DocuWare
🇩🇪 DE
4.6/5· 5.514 Bewertungen auf 5 Portalen
Unternehmensweites Dokumentenmanagement mit Workflow-Automatisierung und OCR
Ersetzt
DocuWare wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Dokumentenverwaltung & Speicherung
- Dokumentenscannen und -konvertierung
- Sichere Dokumentenarchivierung
- Flexible Speicherkapazitäten
- Intelligente Indizierung und automatische Klassifizierung
- Volltextsuche und Abruf
- Dokumentenversionsverwaltung
Workflow-Automatisierung
- Mehrstufige Genehmigungsketten mit bedingter Logik
- Parallele Weiterleitung und Eskalationsregeln
- Visueller Workflow-Designer
- Automatisierte Rechnungsbearbeitung
- Purchase-to-Pay-Workflows
- Auftragsabwicklungs-Workflows
Compliance & Sicherheit
- Dokumentensicherheit und Datenschutz
- SOC 2- und ISO 27001-Zertifizierungen
- E-Mail-Compliance und -Archivierung
- Zugriffskontrolle und Benutzerberechtigungen
- Prüfprotokolle und Compliance-Nachverfolgung
- E-Signatur-Funktionen
Integration & Konnektivität
- 500+ Anwendungsintegrationen
- ERP-Integrationen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor)
- CRM-Integrationen (Microsoft Dynamics)
- E-Mail-Integrationen (Outlook, Teams, Webmail)
- Team-Portal-Integrationen (SharePoint)
- Hardware-Integrationen (Scanner, Multifunktionsgeräte)
KI & Automatisierung
- Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) mit GenAI-Extraktion
- Zero-Shot-Dokumentenextraktion
- Automatisierte Datenerfassung aus allen Dokumenttypen
- KI-gestützter Dokumentenvergleich und -organisation
Mobilität & Zugriff
- Mobile Anwendungen für unterwegs
- 24/7 sicherer Zugriff von jedem Gerät
- Dokumentenfreigabe per Link
Preise
Preise werden individuell vereinbart; Anfrage bei DocuWare erforderlich. Ungefähre Richtwerte: Cloud ab ~300 $/Monat, Professional ~45 $/Nutzer/Monat (Mindestbestellung 5 Nutzer, jährlich), Enterprise ~75 $/Nutzer/Monat (Mindestbestellung 5 Nutzer, jährlich).
EU-Trust-Profil
Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 06.09.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.
- Beleg →EU-Datenresidenz
Kundendaten aus Europa werden in Microsoft Azure-Rechenzentren in Europa gespeichert.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Eine eigene Compliance- und Zertifizierungsseite beschreibt Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen.
- Beleg →ISO 27001
Zertifiziert für die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).
- Beleg →SOC 2
Zertifiziert nach SOC 2 Typ 2, basierend auf den AICPA Trust Services Principles and Criteria.
- Beleg →Self-Hosting möglich
Eine On-Premises-Bereitstellungsoption ist verfügbar.
- Beleg →Dokumentierter Datenexport
Kunden können Indexdaten als CSV-Dateien exportieren.
- Beleg →Support in Landessprache
Produktsupport wird auf Deutsch, Französisch und Spanisch angeboten.
Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.
Sie arbeiten bei DocuWare?
Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.
Einbettungscode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/docuware"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/docuware.svg" alt="DocuWare — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Reines HTML: ein SVG von unserer Domain, ohne JavaScript, ohne Cookies, ohne Tracking Ihrer Besucher. Für die breite Variante ?style=card anhängen, oder .svg gegen .png tauschen, wenn ein CMS SVG ablehnt. Ob Sie den Link auf nofollow setzen, ist Ihre Entscheidung — wir prüfen das nicht.
Wenn Sie das Profil mit einer Arbeitsadresse beanspruchen, erhalten Sie die Grafik als PNG, ein Formular für Korrekturen und eine Nachricht, sobald wir Sie erneut prüfen.
Profil beanspruchen →Etwas auf dieser Seite ist falsch? Schreiben Sie an hello@tech-from-europe.eu mit einem öffentlichen Link, wir prüfen es erneut.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Erweiterte Workflow-Automatisierung mit Routing und Genehmigungsprozessen
- KI-gestützte OCR- und Handschriftenerkennung für intelligente Dokumentenverarbeitung
- Sichere Dokumentenspeicherung und Archivierung
- Hoch bewertete Suchfunktionalität (9,6/10)
- Mobilzugriff für den Fernabruf von Dokumenten
- Starke Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, HIPAA)
- Flexible Bereitstellungsoptionen (Cloud, On-Premises, Hybrid)
- Umfangreiche Integrationen mit über 1.000 Anwendungen, darunter SAP und Microsoft Teams
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Eingeschränkter Offline-Zugriff
- · Lange Hochladezeiten für große Dateien
- · Suchfunktion kann unintuitiv sein mit Anforderungen an exakte Übereinstimmungen
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Häufige Fragen zu DocuWare
- Mit welchen Tools lässt sich DocuWare verbinden?
- DocuWare lässt sich unter anderem mit SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor, JDE und Microsoft Dynamics NAV verbinden, dazu 15 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.
- Wo speichert DocuWare die Daten?
- Kundendaten aus Europa werden in Microsoft Azure-Rechenzentren in Europa gespeichert.
Weitere Anbieter in Dokumentenmanagement-Software
- ELO🇩🇪Deutsches Enterprise-Dokumentenmanagement mit KI und Workflow-Automatisierung
- M-Files🇫🇮KI-gestütztes Dokumentenmanagement für regulierte Branchen
- Zeendoc🇫🇷Französisches Cloud-DMS für KMU mit OCR und Workflow-Automatisierung
- Fabasoft Approve🇦🇹KI-gestütztes Dokumenten- und Qualitätsmanagement für industrielle Prozesse
- Weise-DMS 2026🇩🇪Deutsches Dokumentenmanagement für revisionssichere Ablage und Workflow-Automatisierung
- Alfeo (Syracuse)🇫🇷Französisches Wissens- und Dokumentenmanagement mit souveräner KI-Suche
- Swiss Content Cloud🇨🇭Schweizer DMS für KMU mit Workflow-Automatisierung
- PROXESS🇩🇪Deutsches DMS für digitale Dokumenten-Workflows und ERP-Anbindung
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 06.09.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.