inSign
🇩🇪 DE · ab 90 €/user/mo
4.9/5· 11 Bewertungen
Deutsche E-Signatur-Plattform nach eIDAS mit ISO 27001 und EU-Hosting
Ersetzt
inSign wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Unterschriftsarten
- Einfache elektronische Signatur (SES) per Namenseingabe
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) per Namenseingabe + TAN (Mobilnummer)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) mit biometrischer handschriftlicher Unterschrift
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) per Zertifikat (Aufpreis)
- Unterschriftsbild oder Firmenstempel
- Native Mobile-App zum Unterschreiben (iOS, Android)
Workflows & Prozesse
- Unterschriftenanforderung mit oder ohne Reihenfolge
- Freigabe- und Genehmigungsprozesse
- Prozessdelegation und -beobachtung
- Stapel- und Mehrfachunterschriften
- Serielle Prozesse für aufeinanderfolgende Unterschriften
- Gültigkeitsdauer und Ablaufdatum für Dokumente festlegen
Dokumentenverwaltung
- Formular-Editor zur Vorbereitung von Dokumenten mit Unterschriftsfeldern
- Aufgabenübersicht für ausstehende Unterschriften
- Dokumentvorlagen für wiederkehrende Nutzung
- Elektronisches Archiv für unterzeichnete Dokumente
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konform, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland/EU
- Manipulationsschutz (Dokumente nach erster Unterschrift gesperrt)
- Zertifikatsbasierte Verschlüsselung biometrischer Signaturdaten (privater Schlüssel bei deutschem Notar)
- Echtheitsprüfung für unterzeichnete Dokumente
Integration & Anpassung
- REST-API (inSign connect) zur Integration in Software und Webportale
- Microsoft-Add-ins für Word, Excel und Outlook
- SAP-Connector für direkte Integration
- Unterstützung für Unterschriftenpads
- Single Sign-On (SSO) für Nutzerauthentifizierung
- Anpassbare Gestaltung, Texte und Funktionen (lizenzabhängig)
Preise
- Komplett-Cloudlösung mit elektronischem Archiv
- Microsoft-Add-ins enthalten
- Unbegrenzte Unterschriften
- Kostenlose Testversion verfügbar (ohne Kreditkarte)
- Günstigerer Preis bei jährlicher Zahlung
- Gleiche Funktionen wie monatlicher Tarif
- Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate
- REST-API zur Integration in Software, CRM oder Archivsysteme
- Preis abhängig von Nutzung, Unternehmensgröße und Anforderungen
- Individuelle Lösung für komplexe Anforderungen
- Verfügbar als SaaS oder On-Premises
- Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten
Preise für API- und Enterprise-Tarife richten sich nach Nutzung, Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen. Elektronisches Siegel als separater Service (Preis auf Anfrage).
EU-Trust-Profil
4 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Beleg →Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für inSign 365 ist öffentlich verfügbar.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
Der Anbieter stellt eine spezielle Seite zu Sicherheit und Datenschutz bereit.
- EU-DatenresidenzFrankfurt (DE)nicht verifiziert
Kundendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
- Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
- Beleg →ISO 27001Full scope (servers and company)
Das Produkt ist nach ISO 27001 zertifiziert.
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Beleg →Support auf Deutsch
Kostenlose Webinare für Nutzer werden auf Deutsch angeboten.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse geeignet
- Effizienter und rechtssicherer digitaler Signaturprozess, der Durchlaufzeiten und Papierarbeit reduziert
- Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung mit zügiger Problemlösung
- Flexible Verwaltung mehrerer Unterzeichner und verschiedener Signaturtypen
- Zuverlässige Performance mit reibungsloser Abwicklung von digitalen Signaturen
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.