ValidSign vs DocuSign

ValidSign

Sterke punten

• +Zeer gebruiksvriendelijke interface voor verzenders en ondertekenaars, zodat digitaal tekenen snel en eenvoudig gaat
• +Flinke tijdwinst doordat papierwerk en handmatige documentverwerking afnemen
• +Geschikt voor grote organisaties, met ondersteuning voor meerdere ondertekenaars, afdelingen en documenttypen
• +Sterke beveiliging en compliance met tweefactorauthenticatie en veilige hosting voor rechtsgeldige handtekeningen
• +Handige toegang via de cloud: altijd, overal en op elk apparaat tekenen
• +Brede ondersteuning van documentformaten en integratie met CRM- en documentbeheersystemen
• +Efficiënt ondertekenen in bulk en contracten opstellen bij veel documenten

Beperkingen

• −Onhandig documenten bekijken: bijlagen openen op een aparte pagina in plaats van naast het document dat je ondertekent
• −Beperkt licentiebeheer: zakelijke licenties en lopende transacties zijn niet overzichtelijk en lastig te beheren
• −Vindbaarheid van functies: extra functies kosten moeite om te ontdekken, de interface kan beter

DocuSign

Sterke punten

• +Zeer betrouwbaar voor juridisch bindende handtekeningen
• +Hoge standaarden voor compliance en beveiliging
• +Koppelt soepel met de belangrijke zakelijke tools
• +Gebruiksvriendelijke interface voor ondertekenaars

Beperkingen

• −Prijzen kunnen hoog zijn voor kleine bedrijven
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
• −De klantenservice reageert soms met vertraging
• −Leercurve voor de geavanceerde functies

ValidSign

• Free €0 per gebruiker / jaar15 gratis transacties · 1 gebruiker · Smartphone-app en één dashboard
• Pro From €28 per gebruiker / maand (jaarlijkse facturering)Minimaal 3 gebruikers · Onbeperkt transacties · Professionele, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen
• Enterprise On request Onbeperkt gebruikers · Ondertekenen in volume en ondersteuning voor meerdere entiteiten · Vaste accountmanager

Prijzen exclusief btw. Alle abonnementen worden jaarlijks vooraf gefactureerd.

DocuSign

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijzen zijn gestaffeld en aan te passen; voor exacte bedragen vraag je een offerte aan bij DocuSign.

ValidSign

Digitale handtekeningen

Documenten maken, versturen en ondertekenen met elektronische handtekeningen volgens eIDAS, Drie niveaus: gewone (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) handtekening, Audittrails die vastleggen wie wanneer en waar heeft getekend, Manipulatiebestendige documentatie met automatische archivering

Identiteitsverificatie en authenticatie

Meerdere verificatiemethoden: eenmalige code per sms of e-mail, iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID, eIDAS Qualified, biometrie (gezicht/vingerafdruk), vraag en antwoord, Identiteitsverificatie vóór het ondertekenen, Authenticatie op het moment van ondertekenen, Voldoet aan NEN 7510 voor de zorgsector

Workflow- en documentbeheer

Flexibele ondertekenstromen: met of zonder volgorde, of hybride, Documenten in bulk versturen, Documentsjablonen en personalisatie, Smartphone-app om onderweg te ondertekenen

Compliance en beveiliging

Voldoet aan eIDAS (EU-verordening 910/2014), ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, AVG, FDA-gecertificeerd, End-to-end-versleuteling tijdens transport en in opslag, Dataopslag in de EU in AVG-conforme datacenters

DocuSign

Ondertekeningsworkflows

Ondertekening door meerdere partijen, Opeenvolgende of parallelle routering, Bulkverzending voor grote volumes, Verificatie via sms, e-mail of identiteitsbewijs

Documentbeheer

Sjablonen maken en hergebruiken, Documenten bewerken en annoteren, Audittrails voor compliance, Integratie met cloudopslag

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, Voldoet aan SOC 2 Type II, Versleuteling tijdens overdracht en in opslag, Toegangsbeheer op basis van rollen

Integraties

CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), Cloudopslag (Google Drive, Dropbox), Productiviteitstools (Microsoft 365, Slack), API-toegang voor eigen workflows

Contractautomatisering

Automatische herinneringen en meldingen, Voorwaardelijke logica voor dynamische velden, Betalingen innen via integraties, Eigen huisstijl op documenten