice reageert snel, met veel trainingsopties (live, webinars, video's)
- Stabiele prestaties bij zowel digitale als fysieke documenten
- Automatische versiegeschiedenis en veilig documenten delen
- Eigen workflows en tagging met metadata passen zich aan bedrijfsprocessen aan
Waar gebruikers ruimte voor verbetering zien
- · Steile leercurve bij het inrichten van metadata en workflows
- · Zeer grote vaults worden traag zonder optimalisatie of archivering
- · Interface oogt verouderd en is niet consistent tussen desktop, web en mobiel
Beoordelingen op reviewplatforms
Gelinkte feiten: we brengen de beoordelingen van alle platforms samen op één plek.
Integraties
Veelgestelde vragen over M-Files
- Wat kost M-Files?
- M-Files is er vanaf €65/user/mo.
- Met welke tools kun je M-Files koppelen?
- M-Files is onder meer te koppelen aan Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint en Microsoft Copilot, plus 11 andere integraties die we hebben gevonden.
- Waar slaat M-Files de data op?
- M-Files Cloud wordt gehost op Microsoft Azure met geografische replicatie, ook in regio's binnen de EU/EER. Een openbare verwerkersovereenkomst voor de diensten van M-Files.
Gegevens over functies, prijzen en integraties zijn gebaseerd op webonderzoek (stand 06-09-2026), zonder garantie; fouten zijn mogelijk. De website van de aanbieder is leidend.