Documendo
🇩🇰 DK
Dänische Vertragsautomatisierung für SuperOffice CRM, DSGVO-konform, mit EU-Servern und integrierter E-Signatur
EU hostedGDPR
Documendo macht aus SuperOffice CRM eine Vertragsmaschine für skandinavische B2B-Vertriebsteams. Dynamische Formulare nutzen CRM-Daten, um Angebote und Verträge zu erstellen, inklusive digitaler Signatur. Die Datenverarbeitung läuft ausschließlich auf EU-Servern. Genutzt wird die Lösung von Herstellern, Händlern und Dienstleistern in Dänemark, Schweden und Norwegen.
Ersetzt
Documendo wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Dokumentenautomatisierung & -verwaltung
- Automatisierte Erstellung von Angeboten, Verträgen und anderen Dokumenten
- Einheitliche Verträge in Minuten mit Vorlagen erstellen
- Vertragsvorlagen mit automatischen Varianten verwalten
- Dokumente als Word und PDF exportieren
- Dokumentendesign individuell anpassen
- Laufende Aktualisierungen automatisierter Dokumente (durch Anbieter oder selbst)
Nutzer- & Zugriffsverwaltung
- 1–3 Nutzer pro Tarif (zusätzliche Nutzer für DKK 75 pro Nutzer)
- Kundenanfrage-Funktion zum Sammeln von Daten und Dateien
- Mitarbeiter-Posting und Produktlisten-Funktionen
- Unterzeichner können unterzeichnete Dokumente über Konten verwalten
Signatur & Prüfung
- Digitale Signaturen (NemID/MitID, Nordisches BankID, Touch-basiert)
- Prüfungsworkflow für Dokumente
- Eingebettete Signaturoberfläche in Drittanbieter-Anwendungen
- Integration mit Penneo für digitale Signaturen
Integration & API
- Integration mit CRM-Systemen (u. a. SuperOffice über Documendo Webforms)
- API-Zugriff in allen Tarifen verfügbar
- Webhooks für E-Mail-Trigger und Benachrichtigungen an Drittanbieter-Systeme
- Zapier-Integration zur Workflow-Automatisierung
- Stripe-Zahlungsintegration
Mehrsprachigkeit & Kommunikation
- Mehrsprachige Unterstützung für Dokumente
- Dokumente per E-Mail versenden
Preise
Startup (monatlich)
950 kr pro Monat
- 200 Dokumente/Jahr
- 1 Nutzer (DKK 75 pro zusätzlichem Nutzer)
- Export als Word und PDF
- Individuelles Design
Growth (monatlich)
1690 kr pro Monat
- 500 Dokumente/Jahr
- 2 Nutzer (DKK 75 pro zusätzlichem Nutzer)
- Digitale Signaturen
- Prüfungsworkflow und CRM-Integration
Premium (monatlich)
2895 kr pro Monat
- 1.000 Dokumente/Jahr
- 3 Nutzer (DKK 75 pro zusätzlichem Nutzer)
- Kundenanfrage-Funktion
- Rohdatenexport in Excel und API-Zugriff
Startup (jährlich)
795 kr pro Monat (jährlich abgerechnet)
- 200 Dokumente/Jahr
- 1 Nutzer (DKK 75 pro zusätzlichem Nutzer)
- Bis zu 17 % Ersparnis gegenüber monatlicher Abrechnung
Growth (jährlich)
1495 kr pro Monat (jährlich abgerechnet)
- 500 Dokumente/Jahr
- 2 Nutzer (DKK 75 pro zusätzlichem Nutzer)
- Bis zu 17 % Ersparnis gegenüber monatlicher Abrechnung
Premium (jährlich)
2395 kr pro Monat (jährlich abgerechnet)
- 1.000 Dokumente/Jahr
- 3 Nutzer (DKK 75 pro zusätzlichem Nutzer)
- Bis zu 17 % Ersparnis gegenüber monatlicher Abrechnung
Enterprise
On request
- Individuelles Preismodell für hohe Dokumentenvolumen
- Unbegrenzte Nutzer und Vorlagen
- Anpassbar an Unternehmensanforderungen
Alle Preise zzgl. MwSt. und mit 6-monatiger Vertragsbindung. Zusätzliche Nutzer kosten DKK 75 pro Nutzer.
EU-Trust-Profil
0 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert
- Trust Center / Security-Seitenicht verifiziert
- EU-Datenresidenznicht verifiziert
- Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
- ISO 27001nicht verifiziert
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Support auf Deutschnicht verifiziert
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche mit klaren Arbeitsabläufen für schnelle Einarbeitung (z. B. neue Vertriebsmitarbeiter produktiv in 5 Minuten)
- Reduziert die Erstellungszeit von Dokumenten um bis zu 90 % durch Automatisierungsfunktionen wie dynamische Vorlagen und Datenzusammenführung
- Nahtlose Integration mit SuperOffice CRM inkl. Echtzeit-Tracking von Dokumentenstatus (z. B. digitale Signaturen) für bessere Vertriebsnachverfolgung
- Echtzeit-Kollaborationstools und geführte Abläufe vereinfachen die Dokumentenerstellung und minimieren Fehler
- Automatische Preisberechnung und standardisierte Prozesse unterstützen skalierbare Vertriebsprozesse
- Proaktiver Kundensupport überwacht die App-Leistung und stellt Kompatibilität mit CRM-Updates sicher
- Optionale Beratung für erweiterte Konfiguration während der Einführungsphase verfügbar
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Preismodell mit einmaligen Einrichtungskosten (875–3.400 €) sowie monatlichen Abos und zusätzlichen Nutzergebühren, kann als komplex oder teuer wahrgenommen werden
- · Eingeschränkte API-Verfügbarkeit begrenzt Integrationsmöglichkeiten (während das Schwesterprodukt Documenso eine dokumentierte API bietet)
- · Erste Nutzung der Onboarding-Assistenten und Oberfläche kann etwas holprig wirken
Integrationen
SuperOffice CRM (via Documendo Webforms)ZapierStripePenneoWebhooksAPI (custom integrations)HubSpot (manual or via Zapier)
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.