ValidSign vs DocuSign

ValidSign

Puntos fuertes

• +Interfaz muy fácil de usar tanto para remitentes como para firmantes, que permite firmar digitalmente de forma rápida y sencilla
• +Ahorro de tiempo considerable al reducir el papeleo y la gestión manual de documentos
• +Plataforma preparada para empresas, con varios firmantes, departamentos y tipos de documento
• +Buena seguridad y cumplimiento, con autenticación en dos pasos y alojamiento seguro para firmas con validez jurídica
• +Acceso cómodo en la nube para firmar en cualquier momento, lugar y dispositivo
• +Admite muchos formatos de documento y se integra con CRM y sistemas de gestión documental
• +Firma masiva y creación de contratos eficientes para gestionar muchos documentos

Limitaciones

• −Visualización de documentos incómoda: los adjuntos se abren en otra página en lugar de junto al documento que se firma
• −Gestión de licencias limitada: las licencias de empresa y las transacciones en curso no se ven con claridad ni se gestionan fácilmente
• −Funciones difíciles de descubrir: explorar las funciones adicionales cuesta, lo que deja margen de mejora en la interfaz

DocuSign

Puntos fuertes

• +Muy fiable para firmas con validez legal
• +Altos estándares de cumplimiento y seguridad
• +Integración fluida con las principales herramientas de negocio
• +Interfaz fácil de usar para los firmantes

Limitaciones

• −El precio puede ser alto para pequeñas empresas
• −Personalización limitada en los planes inferiores
• −Retrasos puntuales en la atención al cliente
• −Curva de aprendizaje en las funciones avanzadas

ValidSign

• Free €0 por usuario / año15 transacciones gratuitas · 1 usuario · App para smartphone y dashboard único
• Pro From €28 por usuario / mes (facturación anual)Mínimo 3 usuarios · Transacciones ilimitadas · Firmas profesionales, avanzadas y cualificadas
• Enterprise On request Usuarios ilimitados · Firma por volumen y varias entidades · Gestor de cuenta dedicado

Los precios no incluyen el IVA. Todos los planes se facturan anualmente por adelantado.

DocuSign

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Precios por niveles y personalizables; las cifras exactas requieren un presupuesto de DocuSign.

ValidSign

Firmas digitales

Crea, envía y firma documentos con firmas electrónicas conformes a eIDAS, Tres niveles de firma: estándar (SES), avanzada (AES) y cualificada (QES), Registros de auditoría de quién firmó, cuándo y dónde, Documentación a prueba de manipulaciones con archivo automático

Verificación de identidad y autenticación

Varios métodos de verificación: OTP por SMS o correo, iDIN, DigiD, eHerkenning, BankID, eIDAS cualificado, biometría (rostro o huella), preguntas y respuestas, Verificación de identidad antes de firmar, Autenticación en el momento de la firma, Conformidad con NEN 7510 para el sector sanitario

Flujos y gestión documental

Flujos de firma flexibles: con o sin orden de firma, o híbridos, Envío masivo, Plantillas de documentos y personalización, App para smartphone para firmar desde cualquier lugar

Cumplimiento y seguridad

Conforme a eIDAS (Reglamento UE 910/2014), Certificaciones ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510, RGPD y FDA, Cifrado de extremo a extremo en tránsito y en reposo, Residencia de datos en la UE con centros de datos conformes al RGPD

DocuSign

Flujos de firma

Firma entre varias partes, Enrutamiento secuencial o en paralelo, Envío masivo para grandes volúmenes de firmas, Autenticación por SMS, email o documento de identidad

Gestión documental

Creación y reutilización de plantillas, Edición y anotación de documentos, Registros de auditoría para el cumplimiento, Integración con almacenamiento en la nube

Seguridad y cumplimiento

Certificación ISO 27001, Conformidad con SOC 2 Type II, Cifrado en tránsito y en reposo, Control de acceso basado en roles

Integraciones

Sistemas CRM (Salesforce, HubSpot), Almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox), Herramientas de productividad (Microsoft 365, Slack), Acceso a la API para flujos de trabajo propios

Automatización de contratos

Recordatorios y notificaciones automáticos, Lógica condicional para campos dinámicos, Cobro de pagos mediante integraciones, Imagen de marca propia en los documentos