ValidSign vs DocuSign

ValidSign

Stärken

• +Sehr benutzerfreundliche Oberfläche für Absender und Unterzeichner, die digitale Signaturen schnell und unkompliziert ermöglicht
• +Deutliche Zeitersparnis durch Reduzierung von Papierarbeit und manueller Dokumentenbearbeitung
• +Unternehmensfähige Plattform mit Unterstützung für mehrere Unterzeichner, Abteilungen und Dokumenttypen
• +Hohe Sicherheit und Compliance durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Hosting-Lösungen für rechtssichere Signaturen
• +Praktischer Cloud-Zugriff, der Signaturen jederzeit, überall und auf jedem Gerät ermöglicht
• +Unterstützung verschiedener Dokumentformate und Integration in CRM- und Dokumentenmanagementsysteme
• +Effizientes Massen-Signieren und Vertragserstellung für die Verwaltung mehrerer Dokumente

Schwächen

• −Umständliche Dokumentenansicht: Anhänge müssen auf einer separaten Seite geöffnet werden, statt direkt neben dem Signaturdokument
• −Eingeschränktes Lizenzmanagement: Geschäftslizenzen und laufende Transaktionen sind schwer zu überblicken und zu verwalten
• −Schlechte Auffindbarkeit von Funktionen: Zusätzliche Features erfordern mehr Aufwand, um entdeckt zu werden, UI könnte intuitiver sein

DocuSign

Stärken

• +Sehr zuverlässig für rechtlich bindende Signaturen
• +Hohe Compliance- und Sicherheitsstandards
• +Nahtlose Integration in wichtige Geschäftstools
• +Benutzerfreundliche Oberfläche für Unterzeichner

Schwächen

• −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
• −Eingeschränkte Anpassung in niedrigeren Tarifen
• −Gelegentliche Verzögerungen im Kundensupport
• −Lernkurve für erweiterte Funktionen

ValidSign

• Kostenlos €0 pro Nutzer / Jahr15 kostenlose Transaktionen · 1 Nutzer · Smartphone-App und einzelnes Dashboard
• Pro From €28 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Mindestens 3 Nutzer · Unbegrenzte Transaktionen · Professionelle, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
• Enterprise On request Unbegrenzte Nutzer · Massen-Signaturen und Unterstützung mehrerer Einheiten · Eigener Kundenbetreuer

Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Alle Tarife werden jährlich im Voraus abgerechnet.

DocuSign

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind gestaffelt und anpassbar; genaue Zahlen erfordern ein Angebot von DocuSign.

ValidSign

Digitale Signaturen

Erstellung, Versand und Signatur von Dokumenten mit eIDAS-konformen elektronischen Signaturen, Drei Signaturstufen: Standard (SES), Fortgeschritten (AES) und Qualifiziert (QES), Prüfprotokolle, die aufzeichnen, wer wann und wo signiert hat, Fälschungssichere Dokumentation mit automatischer Archivierung

Identitätsprüfung & Authentifizierung

Mehrere Verifizierungsmethoden: SMS/E-Mail-OTP, iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID, eIDAS-qualifiziert, biometrisch (Gesicht/Fingerabdruck), Wissensfragen, Identitätsprüfung vor der Signatur, Authentifizierung zum Zeitpunkt der Signatur, NEN 7510-Konformität für den Gesundheitssektor

Workflow & Dokumentenmanagement

Flexible Signaturabläufe: mit oder ohne Signaturreihenfolge oder hybrid, Massenversand-Funktion, Dokumentvorlagen und Personalisierung, Smartphone-App für Signaturen unterwegs

Compliance & Sicherheit

eIDAS-konform (EU-Verordnung 910/2014), Zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, DSGVO, FDA, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, EU-Datenstandort mit DSGVO-konformen Rechenzentren

DocuSign

Signatur-Workflows

Mehrparteien-Signatur, Sequentielle oder parallele Weiterleitung, Massenversand für hohe Signaturvolumina, Authentifizierung per SMS, E-Mail oder Ausweis

Dokumentenverwaltung

Erstellung und Wiederverwendung von Vorlagen, Bearbeitung und Anmerkungen in Dokumenten, Prüfprotokolle für Compliance, Integration in Cloud-Speicher

Sicherheit & Compliance

ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-konform, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Integrationen

CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox), Produktivitätstools (Microsoft 365, Slack), API-Zugriff für individuelle Workflows

Vertragsautomatisierung

Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Bedingte Logik für dynamische Felder, Zahlungseingang über Integrationen, Individuelles Branding für Dokumente