tech from europe

Documendo

🇩🇰 DK

4.9/5· 22 avis

Automatisation danoise des contrats pour SuperOffice CRM avec hébergement UE et signatures électroniques

Hébergé dans l'UERGPD
Documendo transforme SuperOffice CRM en moteur de contrats pour les équipes commerciales B2B scandinaves. Les formulaires dynamiques extraient les données du CRM pour générer devis et contrats. Les signatures numériques sont incluses. Le traitement s’effectue sur des serveurs situés dans l’UE, et l’outil est utilisé par des fabricants, distributeurs et prestataires de services au Danemark, en Suède et en Norvège.

Remplace

Documendo est recherché comme alternative européenne à :

Fonctionnalités

Automatisation et gestion des documents

  • Automatiser la création de devis, contrats et autres documents
  • Créer des contrats uniformes en quelques minutes à partir de modèles
  • Gérer les modèles de contrats avec des variantes automatiques
  • Exporter les documents au format Word et PDF
  • Personnaliser la mise en page des documents
  • Mises à jour continues des documents automatisés (par l’éditeur ou en autonomie)

Gestion des utilisateurs et des accès

  • Prise en charge de 1 à 3 utilisateurs par formule (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Fonctionnalité de demande client pour collecter données et fichiers auprès des clients
  • Publication par les employés et référencement des produits
  • Les signataires peuvent gérer les documents signés via leurs comptes

Signature et révision

  • Signatures numériques (NemID/MitID, BankID nordique, signature tactile)
  • Workflow de révision pour les documents
  • Interface de signature intégrée dans des applications tierces
  • Intégration avec Penneo pour les signatures numériques

Intégration et API

  • Intégration avec les systèmes CRM (y compris SuperOffice via Documendo Webforms)
  • Accès à l’API disponible sur toutes les formules
  • Webhooks pour déclencher des e-mails et notifications vers des systèmes tiers
  • Intégration Zapier pour l’automatisation des workflows
  • Intégration avec Stripe pour les paiements

Multilingue et communication

  • Prise en charge de plusieurs langues dans les documents
  • Envoyer les documents par e-mail

Tarifs

Startup (Mensuel)
950 kr par mois
  • 200 documents/an
  • 1 utilisateur (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Export vers Word et PDF
  • Design personnalisé
Growth (Mensuel)
1690 kr par mois
  • 500 documents/an
  • 2 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Signatures numériques
  • Processus de révision et intégration CRM
Premium (Mensuel)
2895 kr par mois
  • 1 000 documents/an
  • 3 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Fonctionnalité de demande client
  • Export des données brutes en Excel et accès à l’API
Startup (Annuel)
795 kr par mois (facturation annuelle)
  • 200 documents/an
  • 1 utilisateur (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Économisez jusqu’à 17 % par rapport à la facturation mensuelle
Growth (Annuel)
1495 kr par mois (facturation annuelle)
  • 500 documents/an
  • 2 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Économisez jusqu’à 17 % par rapport à la facturation mensuelle
Premium (Annuel)
2395 kr par mois (facturation annuelle)
  • 1 000 documents/an
  • 3 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplémentaire)
  • Économisez jusqu’à 17 % par rapport à la facturation mensuelle
Enterprise
On request
  • Tarification sur mesure pour les besoins à haut volume
  • Utilisateurs et modèles illimités
  • Adapté aux exigences métiers

Tous les prix sont HT et nécessitent un engagement de 6 mois. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 75 DKK.

Profil de confiance UE

Ce que nous avons vérifié auprès de sources publiques, dernier contrôle le 10/09/2026. Chaque point renvoie à sa preuve.

  • Entité juridique européenneDocumendo ApS, Ballerup (DK)

    Société à responsabilité limitée danoise immatriculée sous le numéro CVR 35074597.

    Preuve →
  • Export de données documentéstructured Excel reports, machine-readable format on request

    Le droit à la portabilité des données RGPD s'applique.

    Preuve →

Nous ne listons que ce que nous avons pu vérifier auprès d'une source publique à la date du contrôle. Un point absent n'a pas été établi — ce n'est pas un constat à charge. Les informations de l'éditeur font foi.

Vous travaillez chez Documendo ?

Ce badge est gratuit pour tout éditeur référencé et n'a aucune incidence sur l'ordre des listes. Il repose sur un siège social européen vérifié (DK) et sur les points de conformité que nous avons vérifiés auprès de sources publiques — la date indiquée est celle de notre dernier contrôle.

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Code d'intégration

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Avis

Thèmes récurrents, synthétisés à partir d'avis publics sur différents portails.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Interface intuitive et conviviale avec des workflows simples permettant une prise en main rapide (ex. : nouveaux commerciaux opérationnels en 5 minutes)
  • Réduit le temps de création des documents jusqu’à 90 % grâce à l’automatisation (modèles dynamiques, fusion de données)
  • Intégration transparente avec SuperOffice CRM et suivi en temps réel du statut des documents (ex. : signatures numériques) pour un meilleur suivi commercial
  • Outils de collaboration en temps réel et flux guidés simplifiant la création de documents et limitant les erreurs
  • Calcul automatique des prix et processus standardisés pour des opérations commerciales évolutives
  • Support client proactif surveillant les performances de l’application et garantissant la compatibilité avec les mises à jour du CRM
  • Conseil optionnel disponible pour une configuration avancée lors de l’onboarding

Les points à améliorer selon les utilisateurs

  • · Structure tarifaire incluant des frais de démarrage ponctuels (875–3 400 €) en plus des abonnements mensuels et des frais par utilisateur supplémentaire, pouvant sembler complexe ou coûteuse
  • · Disponibilité limitée de l’API restreignant la flexibilité d’intégration pour certains cas d’usage (bien que le produit connexe Documenso propose une API documentée)
  • · Assistants d’onboarding et UX pouvant sembler légèrement maladroits lors de la première utilisation

Notes sur les portails

Des faits sourcés : nous regroupons les notes de tous les portails au même endroit.

Intégrations

SuperOffice CRM (via Documendo Webforms)ZapierStripePenneoWebhooksAPI (custom integrations)HubSpot (manual or via Zapier)

Questions fréquentes sur Documendo

Avec quels outils Documendo s'intègre-t-il ?
Documendo s'intègre notamment avec SuperOffice CRM (via Documendo Webforms), Zapier, Stripe, Penneo, Webhooks, API (custom integrations) et HubSpot (manual or via Zapier).

Les informations sur les fonctionnalités, les tarifs et les intégrations reposent sur des recherches web (au 21/06/2026), sans garantie, des erreurs sont possibles. Le site du fournisseur fait foi.