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weclapp Helpdesk vs Freshdesk

Zuletzt aktualisiert November 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Freshdesk? So schlägt sich weclapp Helpdesk im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: weclapp Helpdesk. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Deutsches ERP-integriertes Helpdesk mit Ticketing, SLA und Self-Service-Portal
Cloud-basierte Helpdesk-Software für das Ticketing im Kundensupport.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2010
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, PCI DSS
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1
Preis ab
€55/Nutzer/Monat
$19/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Office 365, Outlook, Mailchimp, CleverReach, Zendesk +5
Slack, Shopify, HubSpot, Gmail, Adobe Commerce

Wo jedes Tool punktet

weclapp Helpdesk

Stärken

  • +Intuitive Oberfläche mit klaren Workflow-Hinweisen für schnelles Onboarding
  • +Tickets direkt mit Kunden-, Projekt-, Auftrags- und anderen Geschäftsdatensätzen verknüpft
  • +Zeiterfassung auf Tickets direkt mit Abrechnung und Rechnungsstellung verbunden
  • +All-in-One-System mit Helpdesk, CRM und Geschäftsprozessen
  • +Nützliche Wissensdatenbank und verfügbare Schnittstellen

Schwächen

  • −Ticket-System bietet für den Preis wenig erweiterte Funktionen wie Kanban-Boards
  • −Support-Qualität schwankt mit Berichten über langsame Nachverfolgung und unhilfreiche Antworten

Freshdesk

Stärken

  • +Intuitive Benutzeroberfläche für Support-Teams
  • +Starke Automatisierungs- und KI-Funktionen
  • +Große Auswahl an Integrationen

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
  • −Preise können für größere Teams teuer werden
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in niedrigeren Tarifen

Datenhaltung & Compliance

weclapp Helpdesk
Freshdesk
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarServerstandort in der EU/EWR ist verfügbar, hängt aber vom Tarif ab.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, PCI DSS
ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019, SOC 3, SOC 2 Type II, SOC 1

Preise

weclapp Helpdesk

  • Helpdesk-Add-on from €55 pro Nutzer / MonatZentrale Ticketverwaltung · E-Mail-zu-Ticket-Konvertierung · Kundenportal mit FAQ

Preise beginnen bei 55 € pro Nutzer und Monat. Zusätzliche ERP-Plan-Kosten können anfallen.

Freshdesk

  • Growth $19 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Ticketing über mehrere Kanäle · Grundlegende Automatisierung · Helpdesk-Berichte
  • Pro $55 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)KI-gestützte Weiterleitung · Benutzerdefinierte Rollen · Erweiterte Analysen
  • Enterprise $89 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Sandbox-Umgebung · Protokollierung von Änderungen · Benutzerdefinierte SLA-Richtlinien
  • Freshdesk Omni Growth $29 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Omnichannel-Support · KI-gestützte Chatbots · Vereinheitlichter Agenten-Arbeitsbereich
  • Freshdesk Omni Pro $79 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Erweiterte Automatisierung · Benutzerdefinierte Berichte · Tools für Teamzusammenarbeit
  • Freshdesk Omni Enterprise $119 pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)Unternehmenssicherheit · Erweiterte Analysen · Dedizierter Account-Manager

Kostenloser Tarif für bis zu 2 Agenten für 6 Monate; 14 Tage Testphase für neue Konten. Die Preise für monatliche Abrechnung sind in den vorliegenden Quellen nicht angegeben.

Funktionen

weclapp Helpdesk

Ticketverwaltung
Zentrale Ticketverwaltung für Anfragen von Interessenten, Kunden oder Lieferanten, Automatische Ticketzuweisung, Ticketvorlagen für wiederkehrende Anfragen, Vollständige Ticket-Historie
Anfragenbearbeitung
E-Mail-zu-Ticket-Konvertierung, Kundenportal zur Ticketübermittlung, Telefonische Anfragenbearbeitung
Kundenselbstbedienung
Markenportal mit Firmenlogo für Kunden, FAQ-Bereich für häufige Fragen, Ticketverfolgung und -einreichung durch Kunden
Servicebearbeitung & Abrechnung
SLA-Unterstützung für die Ticketlösung, Ticketabrechnung, Integration in weclapp Auftragsmanagement und Kundendaten
Berichtswesen & mobiler Zugriff
Analysen und Berichte zu Ticket-Metriken, Mobilfreundliche Oberfläche für die Ticketverwaltung

Freshdesk

Ticketing und Kanäle
Ticketverwaltung über mehrere Kanäle, Kollisionenerkennung, SLA-Verwaltung, Ticketzuweisung und -weiterleitung
KI und Automatisierung
Freddy-KI-Agent und Copilot, KI-gestützte Weiterleitung, Workflow-Automatisierungen
Self-Service und Zusammenarbeit
Kunden-Wissensdatenbank, Interne Wissensdatenbank, Mehrsprachiger Helpdesk
Analysen
Helpdesk-Berichte, Dashboards, Geplante Datenexporte
Administration und Sicherheit
Rollen und Berechtigungen, Protokollierung von Änderungen, Sandbox-Umgebung