ValidSign
🇳🇱 NL · Kostenloser Plan · bezahlt ab From €28/user/mo
4.4/5· 282 Bewertungen auf 3 Portalen
Niederländische eIDAS-konforme E-Signatur-Plattform mit EU-Hosting und Unternehmensintegrationen.
Ersetzt
ValidSign wird als europäische Alternative gesucht zu:
Funktionen
Digitale Signaturen
- Erstellung, Versand und Signatur von Dokumenten mit eIDAS-konformen elektronischen Signaturen
- Drei Signaturstufen: Standard (SES), Fortgeschritten (AES) und Qualifiziert (QES)
- Prüfprotokolle, die aufzeichnen, wer wann und wo signiert hat
- Fälschungssichere Dokumentation mit automatischer Archivierung
- Face2Face-Signatur für persönliche Treffen
- Integration mit SBR Assurance für die Einreichung von Jahresabschlüssen
Identitätsprüfung & Authentifizierung
- Mehrere Verifizierungsmethoden: SMS/E-Mail-OTP, iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID, eIDAS-qualifiziert, biometrisch (Gesicht/Fingerabdruck), Wissensfragen
- Identitätsprüfung vor der Signatur
- Authentifizierung zum Zeitpunkt der Signatur
- NEN 7510-Konformität für den Gesundheitssektor
- DSGVO-konforme Prozesse
Workflow & Dokumentenmanagement
- Flexible Signaturabläufe: mit oder ohne Signaturreihenfolge oder hybrid
- Massenversand-Funktion
- Dokumentvorlagen und Personalisierung
- Smartphone-App für Signaturen unterwegs
- Einzelnes Dashboard für Vertragsmanagement
- REST-API und SDKs für Entwickler
Compliance & Sicherheit
- eIDAS-konform (EU-Verordnung 910/2014)
- Zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, DSGVO, FDA
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
- EU-Datenstandort mit DSGVO-konformen Rechenzentren
- ISAE 3402-geprüft
Preise
- 15 kostenlose Transaktionen
- 1 Nutzer
- Smartphone-App und einzelnes Dashboard
- Vorlagen, Massenversand und API-Schlüssel enthalten
- Mindestens 3 Nutzer
- Unbegrenzte Transaktionen
- Professionelle, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
- Archivmodul und gemeinsame Vorlagen
- Unbegrenzte Nutzer
- Massen-Signaturen und Unterstützung mehrerer Einheiten
- Eigener Kundenbetreuer
- Individuelle Integrationen und SSO
Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Alle Tarife werden jährlich im Voraus abgerechnet.
EU-Trust-Profil
3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)nicht verifiziert
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf der rechtlichen Seite des Anbieters verfügbar.
- Beleg →Trust Center / Security-Seite
ValidSign bietet eine dedizierte Trust-Center-Seite für Compliance- und Sicherheitsinformationen.
- Beleg →EU-Datenresidenz
Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren, speziell in den Niederlanden, gespeichert.
- Öffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
- Beleg →ISO 27001Information Security Management System (ISMS)
ValidSign ist nach ISO 27001 für sein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) zertifiziert.
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Support auf Deutschnicht verifiziert
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche für Absender und Unterzeichner, die digitale Signaturen schnell und unkompliziert ermöglicht
- Deutliche Zeitersparnis durch Reduzierung von Papierarbeit und manueller Dokumentenbearbeitung
- Unternehmensfähige Plattform mit Unterstützung für mehrere Unterzeichner, Abteilungen und Dokumenttypen
- Hohe Sicherheit und Compliance durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Hosting-Lösungen für rechtssichere Signaturen
- Praktischer Cloud-Zugriff, der Signaturen jederzeit, überall und auf jedem Gerät ermöglicht
- Unterstützung verschiedener Dokumentformate und Integration in CRM- und Dokumentenmanagementsysteme
- Effizientes Massen-Signieren und Vertragserstellung für die Verwaltung mehrerer Dokumente
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Umständliche Dokumentenansicht: Anhänge müssen auf einer separaten Seite geöffnet werden, statt direkt neben dem Signaturdokument
- · Eingeschränktes Lizenzmanagement: Geschäftslizenzen und laufende Transaktionen sind schwer zu überblicken und zu verwalten
- · Schlechte Auffindbarkeit von Funktionen: Zusätzliche Features erfordern mehr Aufwand, um entdeckt zu werden, UI könnte intuitiver sein
Bewertungen auf Portalen
Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.
Integrationen
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 21.06.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.