Skribble vs DocuSign

Skribble

Sterke punten

• +Intuïtieve interface en begeleide onboarding: binnen enkele minuten ingericht
• +Juridisch conform Zwitserse en Europese normen (eIDAS, ZertES), zodat printen en scannen niet meer nodig is
• +Zeer geschikt voor het digitaal ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, koopcontracten en jaarrekeningen
• +Klantvriendelijk platform met responsieve support en snel vindbare tutorials
• +Transparant prijsmodel op basis van gebruik, goedkoper dan alternatieven zoals DocuSign
• +Sterke API- en integratiemogelijkheden voor workflowautomatisering
• +Verwerking van data in Zwitserland en de EU zorgt voor veel vertrouwen en compliance bij Europese gebruikers
• +Efficiëntere contractprocessen met meetbare tijdwinst

Beperkingen

• −Beperkte aanpassingsmogelijkheden en een gesloten platformstructuur maken het minder flexibel
• −De onboarding en verificatie voor QES (gekwalificeerde elektronische handtekening) kunnen beter
• −Ondertekenen op een scherm ter plaatse (on-glass) is niet mogelijk

DocuSign

Sterke punten

• +Zeer betrouwbaar voor juridisch bindende handtekeningen
• +Hoge standaarden voor compliance en beveiliging
• +Koppelt soepel met de belangrijke zakelijke tools
• +Gebruiksvriendelijke interface voor ondertekenaars

Beperkingen

• −Prijzen kunnen hoog zijn voor kleine bedrijven
• −Weinig aanpassingsmogelijkheden in de lagere abonnementen
• −De klantenservice reageert soms met vertraging
• −Leercurve voor de geavanceerde functies

Skribble

• Individual €9.00 per gebruiker / maandOnbeperkt gewone elektronische handtekeningen (SES) · Externe ondertekenaars zonder Skribble-account · Eigen visuele handtekening
• Team €23.00 per gebruiker / maand (€ 276, jaarlijks gefactureerd)72 AES/QES-handtekeningen per jaar inbegrepen · Centraal ledenbeheer · Automatische e-mailherinneringen voor openstaande handtekeningen
• Pro €36.00 per gebruiker / maand120 AES/QES-handtekeningen per jaar inbegrepen · Beleid voor het verwijderen van documenten · Eigen huisstijl (eigen logo)
• Scale On request Prijs op maat bij grote volumes (vanaf 5.000 handtekeningen) · Automatische onboarding van medewerkers (Managed Domains) · Uitgebreidere API- en integratiemogelijkheden

Extra QES-identificaties kosten vanaf € 10,78 per identificatie (minimaal twee jaar geldig). Extra AES/QES-handtekeningen boven de inbegrepen hoeveelheid worden per handtekening gerekend (bijv. € 2,50 voor AES en € 4,50 voor QES in het Team-abonnement).

DocuSign

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijzen zijn gestaffeld en aan te passen; voor exacte bedragen vraag je een offerte aan bij DocuSign.

Skribble

Handtekeningstandaarden en juridische naleving

Ondersteunt gewone (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), Juridisch bindend volgens de Europese eIDAS-verordening en de Zwitserse ZertES, Externe ondertekenaars hebben geen Skribble-account nodig, QES-identificatie via mobiele ID of eenmalige code (OTP)

Document- en handtekeningbeheer

Meerdere documenten tegelijk uploaden en ondertekenen, Volgorde van ondertekening bepalen bij meerdere ondertekenaars, Aanpasbare visuele handtekeningen (één of meerdere per gebruiker), Ondertekenverzoeken weigeren of intrekken

Gebruikers- en teambeheer

Centraal ledenbeheer (vanaf het Team-abonnement), Beheerdersrechten toewijzen, Automatische onboarding van medewerkers (Scale-abonnement), Toegangsrechten op basis van rollen en groepen

Integraties en automatisering

API-toegang met demoaccount en API-sleutels (Pro- en Scale-abonnement), Plug-ins voor Salesforce, Microsoft OneDrive, SharePoint, Google Drive en HubSpot, Single sign-on (OpenID Connect, AD, LDAP, OAuth 2.0), Integratie in bestaande workflows via Microsoft Power Automate en Zapier

Beveiliging en hosting

AES-256-versleuteling met individuele sleutels, Sleutelbeheersysteem voor cryptografische sleutels, ISO 27001-gecertificeerde hosting in Zwitserland (Tier IV-datacenter), Conform de AVG en de Zwitserse FADP

DocuSign

Ondertekeningsworkflows

Ondertekening door meerdere partijen, Opeenvolgende of parallelle routering, Bulkverzending voor grote volumes, Verificatie via sms, e-mail of identiteitsbewijs

Documentbeheer

Sjablonen maken en hergebruiken, Documenten bewerken en annoteren, Audittrails voor compliance, Integratie met cloudopslag

Beveiliging en compliance

ISO 27001-gecertificeerd, Voldoet aan SOC 2 Type II, Versleuteling tijdens overdracht en in opslag, Toegangsbeheer op basis van rollen

Integraties

CRM-systemen (Salesforce, HubSpot), Cloudopslag (Google Drive, Dropbox), Productiviteitstools (Microsoft 365, Slack), API-toegang voor eigen workflows

Contractautomatisering

Automatische herinneringen en meldingen, Voorwaardelijke logica voor dynamische velden, Betalingen innen via integraties, Eigen huisstijl op documenten