tech from europe

Documendo

🇩🇰 DK

Automatisation danoise des contrats pour SuperOffice CRM avec hébergement UE et signatures électroniques

Hébergé dans l'UERGPD
Documendo transforme SuperOffice CRM en moteur de contrats pour les équipes commerciales B2B scandinaves. Les formulaires dynamiques extraient les données du CRM pour générer devis et contrats. Les signatures numériques sont incluses. Le traitement s’effectue sur des serveurs situés dans l’UE, et l’outil est utilisé par des fabricants, distributeurs et prestataires de services au Danemark, en Suède et en Norvège.

Remplace

Documendo est recherché comme alternative européenne à :

Fonctionnalités

Automatisation et gestion des documents

  • Automatiser la crĂ©ation de devis, contrats et autres documents
  • CrĂ©er des contrats uniformes en quelques minutes Ă  partir de modèles
  • GĂ©rer les modèles de contrats avec des variantes automatiques
  • Exporter les documents au format Word et PDF
  • Personnaliser la mise en page des documents
  • Mises Ă  jour continues des documents automatisĂ©s (par l’éditeur ou en autonomie)

Gestion des utilisateurs et des accès

  • Prise en charge de 1 Ă  3 utilisateurs par formule (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • FonctionnalitĂ© de demande client pour collecter donnĂ©es et fichiers auprès des clients
  • Publication par les employĂ©s et rĂ©fĂ©rencement des produits
  • Les signataires peuvent gĂ©rer les documents signĂ©s via leurs comptes

Signature et révision

  • Signatures numĂ©riques (NemID/MitID, BankID nordique, signature tactile)
  • Workflow de rĂ©vision pour les documents
  • Interface de signature intĂ©grĂ©e dans des applications tierces
  • IntĂ©gration avec Penneo pour les signatures numĂ©riques

Intégration et API

  • IntĂ©gration avec les systèmes CRM (y compris SuperOffice via Documendo Webforms)
  • Accès Ă  l’API disponible sur toutes les formules
  • Webhooks pour dĂ©clencher des e-mails et notifications vers des systèmes tiers
  • IntĂ©gration Zapier pour l’automatisation des workflows
  • IntĂ©gration avec Stripe pour les paiements

Multilingue et communication

  • Prise en charge de plusieurs langues dans les documents
  • Envoyer les documents par e-mail

Tarifs

Startup (Mensuel)
950 kr par mois
  • 200 documents/an
  • 1 utilisateur (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • Export vers Word et PDF
  • Design personnalisĂ©
Growth (Mensuel)
1690 kr par mois
  • 500 documents/an
  • 2 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • Signatures numĂ©riques
  • Processus de rĂ©vision et intĂ©gration CRM
Premium (Mensuel)
2895 kr par mois
  • 1 000 documents/an
  • 3 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • FonctionnalitĂ© de demande client
  • Export des donnĂ©es brutes en Excel et accès Ă  l’API
Startup (Annuel)
795 kr par mois (facturation annuelle)
  • 200 documents/an
  • 1 utilisateur (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • Économisez jusqu’à 17 % par rapport Ă  la facturation mensuelle
Growth (Annuel)
1495 kr par mois (facturation annuelle)
  • 500 documents/an
  • 2 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • Économisez jusqu’à 17 % par rapport Ă  la facturation mensuelle
Premium (Annuel)
2395 kr par mois (facturation annuelle)
  • 1 000 documents/an
  • 3 utilisateurs (75 DKK par utilisateur supplĂ©mentaire)
  • Économisez jusqu’à 17 % par rapport Ă  la facturation mensuelle
Enterprise
On request
  • Tarification sur mesure pour les besoins Ă  haut volume
  • Utilisateurs et modèles illimitĂ©s
  • AdaptĂ© aux exigences mĂ©tiers

Tous les prix sont HT et nécessitent un engagement de 6 mois. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 75 DKK.

Profil de confiance UE

0 critère sur 9 vérifié avec preuve, dernière vérification le 18/08/2026. Chaque ✓ renvoie à sa source.

  • Accord de traitement des donnĂ©es (DPA)non vĂ©rifiĂ©
  • Trust center / page sĂ©curitĂ©non vĂ©rifiĂ©
  • HĂ©bergement des donnĂ©es dans l'UEnon vĂ©rifiĂ©
  • Liste publique des sous-traitantsnon vĂ©rifiĂ©
  • ISO 27001non vĂ©rifiĂ©
  • SOC 2non vĂ©rifiĂ©
  • BSI C5non vĂ©rifiĂ©
  • TISAXnon vĂ©rifiĂ©
  • Support en langue localenon vĂ©rifiĂ©

✓ vérifié : publiquement documenté dans la source liée à la date de vérification. ✗ non proposé : l'éditeur indique ne pas le proposer. – non vérifié : nous n'avons trouvé aucune preuve publique dans un sens ou dans l'autre — ce n'est pas un constat à charge. Les informations de l'éditeur font foi.

Vous travaillez chez Documendo ?

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Avis

Thèmes récurrents, synthétisés à partir d'avis publics sur différents portails.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Interface intuitive et conviviale avec des workflows simples permettant une prise en main rapide (ex. : nouveaux commerciaux opĂ©rationnels en 5 minutes)
  • RĂ©duit le temps de crĂ©ation des documents jusqu’à 90 % grâce Ă  l’automatisation (modèles dynamiques, fusion de donnĂ©es)
  • IntĂ©gration transparente avec SuperOffice CRM et suivi en temps rĂ©el du statut des documents (ex. : signatures numĂ©riques) pour un meilleur suivi commercial
  • Outils de collaboration en temps rĂ©el et flux guidĂ©s simplifiant la crĂ©ation de documents et limitant les erreurs
  • Calcul automatique des prix et processus standardisĂ©s pour des opĂ©rations commerciales Ă©volutives
  • Support client proactif surveillant les performances de l’application et garantissant la compatibilitĂ© avec les mises Ă  jour du CRM
  • Conseil optionnel disponible pour une configuration avancĂ©e lors de l’onboarding

Les points à améliorer selon les utilisateurs

  • · Structure tarifaire incluant des frais de dĂ©marrage ponctuels (875–3 400 €) en plus des abonnements mensuels et des frais par utilisateur supplĂ©mentaire, pouvant sembler complexe ou coĂ»teuse
  • · DisponibilitĂ© limitĂ©e de l’API restreignant la flexibilitĂ© d’intĂ©gration pour certains cas d’usage (bien que le produit connexe Documenso propose une API documentĂ©e)
  • · Assistants d’onboarding et UX pouvant sembler lĂ©gèrement maladroits lors de la première utilisation

Intégrations

SuperOffice CRM (via Documendo Webforms)ZapierStripePenneoWebhooksAPI (custom integrations)HubSpot (manual or via Zapier)

Les informations sur les fonctionnalités, les tarifs et les intégrations reposent sur des recherches web (au 21/06/2026), sans garantie, des erreurs sont possibles. Le site du fournisseur fait foi.