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inSign

🇩🇪 DE · ab 90 €/user/mo

4.9/5· 11 Bewertungen

Deutsche E-Signatur-Plattform nach eIDAS mit ISO 27001 und EU-Hosting

EU hostedGDPRISO 27001ISAE 3402
inSign bietet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS und ZertES, speziell für Kanzleien, Versicherer und Behörden. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, mit ISO-27001- und ISAE-3402-Zertifizierung. Seit 2022 am Markt, bleibt der gesamte Workflow DSGVO-konform in der EU.

Ersetzt

inSign wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Unterschriftsarten

  • Einfache elektronische Signatur (SES) per Namenseingabe
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) per Namenseingabe + TAN (Mobilnummer)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) mit biometrischer handschriftlicher Unterschrift
  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES) per Zertifikat (Aufpreis)
  • Unterschriftsbild oder Firmenstempel
  • Native Mobile-App zum Unterschreiben (iOS, Android)

Workflows & Prozesse

  • Unterschriftenanforderung mit oder ohne Reihenfolge
  • Freigabe- und Genehmigungsprozesse
  • Prozessdelegation und -beobachtung
  • Stapel- und Mehrfachunterschriften
  • Serielle Prozesse für aufeinanderfolgende Unterschriften
  • Gültigkeitsdauer und Ablaufdatum für Dokumente festlegen

Dokumentenverwaltung

  • Formular-Editor zur Vorbereitung von Dokumenten mit Unterschriftsfeldern
  • Aufgabenübersicht für ausstehende Unterschriften
  • Dokumentvorlagen für wiederkehrende Nutzung
  • Elektronisches Archiv für unterzeichnete Dokumente

Sicherheit & Compliance

  • DSGVO-konform, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU
  • Manipulationsschutz (Dokumente nach erster Unterschrift gesperrt)
  • Zertifikatsbasierte Verschlüsselung biometrischer Signaturdaten (privater Schlüssel bei deutschem Notar)
  • Echtheitsprüfung für unterzeichnete Dokumente

Integration & Anpassung

  • REST-API (inSign connect) zur Integration in Software und Webportale
  • Microsoft-Add-ins für Word, Excel und Outlook
  • SAP-Connector für direkte Integration
  • Unterstützung für Unterschriftenpads
  • Single Sign-On (SSO) für Nutzerauthentifizierung
  • Anpassbare Gestaltung, Texte und Funktionen (lizenzabhängig)

Preise

inSign 365 (Standalone-Webanwendung)
24,90 € pro Nutzer / Monat (monatliche Abrechnung)
  • Komplett-Cloudlösung mit elektronischem Archiv
  • Microsoft-Add-ins enthalten
  • Unbegrenzte Unterschriften
  • Kostenlose Testversion verfügbar (ohne Kreditkarte)
inSign 365 (Jährliche Abrechnung)
90 € pro Nutzer / Monat (Jahresvertrag, zzgl. MwSt.)
  • Günstigerer Preis bei jährlicher Zahlung
  • Gleiche Funktionen wie monatlicher Tarif
  • Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate
inSign connect (API)
On request
  • REST-API zur Integration in Software, CRM oder Archivsysteme
  • Preis abhängig von Nutzung, Unternehmensgröße und Anforderungen
inSign enterprise
On request
  • Individuelle Lösung für komplexe Anforderungen
  • Verfügbar als SaaS oder On-Premises
  • Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

Preise für API- und Enterprise-Tarife richten sich nach Nutzung, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen. Elektronisches Siegel als separater Service (Preis auf Anfrage).

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 14.08.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • EU-Datenresidenz

    Kundendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

    Beleg
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist als herunterladbares Dokument öffentlich verfügbar.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) enthalten.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Eine eigene Seite zu Recht und Datenschutz dient als Vertrauenszentrum.

    Beleg
  • ISO 27001

    Das Unternehmen und seine Server sind nach ISO 27001 (vollständiger Umfang) zertifiziert.

    Beleg
  • Support in Landessprache

    Support und Ressourcen sind auf Deutsch verfügbar.

    Beleg

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

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Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse geeignet
  • Effizienter und rechtssicherer digitaler Signaturprozess, der Durchlaufzeiten und Papierarbeit reduziert
  • Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung mit zügiger Problemlösung
  • Flexible Verwaltung mehrerer Unterzeichner und verschiedener Signaturtypen
  • Zuverlässige Performance mit reibungsloser Abwicklung von digitalen Signaturen

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

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