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FreeScout vs Intercom

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Intercom? So schlägt sich FreeScout im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: FreeScout. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Open-Source-Helpdesk mit unbegrenzten Agenten und Selbsthosting
Eine Kundenservice-Plattform, die Unternehmen über Chat, E-Mail und Automatisierung mit ihren Kunden verbindet.
Hauptsitz
🇳🇱 NL
🇺🇸 US · 2011
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Hosting ist auf ausgewählten Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, SOC 2
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Preis ab
$4
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Ja
Nein
Integrationen
Slack, WhatsApp, Telegram, Facebook, Twitter +7
Slack, Salesforce, HubSpot, Shopify, Zendesk +4

Wo jedes Tool punktet

FreeScout

Stärken

  • +Gmail-ähnliches Postfach mit minimalem Schulungsaufwand für Agenten
  • +E-Mail-first-Design ermöglicht Kunden Antworten ohne Portal-Login
  • +Sauberes, gemeinsames Postfach für mehrere Agenten mit anpassbaren Modulen
  • +Selbstgehostet und Open Source für volle Datenkontrolle und keine Anbieterbindung
  • +Kernanwendung ist kostenlos mit unbegrenzten Agenten, Tickets und Postfächern
  • +Bezahlte Module als Einmalkauf, keine wiederkehrenden Kosten
  • +Unterstützung für mehrere Kanäle
  • +Mobile App für unterwegs verfügbar

Schwächen

  • −Einrichtung und Wartung erfordern technisches Know-how
  • −Kein offizielles Docker-Image erschwert die Bereitstellung
  • −Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu kommerziellen Tools eingeschränkt

Intercom

Stärken

  • +Starke Automatisierungsfunktionen für Support-Workflows
  • +Nahtlose Integration mit beliebten CRM- und Helpdesk-Tools
  • +Benutzerfreundliche Oberfläche für nicht-technische Teams

Schwächen

  • −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Anwendungsfälle
  • −Lernkurve für komplexe Automatisierungseinrichtungen

Datenhaltung & Compliance

FreeScout
Intercom
EU-Datenhaltung
nicht belegt
In einigen Tarifen verfügbarEU-Hosting ist auf ausgewählten Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
AV-Vertrag
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, SOC 2
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II

Preise

FreeScout

  • Selbstgehostet (Kernsoftware) Free Einmalig (selbstgehostet)Keine Gebühren pro Mitarbeiter · Open Source · Unbegrenzte Mitarbeiter, Tickets, Postfächer
  • InstaPods Build $7/month Pro Instanz2 gemeinsame vCPUs, 2 GB RAM, 25 GB Speicher · Integrierte MariaDB, HTTPS, benutzerdefinierte Domain, SSH-Zugriff
  • Elestio Managed Hosting From $11/month Pro InstanzAutomatisierte Backups, SSL, Updates · 24/7-Überwachung · 20 $-Guthaben für 3 Tage Testphase
  • GlowHost Optimized Cloud VDS $49.95/month Pro Instanz20 GB Speicherplatz, unbegrenzter Transfer · Root-SSH-Zugriff, verwaltete Firewall · FreeScout-Installation enthalten
  • Optionale Module $4–$15 (one-time) Pro ModulErweiterte Funktionen und Integrationen · Einmaliger Kauf

Die Preise variieren je nach Drittanbieter-Hosting. Die Kernsoftware bleibt kostenlos und Open Source.

Intercom

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Preise werden nicht öffentlich aufgelistet; auf Anfrage erhältlich.

Funktionen

FreeScout

Multikanal-Kommunikation
E-Mail, WhatsApp, Telegram, Facebook, Slack, Live-Chat, SMS-Tickets über Twilio, Telefongespräche, Zentralisiertes Postfach für alle Kundengespräche
Ticket- und Gesprächsverwaltung
Unbegrenzte Support-Mitarbeiter, Tickets, Postfächer, Interne Notizen, Weiterleitung, Zusammenführen von Gesprächen, Markierte und verfolgte Gespräche, Automatische Antworten, Kollisionserkennung, automatische Aktualisierung
Benutzeroberfläche und Barrierefreiheit
100 % mobilfreundlich, Mehrsprachige Unterstützung (30+ Sprachen), Bildschirmleseprogramm-Unterstützung, Dark Mode, Tastaturkürzel, OAuth-Authentifizierung für Microsoft 365 und Google Workspace
Produktivität und Workflow-Verbesserungen
Gespeicherte Antworten, E-Mail-Befehle, Zufriedenheitsbewertungen, Tags, Spamfilter, Kanban-Boards, Checklisten, Workflows & SLA-Verwaltung, Gespräch pausieren, Zeiterfassung
Anpassung und Branding
Benutzerdefinierte Felder, Ordner, Stile, E-Mail-Vorlagen, White-Labeling, benutzerdefinierte Postfach-Signaturen, Benutzerdefinierte Startseite und Benutzerfelder

Intercom

Nachrichten & Chat
Echtzeit-Chat mit Kunden, Anpassbare Chat-Widgets, Automatisierte Begrüßungsnachrichten, Dateifreigabe in Gesprächen
Automatisierung & Workflows
Regelbasierte Automatisierung für die Weiterleitung, Erstellung von Chatbots ohne Code, Workflow-Builder für mehrstufige Prozesse, Zeitbasierte Auslöser
Daten & Analysen
Verfolgung von Kundendaten, Metriken und Einblicke in Gespräche, Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, Analysen zur Teamleistung