Youtrust (formerly Yousign) vs DocuSign

Youtrust (formerly Yousign)

Sterke punten

• +Intuïtieve, eenvoudige interface met een vlotte onboarding, ook voor niet-technische gebruikers
• +Sterke papieren op het gebied van beveiliging en compliance, waaronder eIDAS-certificering en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) tegen een scherpe prijs
• +Transparante en scherpe prijzen met een gratis proefperiode van 14 dagen, wat goede waarde biedt voor het mkb
• +Uitgebreide tools om documenten voor te bereiden en een API met gedetailleerde documentatie, plus integraties met meer dan 10 tools van derden (bijv. HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
• +Betrouwbare prestaties met automatische opvolging en ondertekening op enterpriseniveau qua snelheid

Beperkingen

• −Geen eigen mobiele app, wat de bruikbaarheid voor bepaalde beroepen beperkt
• −Bugs en inconsistenties in de onboardingworkflows, vooral bij het inrichten van medewerkers
• −Meldingen van prijsverschillen, waarbij de kosten soms verdubbelden ten opzichte van wat eerst was gecommuniceerd
• −De goedkopere abonnementen missen geavanceerde functies, waardoor je moet upgraden voor de volledige functionaliteit

DocuSign

Sterke punten

• +Zeer betrouwbaar voor juridisch bindende handtekeningen
• +Hoge standaarden voor compliance en beveiliging
• +Koppelt soepel met de belangrijke zakelijke tools
• +Gebruiksvriendelijke interface voor ondertekenaars

Beperkingen

• −Prijzen kunnen hoog zijn voor kleine bedrijven
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
• −De klantenservice reageert soms met vertraging
• −Leercurve voor de geavanceerde functies

Youtrust (formerly Yousign)

• Free 0 € per maand (excl. btw)2 ondertekeningsverzoeken per maand · Slechts 1 gebruiker · Onbeperkt zelf ondertekenen
• One 9 € per maand (excl. btw) / 108 € per jaar (excl. btw)10 ondertekeningsverzoeken per maand · 1 gebruiker · Automatische herinneringen en basisvelden
• Plus 23 € per gebruiker / maand (excl. btw) / 276 € per jaar (excl. btw)Onbeperkt e-handtekeningen · Sms-authenticatie en goedkeuringen · Templates en synchronisatie van contacten
• Pro 38 € per gebruiker / maand (excl. btw) / 456 € per jaar (excl. btw)Onbeperkt e-handtekeningen · Onbeperkt Automated Forms · Bulkondertekening en documenten verzamelen

Gekwalificeerde e-handtekeningen (QES) kosten extra (€10–€15 per handtekening). Automated Forms zijn beschikbaar vanaf €10 per maand in de abonnementen Plus en Pro.

DocuSign

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijzen zijn gestaffeld en aan te passen; voor exacte bedragen vraag je een offerte aan bij DocuSign.

Youtrust (formerly Yousign)

Documentbeheer en ondertekening

Documenten goedkeuren, versturen en ondertekenen, ter plekke of op afstand, Opvolging, herinneringen en afronding automatiseren, Herbruikbare documenttemplates voor terugkerende handtekeningen, Volgorde van ondertekenaars en geautomatiseerde goedkeuringsstromen vastleggen

Beveiliging en compliance

Sterke authenticatie via sms/telefoon of eenmalige code per e-mail, Tweefactorauthenticatie (2FA), Single sign-on (SSO) beschikbaar bij jaarabonnement, SCIM-integratie beschikbaar bij jaarabonnement

Workflow en automatisering

Realtime voortgang van ondertekeningen volgen, Automatische herinneringen en meldingen bij verlopen, Werkruimtes om documenten en handtekeningen per team te ordenen, Rollen en rechten voor toegangsbeheer

Gebruikerservaring en branding

Persoonlijke berichten, logo's en taalinstellingen, Eigen branding in je huisstijl, Contacten synchroniseren met externe CRM-/HRIS-systemen, Verzoeken delen met externe contacten

DocuSign

Ondertekeningsworkflows

Ondertekening door meerdere partijen, Opeenvolgende of parallelle routering, Bulkverzending voor grote volumes, Verificatie via sms, e-mail of identiteitsbewijs

Documentbeheer

Sjablonen maken en hergebruiken, Documenten bewerken en annoteren, Audittrails voor compliance, Integratie met cloudopslag

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, Voldoet aan SOC 2 Type II, Versleuteling tijdens overdracht en in opslag, Toegangsbeheer op basis van rollen

Integraties

CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), Cloudopslag (Google Drive, Dropbox), Productiviteitstools (Microsoft 365, Slack), API-toegang voor eigen workflows

Contractautomatisering

Automatische herinneringen en meldingen, Voorwaardelijke logica voor dynamische velden, Betalingen innen via integraties, Eigen huisstijl op documenten