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Documendo

🇩🇰 DK

4.9/5· 22 opiniones

Automatización danesa de contratos para SuperOffice CRM, con datos alojados en la UE y firma electrónica incluida

Alojado en la UERGPD
Documendo convierte SuperOffice CRM en un generador de contratos para equipos de ventas B2B escandinavos. Sus formularios dinámicos toman los datos del CRM para crear ofertas y contratos, y la firma digital va incluida. Todo el procesamiento se hace en servidores de la UE. Lo usan fabricantes, distribuidores y empresas de servicios de Dinamarca, Suecia y Noruega.

Sustituye a

Documendo se busca como alternativa europea a:

Funciones

Automatización y gestión de documentos

  • Automatiza la creación de ofertas, contratos y otros documentos
  • Contratos uniformes en minutos a partir de plantillas
  • Gestión de plantillas de contrato con variantes automáticas
  • Exportación de documentos a Word y PDF
  • Diseño de documentos personalizable
  • Actualización continua de los documentos automatizados (por el proveedor o por el propio cliente)

Gestión de usuarios y accesos

  • De 1 a 3 usuarios por plan (usuarios adicionales a DKK 75 cada uno)
  • Función de solicitud al cliente para recopilar datos y archivos
  • Funciones de publicación de empleados y listado de productos
  • Los firmantes gestionan los documentos firmados desde su cuenta

Firma y revisión

  • Firma digital (NemID/MitID, BankID nórdico, firma táctil)
  • Flujo de revisión de documentos
  • Interfaz de firma integrada en aplicaciones de terceros
  • Integración con Penneo para la firma digital

Integraciones y API

  • Integración con sistemas CRM (incluido SuperOffice mediante Documendo Webforms)
  • Acceso a la API en todos los planes
  • Webhooks para enviar correos y notificaciones a sistemas de terceros
  • Integración con Zapier para automatizar flujos de trabajo
  • Integración de pagos con Stripe

Idiomas y comunicación

  • Documentos en varios idiomas
  • Envío de documentos por correo electrónico

Precios

Startup (mensual)
950 kr al mes
  • 200 documentos al año
  • 1 usuario (DKK 75 por usuario adicional)
  • Exportación a Word y PDF
  • Diseño personalizado
Growth (mensual)
1690 kr al mes
  • 500 documentos al año
  • 2 usuarios (DKK 75 por usuario adicional)
  • Firma digital
  • Proceso de revisión e integración con el CRM
Premium (mensual)
2895 kr al mes
  • 1.000 documentos al año
  • 3 usuarios (DKK 75 por usuario adicional)
  • Función de solicitud al cliente
  • Exportación de datos en bruto a Excel y acceso a la API
Startup (anual)
795 kr al mes (facturación anual)
  • 200 documentos al año
  • 1 usuario (DKK 75 por usuario adicional)
  • Hasta un 17 % de ahorro frente a la facturación mensual
Growth (anual)
1495 kr al mes (facturación anual)
  • 500 documentos al año
  • 2 usuarios (DKK 75 por usuario adicional)
  • Hasta un 17 % de ahorro frente a la facturación mensual
Premium (anual)
2395 kr al mes (facturación anual)
  • 1.000 documentos al año
  • 3 usuarios (DKK 75 por usuario adicional)
  • Hasta un 17 % de ahorro frente a la facturación mensual
Enterprise
On request
  • Precio a medida para grandes volúmenes
  • Usuarios y plantillas ilimitados
  • Adaptado a los requisitos de la empresa

Ningún precio incluye el IVA y todos exigen un compromiso de 6 meses. Cada usuario adicional cuesta DKK 75.

Perfil de confianza UE

Lo que hemos verificado en fuentes públicas, última comprobación el 10/09/2026. Cada punto enlaza a su prueba.

  • Entidad jurídica europeaDocumendo ApS, Ballerup (DK)

    Sociedad limitada danesa inscrita con el número CVR 35074597.

    Prueba →
  • Exportación de datos documentadastructured Excel reports, machine-readable format on request

    Se aplica el derecho a la portabilidad de los datos del RGPD.

    Prueba →

Solo listamos lo que pudimos verificar en una fuente pública en la fecha de la comprobación. Que falte un punto significa que no se ha establecido en ningún sentido; no es un hallazgo en contra del proveedor. Prevalece la información del propio proveedor.

¿Trabajas en Documendo?

Este sello es gratuito para todos los proveedores que listamos y no influye en el orden de ninguna lista. Se concede sobre la base de una sede central europea verificada (DK) y de los puntos de cumplimiento que hemos comprobado en fuentes públicas. La fecha que figura en él es la de nuestra última comprobación.

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Opiniones

Temas recurrentes, resumidos a partir de opiniones públicas en distintas plataformas.

Lo que valoran los usuarios

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar, con flujos sencillos que agilizan el onboarding (por ejemplo, un comercial nuevo es productivo en 5 minutos)
  • Reduce hasta un 90 % el tiempo de creación de documentos con funciones de automatización como plantillas dinámicas y combinación de datos
  • Integración fluida con SuperOffice CRM y seguimiento en tiempo real del estado de los documentos (por ejemplo, firmas digitales) para mejorar el seguimiento comercial
  • Herramientas de colaboración en tiempo real y flujos guiados que simplifican la creación de documentos y reducen errores
  • El cálculo automático de precios y los procesos estandarizados permiten escalar la operación comercial
  • Atención al cliente proactiva que supervisa el rendimiento de la app y asegura la compatibilidad con las actualizaciones del CRM
  • Consultoría opcional para configuraciones avanzadas durante el onboarding

Dónde ven margen de mejora los usuarios

  • · La estructura de precios incluye cuotas iniciales únicas (de 875 € a 3.400 €), además de suscripciones mensuales y cuotas por usuario adicional, lo que puede parecer complejo o caro
  • · La disponibilidad limitada de la API restringe la flexibilidad de integración en algunos casos (aunque el producto relacionado Documenso ofrece una API documentada)
  • · Los asistentes iniciales de onboarding y la experiencia de uso pueden resultar algo engorrosos al principio

Valoraciones en las plataformas

Datos enlazados: reunimos en un solo lugar las valoraciones de todas las plataformas.

Integraciones

SuperOffice CRM (via Documendo Webforms)ZapierStripePenneoWebhooksAPI (custom integrations)HubSpot (manual or via Zapier)

Preguntas frecuentes sobre Documendo

¿Con qué herramientas se integra Documendo?
Documendo se integra, entre otras, con SuperOffice CRM (via Documendo Webforms), Zapier, Stripe, Penneo, Webhooks, API (custom integrations) y HubSpot (manual or via Zapier).

Los datos sobre funciones, precios e integraciones se basan en una investigación en la web (a fecha de 21/06/2026), sin garantía; puede haber errores. Prevalece la web del proveedor.