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CentralStationCRM vs Salesforce

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Salesforce? So schlägt sich CentralStationCRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: CentralStationCRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Deutsches CRM für kleine Teams mit EU-Datenhaltung und Flatrate-Preisen.
Cloud-basierte CRM-Plattform für Vertrieb, Service, Marketing und mehr.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 1999
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz in Frankfurt auf Anfrage oder für bestimmte Tarife verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, BSI C5
Preis ab
€24/mo
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Lexware Office (invoice import), Meetergo (calendar synchronization), n8n (workflow automation templates), CentralPlanner (reservation system), ChatGPT +6
Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, DocuSign, QuickBooks +3

Wo jedes Tool punktet

CentralStationCRM

Stärken

  • +Besonders benutzerfreundlich und schnell eingerichtet, mit einer Bewertung von 9,6/10 für Bedienkomfort auf OMR (Branchen-Durchschnitt bei CRM: 8,6)
  • +Schneller und persönlicher Support mit 9,5/10 auf OMR und Antwortzeiten von 10–15 Minuten
  • +Transparente Flatrate-Preise (75 €/Monat für 10 Nutzer, also 7,50 € pro Nutzer) und ein kostenloser Starter-Plan für bis zu 3 Nutzer
  • +Strukturelle DSGVO-Konformität durch Server in Hochsicherheits-Rechenzentren in Süddeutschland
  • +Zentrale Kundenhistorie, in der alle Interaktionen, Notizen und Anrufe dem Kontakt zugeordnet bleiben – für nahtlose Übergaben
  • +Speziell für kleine Teams (1–30 Nutzer) konzipiert, ohne unnötige Komplexität
  • +Integration mit Zapier, Microsoft 365, lexoffice, FastBill und HelpSpace
  • +Webbasierte Oberfläche lädt in unter 60 Sekunden und bleibt sowohl für Einsteiger als auch erfahrene Nutzer intuitiv

Schwächen

  • −Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen ohne verzweigte Workflows oder mehrstufige Sequenzen
  • −Oberflächliche Berichte und Analysen ohne individuelle Auswertungen oder detaillierte Dashboard-Einblicke (Daten müssen exportiert werden)
  • −Schmales Integrations-Ökosystem im Vergleich zu Wettbewerbern wie Pipedrive (über 500 Integrationen)

Salesforce

Stärken

  • +Hochskalierbar für Unternehmen
  • +Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • +Starkes Ökosystem mit AppExchange
  • +Zuverlässige Verfügbarkeit und Leistung

Schwächen

  • −Steile Lernkurve für neue Nutzer
  • −Hohe Kosten für kleine Unternehmen
  • −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
  • −Begrenzte Transparenz bei Unterauftragnehmern

Datenhaltung & Compliance

CentralStationCRM
Salesforce
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz in Frankfurt auf Anfrage oder für bestimmte Tarife verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001, BSI C5

Preise

CentralStationCRM

  • Kostenlos €0 pro Monat3 Nutzer · 200 Kontakte · 100 MB Speicher
  • Team €24 pro Monat3 Nutzer · 3.000 Kontakte · 1 GB Speicher
  • Small Office €75 pro Monat10 Nutzer · 10.000 Kontakte · 3 GB Speicher
  • Business €149 pro Monat20 Nutzer · 20.000 Kontakte · 6 GB Speicher
  • Enterprise €289 pro Monat40 Nutzer · 40.000 Kontakte · 15 GB Speicher

Alle Preise inkl. deutscher MwSt. Keine langfristigen Verträge; jederzeit kündbar.

Salesforce

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind individuell und auf Anfrage über die Salesforce-Website erhältlich.

Funktionen

CentralStationCRM

Kontaktverwaltung
Zentrale Speicherung von Kontaktdaten inkl. Profile, Kommunikationsverlauf und Notizen, Kontakte nach Schlagworten organisieren und filtern, Volltextsuche über alle Kontaktfelder, Verlauf aller Kontaktinteraktionen nachverfolgbar
Aufgaben- und Aktivitätsmanagement
Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren, Kalenderintegration für Termine und Meetings, Aktivitäten protokollieren mit Benachrichtigungen, Aufgaben sortieren und Kommentare zu Teamaufgaben hinterlassen
Vertrieb & Pipeline-Management
Vertriebspipeline und Opportunity-Management, Angebots- und Auftragsverwaltung, Vertriebsplanung und Prognose-Tools, KPI-Tracking und Zielvorgaben
Kommunikation & Zusammenarbeit
E-Mail-Integration und -Archivierung, Telefonanrufe aufzeichnen und Verlauf speichern, Team-Nachrichten und Notizen, Gemeinsamer Echtzeit-Zugriff auf Kundendaten
Berichte & Analysen
Aktivitätsübersichten mit Benachrichtigungsoptionen, Grundlegende Berichtsfunktionen, Leistungs-Tracking-Dashboards

Salesforce

Kern-CRM
Lead- und Opportunity-Management, Kontakt- und Firmenverfolgung, Anpassbare Dashboards, Automatisierung von Aktivitäten und Aufgaben
Daten & Sicherheit
Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Feldverschlüsselung, Prüfprotokolle, DSGVO-Konformität
Integration & Erweiterbarkeit
REST- und SOAP-APIs, AppExchange-Marktplatz, Benutzerdefinierte Objekte und Felder, Integration von Drittanbieter-Apps
Analysen & Berichte
Benutzerdefinierter Berichts-Generator, Echtzeit-Analysen, Prognose-Tools, KI-gestützte Erkenntnisse
Zusammenarbeit
Chatter für Teamkommunikation, Freigabe von Dateien und Dokumenten, Mobilzugriff, Team-Arbeitsbereiche