M-Files
🇫🇮 FI · à partir de €65/user/mo
Gestion de documents intelligente pour les secteurs réglementés
Fonctionnalités
Gestion de documents
- Organisation basée sur les métadonnées et les relations plutôt que sur les dossiers
- Enterprise Knowledge Graph reliant documents, données et personnes
- Intégration native avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, applications Office)
- Co-édition en temps réel dans Microsoft 365 sans délai de synchronisation
- Contrôle des versions et gestion du cycle de vie
- Intégration des dossiers réseau
Automatisation des documents
- Automatisation des workflows graphiques sans code
- Agents IA Aino pour l'extraction, la classification et le classement des métadonnées
- Acheminement, approbations et autorisations automatisés
- Rendu, impression et filigrane contrôlés
Automatisation des processus
- Automatisation des workflows graphiques
- Documentation et cartographie des processus
- Aides interactives avec guidance
- Tableaux de charge de travail et tableaux de bord
Collaboration sur le contenu
- Vues contextuelles basées sur les rôles
- Collaboration externe sécurisée via M-Files Hubshare
- Collaboration d'équipe avec contrôle des versions
- Intégration avec Microsoft Teams
Sécurité et conformité
- Sécurité intégrée, autorisations, conservation et contrôles d'audit
- Authentification fédérée et gestion des clés d'entreprise
- Journalisation étendue des audits
- Intégration avec Microsoft Purview
- Conformité RGPD et SOC 2
- Protection Microsoft Defender
Intelligence artificielle
- M-Files Aino en tant que tissu IA de confiance
- Automatisation des métadonnées par agents
- Contenu prêt pour l'IA pour Microsoft Copilot et autres agents IA
- IA consciente des autorisations avec accès autorisé uniquement
- IA générative pour l'organisation du contenu et des réponses précises
Tarifs
- Expérience native Microsoft 365
- IA de confiance (Aino) pour les tâches quotidiennes
- Collaboration sécurisée
- Gestion du cycle de vie
- Tout ce qui est inclus dans Essentiel
- Conformité, rapports et automatisation des processus avancés
- Contrôles de sécurité et analyses renforcés
- Fonctionnalités IA supplémentaires
- Contrôle des versions et journal d'audit avancés
- Automatisation des documents sans code
- Collaboration externe sécurisée
Profil de confiance UE
Ce que nous avons vérifié auprès de sources publiques, dernier contrôle le 06/09/2026. Chaque point renvoie à sa preuve.
- Preuve →Hébergement des données dans l'UE
M-Files Cloud est hébergé sur Microsoft Azure avec réplication géographique, y compris dans les régions UE/EEE.
- Preuve →Accord de traitement des données (DPA)
Addendum public de traitement des données pour les services M-Files.
- Preuve →Liste publique des sous-traitants
Liste publique des fournisseurs qualifiés (sous-traitants) disponible en PDF téléchargeable.
- Preuve →Trust center / page sécurité
Page Trust Center dédiée avec des informations sur la sécurité, la confidentialité et la conformité.
- Preuve →ISO 27001ISO/IEC 27001:2013
Système de gestion de la sécurité de l'information certifié.
- Preuve →ISO/IEC 27017
Contrôles de sécurité spécifiques au cloud pour M-Files Hubshare.
- Preuve →ISO/IEC 27018
Certification de protection de la vie privée dans le cloud.
- Preuve →SOC 2SOC 2/AICPA
Certification Service Organization Control.
- Preuve →Auto-hébergement possible
Option de déploiement sur site documentée.
- Preuve →Support en langue localeGerman,French,Italian,Spanish
Matériel de support et extensions disponibles dans plusieurs langues européennes.
Nous ne listons que ce que nous avons pu vérifier auprès d'une source publique à la date du contrôle. Un point absent n'a pas été établi — ce n'est pas un constat à charge. Les informations de l'éditeur font foi.
Vous travaillez chez M-Files ?
Ce badge est gratuit pour tout éditeur référencé et n'a aucune incidence sur l'ordre des listes. Il repose sur un siège social européen vérifié (FI) et sur les points de conformité que nous avons vérifiés auprès de sources publiques — la date indiquée est celle de notre dernier contrôle.
Code d'intégration
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/m-files"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/m-files.svg" alt="M-Files — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>HTML simple : un SVG servi depuis notre domaine, sans JavaScript, sans cookies et sans suivi de vos visiteurs. Ajoutez ?style=card pour la variante large, ou remplacez .svg par .png si un CMS refuse le SVG. Mettre le lien en nofollow reste votre choix — nous ne le vérifions pas.
En revendiquant la fiche avec une adresse professionnelle, vous recevez le visuel en PNG, un formulaire de correction et un message à chaque nouvelle vérification.
Revendiquer cette fiche →Une erreur sur cette page ? Écrivez à hello@tech-from-europe.eu avec un lien public et nous revérifierons.
Avis
Thèmes récurrents, synthétisés à partir d'avis publics sur différents portails.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Organisation des documents basée sur les métadonnées pour un accès rapide et précis
- Recherche avancée permettant de trouver du contenu à l'intérieur des documents, pas seulement les noms de fichiers
- Automatisation des workflows simplifiant les validations, les affectations et le déplacement des documents
- Intégrations solides avec les produits Microsoft (Office, Teams, SharePoint)
- Support client réactif avec de nombreuses options de formation (en direct, webinaires, vidéos)
- Performances stables pour la gestion des documents numériques et physiques
- Historique automatique des versions et partage sécurisé des documents
- Workflows personnalisés et balisage par métadonnées adaptés aux processus métiers
Les points à améliorer selon les utilisateurs
- · Courbe d'apprentissage abrupte pour la configuration des métadonnées et des workflows
- · Problèmes de performance avec des coffres très volumineux sans optimisation ni archivage
- · Interface obsolète et manque de cohérence entre les versions bureau, web et mobile
Intégrations
Les informations sur les fonctionnalités, les tarifs et les intégrations reposent sur des recherches web (au 06/09/2026), sans garantie, des erreurs sont possibles. Le site du fournisseur fait foi.