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DocuWare

🇩🇪 DE

4.6/5· 5514 opiniones en 5 plataformas

Gestión documental para empresas con automatización de flujos de trabajo y OCR

Alojado en la UERGPDISO 27001ISO 9001SOC 2 Type 2GoBDGeBüV
DocuWare es un sistema alemán de gestión documental para capturar e indexar facturas, contratos y archivos y automatizar los flujos de trabajo que los rodean. Se integra con sistemas ERP y se despliega en cloud alojado en la UE o en local (on-premise). Incluye OCR y búsqueda basada en metadatos.

Funciones

Gestión y almacenamiento de documentos

  • Escaneo y conversión de documentos
  • Archivo seguro de documentos
  • Opciones flexibles de capacidad de almacenamiento
  • Indexación inteligente y clasificación automática
  • Búsqueda y recuperación de texto completo
  • Control de versiones de documentos

Automatización de flujos de trabajo

  • Cadenas de aprobación en varios pasos con lógica condicional
  • Enrutamiento en paralelo y reglas de escalado
  • Diseñador visual de flujos de trabajo
  • Procesamiento automatizado de facturas
  • Flujos purchase-to-pay
  • Procesamiento de pedidos de venta

Cumplimiento y seguridad

  • Seguridad documental y privacidad de los datos
  • Certificaciones SOC 2 e ISO 27001
  • Cumplimiento normativo y archivo del correo electrónico
  • Control de acceso y permisos de usuario
  • Registros de auditoría y seguimiento del cumplimiento
  • Firma electrónica

Integración y conectividad

  • Más de 500 integraciones con aplicaciones
  • Integraciones con ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor)
  • Integraciones con CRM (Microsoft Dynamics)
  • Integraciones de correo (Outlook, Teams, webmail)
  • Integraciones con portales de equipo (SharePoint)
  • Integraciones de hardware (escáneres, equipos multifunción)

IA y automatización

  • Procesamiento inteligente de documentos (IDP) con extracción mediante IA generativa
  • Extracción de documentos zero-shot
  • Captura automática de datos de cualquier tipo de documento
  • Comparación y organización de documentos con IA

Movilidad y accesibilidad

  • Aplicaciones móviles para acceder desde cualquier lugar
  • Acceso seguro 24/7 desde cualquier dispositivo
  • Compartición de documentos mediante enlace

Precios

Los precios se negocian con el equipo comercial; pide un presupuesto a DocuWare. Rangos aproximados: Cloud desde unos 300 $ al mes, Professional unos 45 $ por usuario al mes (mínimo 5 puestos, anual) y Enterprise unos 75 $ por usuario al mes (mínimo 5 puestos, anual).

Perfil de confianza UE

Lo que hemos verificado en fuentes públicas, última comprobación el 06/09/2026. Cada punto enlaza a su prueba.

  • Alojamiento de datos en la UE

    Los datos de los clientes europeos se almacenan en centros de datos de Microsoft Azure en Europa.

    Prueba →
  • Trust center / página de seguridad

    Una página específica de cumplimiento y certificaciones describe las medidas de seguridad y cumplimiento normativo.

    Prueba →
  • ISO 27001

    Certificada por implantar y mejorar de forma continua su sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).

    Prueba →
  • SOC 2

    Certificación SOC 2 Type 2 conforme a los Trust Services Principles and Criteria del AICPA.

    Prueba →
  • Self-hosting disponible

    Hay opción de despliegue on-premises.

    Prueba →
  • Exportación de datos documentada

    Los clientes pueden exportar los datos del índice en archivos CSV.

    Prueba →
  • Soporte en el idioma local

    Soporte del producto en alemán, francés y español.

    Prueba →

Solo listamos lo que pudimos verificar en una fuente pública en la fecha de la comprobación. Que falte un punto significa que no se ha establecido en ningún sentido; no es un hallazgo en contra del proveedor. Prevalece la información del propio proveedor.

¿Trabajas en DocuWare?

Este sello es gratuito para todos los proveedores que listamos y no influye en el orden de ninguna lista. Se concede sobre la base de una sede central europea verificada (DE) y de los puntos de cumplimiento que hemos comprobado en fuentes públicas. La fecha que figura en él es la de nuestra última comprobación.

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Opiniones

Temas recurrentes, resumidos a partir de opiniones públicas en distintas plataformas.

Lo que valoran los usuarios

  • Automatización avanzada de flujos con enrutamiento y procesos de aprobación
  • OCR y reconocimiento de escritura a mano basados en IA para el procesamiento inteligente de documentos
  • Almacenamiento y archivo seguros de documentos
  • Función de búsqueda muy bien valorada (9,6/10)
  • Acceso móvil para consultar documentos en remoto
  • Certificaciones de seguridad sólidas (ISO 27001, SOC 2, HIPAA)
  • Opciones de despliegue flexibles (cloud, on-premise, híbrido)
  • Amplias integraciones con más de 1.000 aplicaciones, entre ellas SAP y Microsoft Teams

Dónde ven margen de mejora los usuarios

  • · Acceso sin conexión limitado
  • · Subidas lentas con archivos grandes
  • · La búsqueda puede resultar poco intuitiva porque exige coincidencias exactas

Valoraciones en las plataformas

Datos enlazados: reunimos en un solo lugar las valoraciones de todas las plataformas.

Integraciones

SAPOracleMicrosoft DynamicsSageQuickBooksInforJDEMicrosoft Dynamics NAVMicrosoft Dynamics 365 Business CentralMicrosoft OutlookMicrosoft TeamsSharePointScannersMultifunction devicesSmart ConnectDocuWare iPaaS ConnectorsDocuWare ImportDocuWare Printer+5

Preguntas frecuentes sobre DocuWare

¿Con qué herramientas se integra DocuWare?
DocuWare se integra, entre otras, con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, QuickBooks, Infor, JDE y Microsoft Dynamics NAV, y 15 integraciones más que hemos encontrado.
¿Dónde almacena DocuWare los datos?
Los datos de los clientes europeos se almacenan en centros de datos de Microsoft Azure en Europa.

Los datos sobre funciones, precios e integraciones se basan en una investigación en la web (a fecha de 06/09/2026), sin garantía; puede haber errores. Prevalece la web del proveedor.