Autenti vs DocuSign

Autenti

Sterke punten

• +Gebruiksvriendelijke interface die digitaal ondertekenen en documentbeheer eenvoudiger maakt
• +Sterke beveiliging en juridische compliance (eIDAS, AVG) voor gevoelige documenten
• +Versnelt het ondertekenen van documenten en vermindert de afhankelijkheid van papier en koeriers
• +Goede integratie met bestaande documentbeheersystemen en zakelijke tools
• +Aanpasbare documentsjablonen en automatische herinneringen maken workflows efficiënter
• +Veilige documentopslag met audittrails voor compliance en opvolging
• +Uitgebreide onboardingopties (op locatie, online, webinars, documentatie)
• +Snelle klantenservice voor probleemoplossing en advies

Beperkingen

• −De verplichte pincode voor toegang vinden sommige gebruikers onhandig
• −Buiten kleine voorkeuren rond gebruiksgemak worden geen grote terugkerende nadelen gemeld

DocuSign

Sterke punten

• +Zeer betrouwbaar voor juridisch bindende handtekeningen
• +Hoge standaarden voor compliance en beveiliging
• +Koppelt soepel met de belangrijke zakelijke tools
• +Gebruiksvriendelijke interface voor ondertekenaars

Beperkingen

• −Prijzen kunnen hoog zijn voor kleine bedrijven
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
• −De klantenservice reageert soms met vertraging
• −Leercurve voor de geavanceerde functies

Autenti

• PRO €20 per maand (jaarlijks gefactureerd à € 240)1 gebruiker · Onbeperkt aantal verzonden documenten · Eenvoudige e-handtekening (SES) inbegrepen
• PREMIUM €35 per maand (jaarlijks gefactureerd à € 420)Maximaal 10 gebruikers · Beperkt aantal verzonden documenten · Eenvoudige e-handtekening (SES) inbegrepen
• BUSINESS On request Maximaal 10 gebruikers · Afgestemd op grotere behoeften · Workflows en support op maat

Gekwalificeerde e-handtekeningen (QES) en add-ons (bijv. versleuteling, IP-whitelisting) worden apart gefactureerd. Prijzen exclusief btw.

DocuSign

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijzen zijn gestaffeld en aan te passen; voor exacte bedragen vraag je een offerte aan bij DocuSign.

Autenti

Digitale documentworkflow

Elektronische handtekeningen (SES, AES, QES), Identiteitscontrole op afstand (Autenti eID), Elektronisch bedrijfszegel (digitale stempel), Juridisch bewijs van ontvangst via eDelivery

Documentbeheer

Interactieve formulieren en vooraf ingestelde sjablonen, Bestanden converteren en samenvoegen tot pdf, Verzonden documenten dupliceren, Adresboek (persoonlijk of gedeeld)

Beveiliging en compliance

Meerfactorauthenticatie (MFA) via app, sms of de mobiele app van Autenti, Dataopslag op EU-servers, Langdurige archivering (LTV), Voldoet aan eIDAS, ETSI, de AVG, ISO 27001:2022, NIS2 en DORA

Gebruikersondersteuning en meertaligheid

Platform beschikbaar in 11 talen, Ondertekenproces in 24 talen, Gebruikersondersteuning in 5 talen (Engels, Pools, Duits, Tsjechisch, Slowaaks), Technische support met voorrang

Zakelijke add-ons

Gekwalificeerde e-handtekeningen (QES) voor eenmalig of kortdurend gebruik, Massaal ondertekenen met eenvoudige of gekwalificeerde e-handtekeningen, Toegang tot documenten via sms/OTP-code vóór het ondertekenen, Afhandeling van geavanceerde e-handtekeningen (AES)

DocuSign

Ondertekeningsworkflows

Ondertekening door meerdere partijen, Opeenvolgende of parallelle routering, Bulkverzending voor grote volumes, Verificatie via sms, e-mail of identiteitsbewijs

Documentbeheer

Sjablonen maken en hergebruiken, Documenten bewerken en annoteren, Audittrails voor compliance, Integratie met cloudopslag

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, Voldoet aan SOC 2 Type II, Versleuteling tijdens overdracht en in opslag, Toegangsbeheer op basis van rollen

Integraties

CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), Cloudopslag (Google Drive, Dropbox), Productiviteitstools (Microsoft 365, Slack), API-toegang voor eigen workflows

Contractautomatisering

Automatische herinneringen en meldingen, Voorwaardelijke logica voor dynamische velden, Betalingen innen via integraties, Eigen huisstijl op documenten