DocuWare
🇩🇪 DE
4.6/5· 5.514 reviews op 5 platforms
Documentbeheer voor grote organisaties, met workflowautomatisering en OCR
Functies
Documentbeheer en opslag
- Documenten scannen en converteren
- Beveiligde archivering van documenten
- Flexibele opties voor opslagcapaciteit
- Slimme indexering en automatische classificatie
- Zoeken en terugvinden in de volledige tekst
- Versiebeheer van documenten
Workflowautomatisering
- Goedkeuringsketens in meerdere stappen met voorwaardelijke logica
- Parallelle routering en escalatieregels
- Visuele workflowdesigner
- Geautomatiseerde factuurverwerking
- Purchase-to-pay-workflows
- Verwerking van verkooporders
Compliance en beveiliging
- Documentbeveiliging en privacy van gegevens
- SOC 2- en ISO 27001-certificering
- Compliance en archivering van e-mail
- Toegangsbeheer en gebruikersrechten
- Audittrails en compliancebewaking
- Elektronisch ondertekenen
Integraties en koppelingen
- Meer dan 500 koppelingen met applicaties
- ERP-koppelingen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor)
- CRM-koppelingen (Microsoft Dynamics)
- E-mailkoppelingen (Outlook, Teams, webmail)
- Koppeling met teamportalen (SharePoint)
- Hardwarekoppelingen (scanners, multifunctionals)
AI en automatisering
- Intelligent Document Processing (IDP) met extractie via generatieve AI
- Zero-shot-extractie uit documenten
- Automatische gegevensvastlegging uit elk type document
- Documenten vergelijken en ordenen met AI
Mobiel en toegang
- Mobiele apps voor toegang onderweg
- Dag en nacht beveiligde toegang vanaf elk apparaat
- Documenten delen via een link
Prijzen
De prijs loopt via sales; vraag DocuWare om een offerte. Indicatieve bedragen: Cloud vanaf ~$300/maand, Professional ~$45/gebruiker/maand (min. 5 gebruikers, jaarlijks), Enterprise ~$75/gebruiker/maand (min. 5 gebruikers, jaarlijks).
EU-trustprofiel
Wat we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd, laatst op 06-09-2026. Elk punt linkt naar het bewijs.
- Bewijs →Dataopslag in de EU
Gegevens van Europese klanten worden opgeslagen in datacenters van Microsoft Azure in Europa.
- Bewijs →Trustcenter / beveiligingspagina
Een aparte pagina over compliance en certificeringen beschrijft de maatregelen voor beveiliging en compliance.
- Bewijs →ISO 27001
Gecertificeerd voor de invoering en continue verbetering van het managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS).
- Bewijs →SOC 2
Gecertificeerd voor SOC 2 Type 2, volgens de Trust Services Principles and Criteria van de AICPA.
- Bewijs →Self-hosting mogelijk
On-premises installatie is mogelijk.
- Bewijs →Gedocumenteerde data-export
Klanten kunnen indexgegevens als CSV-bestand exporteren.
- Bewijs →Support in de landstaal
Productsupport is beschikbaar in het Duits, Frans en Spaans.
We vermelden alleen wat we op de controledatum met een openbare bron konden aantonen. Een ontbrekend punt is niet vastgesteld, in welke richting dan ook; dat is geen oordeel over de aanbieder. De informatie van de aanbieder is leidend.
Werk je bij DocuWare?
Deze badge is gratis voor elke aanbieder die we vermelden en heeft geen invloed op de volgorde van welke lijst dan ook. Hij wordt uitgegeven op basis van een geverifieerd Europees hoofdkantoor (DE) en de compliancepunten die we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd — de datum erop is de datum van onze laatste controle.
Embedcode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/docuware"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/docuware.svg" alt="DocuWare — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Gewone HTML: een SVG vanaf ons domein, zonder JavaScript, zonder cookies en zonder tracking van je bezoekers. Voeg ?style=card toe voor de brede variant, of vervang .svg door .png als een CMS geen SVG accepteert. Of je de link op nofollow zet, bepaal je zelf — wij controleren dat niet.
Claim je het profiel met een zakelijk e-mailadres, dan krijg je de afbeelding als PNG, een formulier om fouten te corrigeren en een bericht zodra we je opnieuw controleren.
Dit profiel claimen →Klopt er iets niet op deze pagina? Mail naar hello@tech-from-europe.eu met een openbare link, dan controleren we het opnieuw.
Reviews
Terugkerende thema's, samengevat uit openbare reviews op verschillende platforms.
Wat gebruikers waarderen
- Uitgebreide workflowautomatisering met routering en goedkeuringsprocessen
- OCR en handschriftherkenning met AI voor slimme documentverwerking
- Veilige opslag en archivering van documenten
- Zoekfunctie scoort hoog (9,6/10)
- Mobiele toegang om documenten op afstand op te halen
- Sterke beveiligingscertificeringen (ISO 27001, SOC 2, HIPAA)
- Flexibele implementatie (cloud, on-premise, hybride)
- Veel koppelingen, met meer dan 1.000 applicaties waaronder SAP en Microsoft Teams
Waar gebruikers ruimte voor verbetering zien
- · Beperkte offline toegang
- · Uploaden van grote bestanden gaat traag
- · Zoekfunctie is soms weinig intuïtief doordat exacte overeenkomsten nodig zijn
Beoordelingen op reviewplatforms
Gelinkte feiten: we brengen de beoordelingen van alle platforms samen op één plek.
Integraties
Veelgestelde vragen over DocuWare
- Met welke tools kun je DocuWare koppelen?
- DocuWare is onder meer te koppelen aan SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor, JDE en Microsoft Dynamics NAV, plus 15 andere integraties die we hebben gevonden.
- Waar slaat DocuWare de data op?
- Gegevens van Europese klanten worden opgeslagen in datacenters van Microsoft Azure in Europa.
Gegevens over functies, prijzen en integraties zijn gebaseerd op webonderzoek (stand 06-09-2026), zonder garantie; fouten zijn mogelijk. De website van de aanbieder is leidend.