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Zeendoc

🇫🇷 FR · ab €65/mo

Französisches Cloud-DMS für KMU mit OCR und Workflow-Automatisierung

EU hostedGDPRISO 27001HDS
Zeendoc ist ein französisches Cloud-Dokumentenmanagementsystem für KMU und öffentliche Einrichtungen. Es bietet OCR, automatische Indexierung, sicheres Teilen und Factur-X-Rechnungsstellung. Die Daten werden in Frankreich in ISO 27001- und HDS-zertifizierten Rechenzentren gehostet.

Funktionen

Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit

  • Intelligente Suche mit OCR für gescannte und digitale Dokumente
  • Digitalisierung von Dokumenten über eine Scan-Workstation
  • Online-Bearbeitung und Versionierung von Microsoft Office-Dateien in der Cloud
  • Sicheres Teilen und Zusammenarbeit mit internen und externen Teams
  • Kommentieren, Dokumentenumlauf, Validierungsworkflows und Fristenbenachrichtigungen
  • Zugriff über Desktop, Tablet oder Mobile-App mit einheitlicher Oberfläche

Automatisierung und Prozessoptimierung

  • Automatische Verknüpfung verwandter Dokumente (Angebote, Bestellungen, Rechnungen)
  • Integration elektronischer Signaturen für rechtssicheres Unterschreiben
  • Elektronische Rechnungsstellung mit Validierung und Zahlungsverfolgung
  • Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen, Spesenabrechnungen, Lieferscheinen u. a.
  • Export von Buchungssätzen in verbundene ERP- oder Buchhaltungssoftware
  • Digitalisierung des Procure-to-Pay-Prozesses (P2P)

Sicherheit und Compliance

  • Sichere Archivierung mit digitalen Tresoren und zertifiziertem Hosting (HDS für Gesundheitsdaten)
  • Rechteverwaltung zur Steuerung des Nutzerzugriffs (Ansicht, Download, Validierung, Löschung)
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und E-Rechnungsvorgaben
  • Schutz vor Hacking und Datenpannen mit hoher Sicherheit und Redundanz

Branchenlösungen

  • Maßgeschneiderte Dokumentenverwaltung für Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Transport
  • Spezialisierte Workflows für Baugewerbe, regulierte Berufe, Immobilien
  • Anpassungen für Industrie und Handelssektor

Preise

Kleinstunternehmen-Tarif
€65 pro Monat
  • Für französische Kleinstunternehmen
  • Enthält Kernfunktionen der Dokumentenverwaltung

Preisdetails und Abrechnungszeitraum nicht vollständig angegeben; Anbieter für genaue Konditionen kontaktieren.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 06.09.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    Kundendaten werden in Rechenzentren in Frankreich oder Europa verarbeitet.

    Beleg
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der AVV wird in der Datenschutzerklärung als vertraglicher Rahmen für die Datenverarbeitung genannt.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Die Zertifizierungsseite listet die Einhaltung von ISO 27001, HDS und eIDAS auf.

    Beleg
  • ISO 27001
    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei Zeendoc?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (FR) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive Benutzeroberfläche und ergonomisches Design für flüssiges Dokumentenmanagement
  • Deutliche Zeitersparnis mit durchschnittlich 1 Stunde pro Tag durch Automatisierung und effiziente Suche
  • Intelligentes Scannen mit automatischer Dokumentserkennung, Seitenaufteilung und Extraktion wichtiger Daten
  • Leistungsstarke Suchfunktion mit erweiterten Filtern für schnelles Auffinden von Dokumenten
  • Hohe Sicherheit und Compliance mit moderner Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und DSGVO-Konformität
  • Nahtlose ERP-, CRM- und Buchhaltungsintegrationen für automatisierte Datenerfassung und Klassifizierung
  • Hohe Nutzerzufriedenheit mit 92 % positiven Bewertungen
  • Reaktionsschnelles Support-Team

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Preise werden als hoch empfunden mit dokumentenbasierten Kosten und unklaren Zusatzgebühren
  • · Benutzeroberfläche wird teilweise als veraltet oder unvollkommen wahrgenommen
  • · Software-Updates und Migrationen verursachen Störungen und Rückschritte bei Funktionen

Integrationen

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