sproof sign vs DocuSign

sproof sign

Puntos fuertes

• +Firma de documentos intuitiva y rápida, con muy poca formación
• +Los firmantes no necesitan cuenta, lo que simplifica el proceso a los socios externos
• +Solución de firma digital conforme a eIDAS y al RGPD
• +Permite firmar en línea archivos DOCX y PDF
• +Añadir firmas, iniciales y fechas a los documentos es sencillo
• +Permite firmar desde cualquier lugar, con ahorro de tiempo y costes
• +Cumple estrictamente las normas europeas de protección de datos
• +Se percibe como una alternativa europea fiable a las herramientas de firma de fuera de la UE

Limitaciones

• −Algunos usuarios señalan que la experiencia en el móvil no es la ideal
• −Pocas opciones para personalizar la gestión de documentos
• −El borrado automático de documentos puede generar confusión, pese a sus ventajas de cumplimiento

DocuSign

Puntos fuertes

• +Muy fiable para firmas con validez legal
• +Altos estándares de cumplimiento y seguridad
• +Integración fluida con las principales herramientas de negocio
• +Interfaz fácil de usar para los firmantes

Limitaciones

• −El precio puede ser alto para pequeñas empresas
• −Personalización limitada en los planes inferiores
• −Retrasos puntuales en la atención al cliente
• −Curva de aprendizaje en las funciones avanzadas

sproof sign

Gestión de firmas digitales

Subida de contratos para firmarlos con validez jurídica, Carpetas de firma para organizar los documentos, Formularios y campos de firma personalizables, Firma electrónica cualificada (QES) y avanzada (FES) conformes a eIDAS

Verificación de identidad

Verificación de identidad integrada mediante sproof Ident y eID Hub, Solución preparada para EUDI, con verificación de identidad conforme a eIDAS 2.0, Acceso a los proveedores de identidad europeos habituales desde una sola interfaz

Integración y automatización

API REST para una integración profunda en sistemas de TI (SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics), sproof Widget para insertar la firma en portales web o apps, Módulo Fastlane para firmar rápidamente mandatos SEPA y contratos, Módulo Validate para comprobar al instante la validez y la integridad de las firmas

Usabilidad y personalización

Experiencia optimizada para firmantes internos y externos, Opciones de marca blanca e imagen propia totalmente personalizables, Gestión sencilla de usuarios y permisos dentro de cada plan, Gestión centralizada de los cupos de firma y de los ajustes

Seguridad y cumplimiento

Alojamiento en Europa con certificación ISO 27001, 100 % conforme al RGPD, sin dependencia de nubes estadounidenses, Cumple la soberanía de los datos de la UE y los estándares eIDAS, Estándares de seguridad auditados de forma independiente y reconocidos por el Estado

DocuSign

Flujos de firma

Firma entre varias partes, Enrutamiento secuencial o en paralelo, Envío masivo para grandes volúmenes de firmas, Autenticación por SMS, email o documento de identidad

Gestión documental

Creación y reutilización de plantillas, Edición y anotación de documentos, Registros de auditoría para el cumplimiento, Integración con almacenamiento en la nube

Seguridad y cumplimiento

Certificación ISO 27001, Conformidad con SOC 2 Type II, Cifrado en tránsito y en reposo, Control de acceso basado en roles

Integraciones

Sistemas CRM (Salesforce, HubSpot), Almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox), Herramientas de productividad (Microsoft 365, Slack), Acceso a la API para flujos de trabajo propios

Automatización de contratos

Recordatorios y notificaciones automáticos, Lógica condicional para campos dinámicos, Cobro de pagos mediante integraciones, Imagen de marca propia en los documentos