Documendo
🇩🇰 DK
4.9/5· 22 reviews
Deense contractautomatisering voor SuperOffice CRM, met data in de EU en ingebouwde e-handtekeningen
Vervangt
Documendo wordt gezocht als Europees alternatief voor:
Functies
Documentautomatisering en -beheer
- Offertes, contracten en andere documenten automatisch opstellen
- Uniforme contracten in enkele minuten via templates
- Contracttemplates beheren met automatische varianten
- Documenten exporteren naar Word en pdf
- Eigen documentontwerp
- Doorlopende updates van geautomatiseerde documenten (door de leverancier of zelf)
Gebruikers- en toegangsbeheer
- 1–3 gebruikers per abonnement (extra gebruikers à DKK 75 per stuk)
- Functie Client request om data en bestanden bij klanten op te halen
- Functies voor medewerkersposts en productoverzichten
- Ondertekenaars beheren ondertekende documenten via een account
Ondertekenen en controleren
- Digitale handtekeningen (NemID/MitID, Nordic BankID, aanraking)
- Reviewworkflow voor documenten
- Ondertekeningsinterface ingebed in applicaties van derden
- Integratie met Penneo voor digitale handtekeningen
Integraties en API
- Integratie met CRM-systemen (waaronder SuperOffice via Documendo Webforms)
- API-toegang in alle abonnementen
- Webhooks om e-mails en meldingen naar systemen van derden te sturen
- Zapier-integratie voor workflowautomatisering
- Integratie met Stripe voor betalingen
Meertaligheid en communicatie
- Documenten in meerdere talen
- Documenten per e-mail versturen
Prijzen
- 200 documenten per jaar
- 1 gebruiker (DKK 75 per extra gebruiker)
- Export naar Word en pdf
- Eigen ontwerp
- 500 documenten per jaar
- 2 gebruikers (DKK 75 per extra gebruiker)
- Digitale handtekeningen
- Reviewproces en CRM-integratie
- 1.000 documenten per jaar
- 3 gebruikers (DKK 75 per extra gebruiker)
- Functie Client request
- Export van ruwe data in Excel en API-toegang
- 200 documenten per jaar
- 1 gebruiker (DKK 75 per extra gebruiker)
- Tot 17% voordeliger dan maandelijkse facturering
- 500 documenten per jaar
- 2 gebruikers (DKK 75 per extra gebruiker)
- Tot 17% voordeliger dan maandelijkse facturering
- 1.000 documenten per jaar
- 3 gebruikers (DKK 75 per extra gebruiker)
- Tot 17% voordeliger dan maandelijkse facturering
- Prijs op maat bij grote volumes
- Onbeperkt gebruikers en templates
- Afgestemd op de eisen van je organisatie
Alle prijzen zijn exclusief btw en vereisen een verbintenis van 6 maanden. Extra gebruikers kosten elk DKK 75.
EU-trustprofiel
Wat we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd, laatst op 10-09-2026. Elk punt linkt naar het bewijs.
We vermelden alleen wat we op de controledatum met een openbare bron konden aantonen. Een ontbrekend punt is niet vastgesteld, in welke richting dan ook; dat is geen oordeel over de aanbieder. De informatie van de aanbieder is leidend.
Werk je bij Documendo?
Deze badge is gratis voor elke aanbieder die we vermelden en heeft geen invloed op de volgorde van welke lijst dan ook. Hij wordt uitgegeven op basis van een geverifieerd Europees hoofdkantoor (DK) en de compliancepunten die we aan de hand van openbare bronnen hebben gecontroleerd — de datum erop is de datum van onze laatste controle.
Embedcode
<a href="https://tech-from-europe.eu/product/documendo"><img src="https://tech-from-europe.eu/badge/documendo.svg" alt="Documendo — verified European company on tech-from-europe.eu" height="164"></a>Gewone HTML: een SVG vanaf ons domein, zonder JavaScript, zonder cookies en zonder tracking van je bezoekers. Voeg ?style=card toe voor de brede variant, of vervang .svg door .png als een CMS geen SVG accepteert. Of je de link op nofollow zet, bepaal je zelf — wij controleren dat niet.
Claim je het profiel met een zakelijk e-mailadres, dan krijg je de afbeelding als PNG, een formulier om fouten te corrigeren en een bericht zodra we je opnieuw controleren.
Dit profiel claimen →Klopt er iets niet op deze pagina? Mail naar hello@tech-from-europe.eu met een openbare link, dan controleren we het opnieuw.
Reviews
Terugkerende thema's, samengevat uit openbare reviews op verschillende platforms.
Wat gebruikers waarderen
- Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface met duidelijke workflows, waardoor nieuwe medewerkers snel aan de slag kunnen (nieuwe salesmedewerkers zijn binnen 5 minuten productief)
- Tot 90% minder tijd voor het opstellen van documenten dankzij automatisering, zoals dynamische templates en het samenvoegen van data
- Goed aansluitende integratie met SuperOffice CRM, met realtime status van documenten (zoals digitale handtekeningen) voor betere opvolging in sales
- Realtime samenwerking en begeleide stappen maken het opstellen van documenten eenvoudiger en voorkomen fouten
- Automatische prijsberekening en gestandaardiseerde processen ondersteunen schaalbare salesprocessen
- Proactieve klantenservice die de prestaties van de app bewaakt en compatibiliteit met CRM-updates waarborgt
- Optioneel advies voor geavanceerde configuratie tijdens de onboarding
Waar gebruikers ruimte voor verbetering zien
- · De prijsopbouw bestaat uit eenmalige opstartkosten (€875–€3.400) plus maandelijkse abonnementen en kosten per extra gebruiker, wat als ingewikkeld of duur kan overkomen
- · Beperkte API-beschikbaarheid maakt integraties in sommige gevallen minder flexibel (het verwante product Documenso heeft wel een gedocumenteerde API)
- · De onboardingwizards en UX voelen bij het eerste gebruik wat onhandig aan
Beoordelingen op reviewplatforms
Gelinkte feiten: we brengen de beoordelingen van alle platforms samen op één plek.
Integraties
Veelgestelde vragen over Documendo
- Met welke tools kun je Documendo koppelen?
- Documendo is onder meer te koppelen aan SuperOffice CRM (via Documendo Webforms), Zapier, Stripe, Penneo, Webhooks, API (custom integrations) en HubSpot (manual or via Zapier).
Gegevens over functies, prijzen en integraties zijn gebaseerd op webonderzoek (stand 21-06-2026), zonder garantie; fouten zijn mogelijk. De website van de aanbieder is leidend.