M-Files
🇫🇮 FI · ab €65/user/mo
KI-gestütztes Dokumentenmanagement für regulierte Branchen
Funktionen
Dokumentenmanagement
- Organisation nach Metadaten und Beziehungen statt Ordnern
- Enterprise Knowledge Graph zur Verknüpfung von Dokumenten, Daten und Personen
- Native Microsoft 365-Integration (Teams, SharePoint, Outlook, Office-Apps)
- Echtzeit-Koautorisierung in Microsoft 365 ohne Synchronisationsverzögerungen
- Versionskontrolle und Lebenszyklusmanagement
- Netzwerkordner-Integration
Dokumentenautomatisierung
- Grafische, No-Code-Workflow-Automatisierung
- Aino-KI-Agenten für Metadaten-Extraktion, Klassifizierung und Ablage
- Automatisierte Weiterleitung, Genehmigungen und Berechtigungen
- Gesteuerte Darstellung, Druck und Wasserzeichen
Workflow-Automatisierung
- Grafische Workflow-Automatisierung
- Prozessdokumentation und Prozesskarten
- Interaktive Arbeitshilfen mit Anleitung
- Arbeitslastdiagramme und Dashboards
Inhaltszusammenarbeit
- Kontextbezogene Ansichten nach Rollen
- Sichere externe Zusammenarbeit über M-Files Hubshare
- Teamzusammenarbeit mit Versionskontrolle
- Integration mit Microsoft Teams
Sicherheit & Compliance
- Integrierte Sicherheitsfunktionen, Berechtigungen, Aufbewahrung und Prüfprotokolle
- Föderierte Authentifizierung und Enterprise-Key-Management
- Erweiterte Prüfprotokollierung
- Microsoft Purview-Integration
- DSGVO- und SOC 2-Konformität
- Microsoft Defender-Schutz
Künstliche Intelligenz
- M-Files Aino als vertrauenswürdige KI-Infrastruktur
- Agentenbasierte Metadaten-Automatisierung
- KI-fertige Inhalte für Microsoft Copilot und andere KI-Agenten
- Berechtigungsbewusste KI mit nur autorisiertem Zugriff
- Generative KI für die Organisation von Inhalten und präzise Antworten
Preise
- Native Microsoft 365-Erfahrungen
- Vertrauenswürdige KI (Aino) für Alltagsaufgaben
- Sichere Zusammenarbeit
- Lebenszyklusmanagement
- Alles aus Essentials
- Erweiterte Compliance, Berichterstattung und Prozessautomatisierung
- Stärkere Sicherheitskontrollen und Analysen
- Zusätzliche KI-Funktionen
- Erweiterte Versionskontrolle und Prüfprotokoll
- No-Code-Dokumentenautomatisierung
- Sichere externe Zusammenarbeit
EU-Trust-Profil
Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 06.09.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.
- Beleg →EU-Datenresidenz
M-Files Cloud wird auf Microsoft Azure mit geografischer Replikation gehostet, einschließlich EU/EWR-Regionen.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Öffentlich verfügbarer Anhang zur Auftragsverarbeitung für M-Files-Dienste.
- Beleg →Öffentliche Subprozessoren-Liste
Öffentliche Liste qualifizierter Zulieferer (Unterauftragsverarbeiter) als herunterladbare PDF verfügbar.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Eigene Trust-Center-Seite mit Informationen zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
- Beleg →ISO 27001ISO/IEC 27001:2013
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
- Beleg →ISO/IEC 27017
Cloud-spezifische Sicherheitskontrollen für M-Files Hubshare.
- Beleg →ISO/IEC 27018
Zertifizierung zum Schutz der Privatsphäre in der Cloud.
- Beleg →SOC 2SOC 2/AICPA
Service-Organisation-Control-Zertifizierung.
- Beleg →Self-Hosting möglich
On-Premises-Bereitstellungsoption dokumentiert.
- Beleg →Support in LandesspracheGerman,French,Italian,Spanish
Supportmaterialien und Erweiterungen in mehreren europäischen Sprachen verfügbar.
Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.
Sie arbeiten bei M-Files?
Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (FI) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.
Einbettungscode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/m-files"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/m-files.svg" alt="M-Files — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Reines HTML: ein SVG von unserer Domain, ohne JavaScript, ohne Cookies, ohne Tracking Ihrer Besucher. Für die breite Variante ?style=card anhängen, oder .svg gegen .png tauschen, wenn ein CMS SVG ablehnt. Ob Sie den Link auf nofollow setzen, ist Ihre Entscheidung — wir prüfen das nicht.
Wenn Sie das Profil mit einer Arbeitsadresse beanspruchen, erhalten Sie die Grafik als PNG, ein Formular für Korrekturen und eine Nachricht, sobald wir Sie erneut prüfen.
Profil beanspruchen →Etwas auf dieser Seite ist falsch? Schreiben Sie an hello@tech-from-europe.eu mit einem öffentlichen Link, wir prüfen es erneut.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Metadatenbasierte Dokumentenorganisation ermöglicht schnellen, präzisen Zugriff
- Erweiterte Suche findet Inhalte innerhalb von Dokumenten, nicht nur Dateinamen
- Workflow-Automatisierung vereinfacht Freigaben, Zuweisungen und Dokumentenbewegungen
- Starke Integration in Microsoft-Produkte (z. B. Office, Teams, SharePoint)
- Reaktiver Kundensupport mit umfangreichen Schulungsoptionen (Live, Webinare, Videos)
- Stabile Performance für digitale und physische Dokumentenverwaltung
- Automatische Versionshistorie und sicheres Dokumententeilen
- Individuelle Workflows und Metadaten-Tagging passen sich Geschäftsprozessen an
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Hohe Lernkurve für Metadaten- und Workflow-Einrichtung
- · Performance-Probleme bei sehr großen Vaults ohne Optimierung oder Archivierung
- · Veraltete Benutzeroberfläche mit mangelnder Konsistenz zwischen Desktop, Web und Mobile
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 06.09.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.