Autenti vs DocuSign

Autenti

Stärken

• +Benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht digitale Signaturen und Dokumentenverwaltung
• +Hohe Sicherheit und rechtliche Konformität (eIDAS, DSGVO) für sensible Dokumente
• +Beschleunigt Signaturprozesse und reduziert Abhängigkeit von Papier und Kurierdiensten
• +Nahtlose Integration in bestehende Dokumentenmanagementsysteme und Business-Tools
• +Anpassbare Dokumentvorlagen und automatische Erinnerungen optimieren Arbeitsabläufe
• +Sichere Dokumentenspeicherung mit Prüfprotokollen für Compliance und Nachverfolgbarkeit
• +Umfassende Einführungsoptionen (vor Ort, online, Webinare, Dokumentation)
• +Schnelle und hilfreiche Kundenbetreuung bei Fragen und Problemen

Schwächen

• −PIN-Code-Pflicht für den Zugriff wird von einigen Nutzern als umständlich empfunden
• −Keine wesentlichen wiederkehrenden Kritikpunkte, nur kleinere Usability-Präferenzen

DocuSign

Stärken

• +Sehr zuverlässig für rechtlich bindende Signaturen
• +Hohe Compliance- und Sicherheitsstandards
• +Nahtlose Integration in wichtige Geschäftstools
• +Benutzerfreundliche Oberfläche für Unterzeichner

Schwächen

• −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
• −Eingeschränkte Anpassung in niedrigeren Tarifen
• −Gelegentliche Verzögerungen im Kundensupport
• −Lernkurve für erweiterte Funktionen

Autenti

• PRO €20 pro Monat (jährliche Abrechnung zu 240 €)1 Nutzer · Unbegrenzter Dokumentenversand · Einfache elektronische Signatur (SES) enthalten
• PREMIUM €35 pro Monat (jährliche Abrechnung zu 420 €)Bis zu 10 Nutzer · Begrenzter Dokumentenversand · Einfache elektronische Signatur (SES) enthalten
• BUSINESS On request Bis zu 10 Nutzer · Individuell für größere Anforderungen · Maßgeschneiderte Abläufe und Support

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) und Add-ons (z. B. Verschlüsselung, IP-Whitelisting) werden separat abgerechnet. Preise zzgl. MwSt.

DocuSign

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Die Preise sind gestaffelt und anpassbar; genaue Zahlen erfordern ein Angebot von DocuSign.

Autenti

Digitale Dokumentenabläufe

Elektronische Signaturen (SES, AES, QES), Fernidentitätsprüfung (Autenti eID), Elektronisches Firmensiegel (digitaler Stempel), Rechtssicherer Empfangsnachweis via eDelivery

Dokumentenverwaltung

Interaktive Formulare und vordefinierte Vorlagen, Dateikonvertierung und PDF-Bindung, Duplizieren versendeter Dokumente, Adressbuch (eigenes oder geteiltes)

Sicherheit & Compliance

Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) per App, SMS oder Autenti-Mobil-App, Datenspeicherung auf EU-Servern, Langzeitarchivierung (LTV), Konformität mit eIDAS, ETSI, DSGVO, ISO 27001:2022, NIS2 und DORA

Nutzerunterstützung & Mehrsprachigkeit

Plattform in 11 Sprachen verfügbar, Unterzeichnungsprozess in 24 Sprachen, Nutzer-Support in 5 Sprachen (Englisch, Polnisch, Deutsch, Tschechisch, Slowakisch), Priorisierter technischer Support

Business-Erweiterungen

Einmalige oder kurzfristige qualifizierte elektronische Signaturen (QES), Massenunterzeichnung mit einfachen oder qualifizierten Signaturen, Dokumentenzugriff per SMS/OTP-Code vor der Unterzeichnung, Verarbeitung erweiterter elektronischer Signaturen (AES)

DocuSign

Signatur-Workflows

Mehrparteien-Signatur, Sequentielle oder parallele Weiterleitung, Massenversand für hohe Signaturvolumina, Authentifizierung per SMS, E-Mail oder Ausweis

Dokumentenverwaltung

Erstellung und Wiederverwendung von Vorlagen, Bearbeitung und Anmerkungen in Dokumenten, Prüfprotokolle für Compliance, Integration in Cloud-Speicher

Sicherheit & Compliance

ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-konform, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Integrationen

CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot), Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox), Produktivitätstools (Microsoft 365, Slack), API-Zugriff für individuelle Workflows

Vertragsautomatisierung

Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, Bedingte Logik für dynamische Felder, Zahlungseingang über Integrationen, Individuelles Branding für Dokumente