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OpenCRM vs Salesforce

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Salesforce? So schlägt sich OpenCRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: OpenCRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
CRM mit Vertrieb, Helpdesk und Workflow-Automatisierung
Cloud-basierte CRM-Plattform für Vertrieb, Service, Marketing und mehr.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 1999
EU-Datenhaltung
Nicht angebotenDaten und Backups werden ausschließlich im Vereinigten Königreich (AWS-Region London) gehostet.
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz in Frankfurt auf Anfrage oder für bestimmte Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, BSI C5
Preis ab
£44/Nutzer/Monat
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Integrationen
Microsoft Outlook, Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Planner, Microsoft Bookings +14
Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, DocuSign, QuickBooks +3

Wo jedes Tool punktet

OpenCRM

Stärken

  • +Schneller und kompetenter Support mit kurzer Reaktionszeit
  • +Umfassender Funktionsumfang für Kontakte, Chancen, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Projekte und Helpdesk
  • +Hohe Anpassbarkeit durch individuelle Felder, Layouts und Workflows
  • +Starke Berichts- und Analysefunktionen sowie Integrationen mit Drittsystemen
  • +Günstig für KMUs mit transparenten Preisen ohne versteckte Kosten
  • +Zentrale Übersicht über Kundenhistorie und Verkaufsprozesse
  • +Reduziert Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und E-Mails für die Teamkoordination
  • +Benutzerfreundlich im täglichen Einsatz nach der Einrichtung

Schwächen

  • −Veraltete oder umständliche Benutzeroberfläche mit vielen Klicks
  • −Hoher Einarbeitungsaufwand und detaillierte Einrichtung
  • −Eingeschränkte Massenbearbeitung, Helpdesk-Antwortverwaltung und Dateianhänge

Salesforce

Stärken

  • +Hochskalierbar für Unternehmen
  • +Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • +Starkes Ökosystem mit AppExchange
  • +Zuverlässige Verfügbarkeit und Leistung

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für neue Nutzer
  • −Hohe Kosten für kleine Unternehmen
  • −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
  • −Begrenzte Transparenz bei Unterauftragnehmern

Datenhaltung & Compliance

OpenCRM
Salesforce
EU-Datenhaltung
Nicht angebotenDaten und Backups werden ausschließlich im Vereinigten Königreich (AWS-Region London) gehostet.
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz in Frankfurt auf Anfrage oder für bestimmte Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001
ISO 27001, BSI C5

Preise

OpenCRM

  • OpenCRM £44 pro Nutzer / MonatAlle Funktionen enthalten · Rechenzentren im UK · DSGVO-Funktionen

Jährliche und langfristige Optionen verfügbar; genaue Preise nicht angegeben.

Salesforce

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind individuell und auf Anfrage über die Salesforce-Website erhältlich.

Funktionen

OpenCRM

Vertriebsmanagement
Lead-Tracking und -Bewertung, Visualisierung des Vertriebs, Angebote mit Live-Produktpreisen, Margenansicht
Produkte und Bestellungen
Produktverwaltung, Angebote, Verkaufsaufträge und Rechnungen, Online-E-Signaturen, Einkaufsverfolgung
Kontaktmanagement
Firmen- und KontaktDatensätze, Verknüpfte Vertriebs-, Projekt- und Support-Historie, Aktivitäts- und Kommunikationsverfolgung, Rollenbasierte Berechtigungen
Aktivitäten und Automatisierung
Kalender und Aufgaben, Automatisierte Workflows, E-Mail-Pläne, Round-Robin-Zuweisung von Datensätzen
Projekte
Projekt- und Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung, Terminplanung mit Kalenderverknüpfung

Salesforce

Kern-CRM
Lead- und Opportunity-Management, Kontakt- und Firmenverfolgung, Anpassbare Dashboards, Automatisierung von Aktivitäten und Aufgaben
Daten & Sicherheit
Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Feldverschlüsselung, Prüfprotokolle, DSGVO-Konformität
Integration & Erweiterbarkeit
REST- und SOAP-APIs, AppExchange-Marktplatz, Benutzerdefinierte Objekte und Felder, Integration von Drittanbieter-Apps
Analysen & Berichte
Benutzerdefinierter Berichts-Generator, Echtzeit-Analysen, Prognose-Tools, KI-gestützte Erkenntnisse
Zusammenarbeit
Chatter für Teamkommunikation, Freigabe von Dateien und Dokumenten, Mobilzugriff, Team-Arbeitsbereiche