M-Files
🇫🇮 FI · desde €65/usuario/mes
4.4/5· 774 opiniones en 6 plataformas
Gestión documental con IA para sectores regulados
Funciones
Gestión documental
- Organización por metadatos y relaciones en lugar de carpetas
- Enterprise Knowledge Graph que vincula documentos, datos y personas
- Integración nativa con Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, apps de Office)
- Coedición en tiempo real con Microsoft 365 sin retrasos de sincronización
- Control de versiones y gestión del ciclo de vida
- Integración con carpetas de red
Automatización documental
- Automatización gráfica de flujos de trabajo sin código
- Agentes de IA Aino para extraer metadatos, clasificar y archivar
- Enrutamiento, aprobaciones y permisos automatizados
- Renderizado, impresión y marcas de agua controlados
Automatización de flujos de trabajo
- Automatización gráfica de flujos de trabajo
- Documentación y mapas de procesos
- Ayudas interactivas con orientación paso a paso
- Gráficos de carga de trabajo y dashboards
Colaboración en contenidos
- Vistas contextuales según el rol
- Colaboración externa segura mediante M-Files Hubshare
- Colaboración en equipo con control de versiones
- Integración con Microsoft Teams
Seguridad y cumplimiento
- Controles integrados de seguridad, permisos, conservación y auditoría
- Autenticación federada y gestión de claves empresariales
- Registro de auditoría ampliado
- Integración con Microsoft Purview
- Cumplimiento del RGPD y de SOC 2
- Protección con Microsoft Defender
Inteligencia artificial
- M-Files Aino como capa de IA de confianza
- Automatización agéntica de metadatos
- Contenido preparado para Microsoft Copilot y otros agentes de IA
- IA que respeta los permisos y solo accede a lo autorizado
- IA generativa para organizar el contenido y dar respuestas precisas
Precios
- Experiencia nativa en Microsoft 365
- IA de confianza (Aino) para las tareas diarias
- Colaboración segura
- Gestión del ciclo de vida
- Todo lo de Essentials
- Cumplimiento, informes y automatización de procesos avanzados
- Controles de seguridad y analítica más completos
- Funciones de IA adicionales
- Control de versiones y registro de auditoría avanzados
- Automatización documental sin código
- Colaboración externa segura
Perfil de confianza UE
Lo que hemos verificado en fuentes públicas, última comprobación el 06/09/2026. Cada punto enlaza a su prueba.
- Prueba →Alojamiento de datos en la UE
M-Files Cloud se aloja en Microsoft Azure con replicación geográfica, también en regiones de la UE/EEE.
- Prueba →Contrato de encargado del tratamiento (DPA)
Anexo de tratamiento de datos público para los servicios de M-Files.
- Prueba →Lista pública de subencargados
Lista pública de proveedores cualificados (subencargados del tratamiento) descargable en PDF.
- Prueba →Trust center / página de seguridad
Página de Trust Center propia con información de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo.
- Prueba →ISO 27001ISO/IEC 27001:2013
Sistema de gestión de la seguridad de la información certificado.
- Prueba →ISO/IEC 27017
Controles de seguridad específicos para la nube en M-Files Hubshare.
- Prueba →ISO/IEC 27018
Certificación de protección de la privacidad en la nube.
- Prueba →SOC 2SOC 2/AICPA
Certificación Service Organization Control.
- Prueba →Self-hosting disponible
Está documentada la opción de despliegue on-premises.
- Prueba →Soporte en el idioma localGerman,French,Italian,Spanish
Hay materiales de soporte y extensiones en varios idiomas europeos.
Solo listamos lo que pudimos verificar en una fuente pública en la fecha de la comprobación. Que falte un punto significa que no se ha establecido en ningún sentido; no es un hallazgo en contra del proveedor. Prevalece la información del propio proveedor.
¿Trabajas en M-Files?
Este sello es gratuito para todos los proveedores que listamos y no influye en el orden de ninguna lista. Se concede sobre la base de una sede central europea verificada (FI) y de los puntos de cumplimiento que hemos comprobado en fuentes públicas. La fecha que figura en él es la de nuestra última comprobación.
Código para insertar
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/m-files"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/m-files.svg" alt="M-Files — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>HTML simple: un SVG servido desde nuestro dominio, sin JavaScript, sin cookies y sin rastrear a tus visitantes. Añade ?style=card para la variante ancha, o cambia .svg por .png si tu CMS no acepta SVG. Poner el enlace como nofollow es decisión tuya: no lo comprobamos.
Si reclamas el perfil con un correo de empresa, recibes el gráfico en PNG, un formulario para corregir cualquier error nuestro y un aviso cada vez que volvamos a revisar tu perfil.
Reclamar este perfil →¿Algo no es correcto en esta página? Escribe a hello@tech-from-europe.eu con un enlace público y lo volveremos a comprobar.
Opiniones
Temas recurrentes, resumidos a partir de opiniones públicas en distintas plataformas.
Lo que valoran los usuarios
- La organización por metadatos permite encontrar documentos de forma rápida y precisa
- La búsqueda avanzada localiza contenido dentro de los documentos, no solo en el nombre del archivo
- La automatización de flujos simplifica aprobaciones, asignaciones y el movimiento de documentos
- Buenas integraciones con productos de Microsoft (p. ej., Office, Teams, SharePoint)
- Soporte ágil con muchas opciones de formación (en directo, webinars, vídeos)
- Rendimiento estable tanto con documentos digitales como en papel
- Historial de versiones automático y compartición segura de documentos
- Los flujos y el etiquetado con metadatos personalizados se adaptan a los procesos de negocio
Dónde ven margen de mejora los usuarios
- · Curva de aprendizaje pronunciada para configurar metadatos y flujos
- · El rendimiento cae con repositorios muy grandes si no se ajustan o archivan
- · La interfaz se siente anticuada y poco coherente entre escritorio, web y móvil
Valoraciones en las plataformas
Datos enlazados: reunimos en un solo lugar las valoraciones de todas las plataformas.
Integraciones
Preguntas frecuentes sobre M-Files
- ¿Cuánto cuesta M-Files?
- M-Files está disponible desde €65/usuario/mes.
- ¿Con qué herramientas se integra M-Files?
- M-Files se integra, entre otras, con Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Copilot, y 11 integraciones más que hemos encontrado.
- ¿Dónde almacena M-Files los datos?
- M-Files Cloud se aloja en Microsoft Azure con replicación geográfica, también en regiones de la UE/EEE. Anexo de tratamiento de datos público para los servicios de M-Files.
Los datos sobre funciones, precios e integraciones se basan en una investigación en la web (a fecha de 06/09/2026), sin garantía; puede haber errores. Prevalece la web del proveedor.